公司員工手機柜管理制度

公司員工手機柜管理制度一、總則1.目的為規范公司員工手機柜的使用與管理，確保員工個人物品的安全存放，維護公司正常辦公秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則手機柜管理遵循安全、有序、便捷的原則，確保員工物品存放安全，取用方便，同時便于公司進行統一管理與監督。二、手機柜的配置與管理1.手機柜的配備公司根據員工人數合理配備手機柜，確保每位員工都有獨立的存儲空間。手機柜的規格、型號應符合公司辦公環境要求，并具備良好的安全性和耐用性。2.手機柜的編號與標識手機柜按照順序進行編號，每個柜子對應唯一的編號標識。編號標識應清晰、醒目，便于員工識別和查找。同時，在手機柜區域設置明顯的標識牌，標明手機柜的使用規定和注意事項。3.手機柜的維護與保養行政部門負責定期對手機柜進行檢查、維護和保養，確保手機柜的正常使用。如發現手機柜有損壞、故障等情況，應及時進行維修或更換，以保證員工物品存放的安全。三、員工手機柜的使用1.使用權限公司為每位正式員工分配一個手機柜，員工享有對所分配手機柜的使用權。員工應妥善保管自己的手機柜鑰匙，不得隨意轉借他人。2.存放物品規定員工可將個人手機、錢包、鑰匙、衣物等私人物品存放在手機柜內，但嚴禁存放易燃易爆、有毒有害、貴重物品（如現金、金銀首飾、重要文件等）以及公司規定禁止存放的其他物品。如有違反，公司將追究相關責任。3.使用流程員工在上班時間到達公司后，應及時將個人物品存放在指定的手機柜內。存放時，應確保物品擺放整齊，關好柜門，并妥善保管好鑰匙。下班時，員工應在離開公司前，將手機柜內的物品全部取出，關好柜門，帶走鑰匙。四、手機柜的開啟與檢查1.開啟權限手機柜僅允許員工本人使用鑰匙開啟，未經員工本人同意，任何人不得擅自開啟他人手機柜。如因工作需要必須開啟員工手機柜，需經員工本人書面授權，并在行政部門的監督下進行。2.定期檢查行政部門將定期對手機柜進行檢查，檢查內容包括柜門是否關閉、鑰匙是否妥善保管、柜內物品是否存放規范等。如發現問題，將及時通知相關員工進行整改。3.異常情況處理如發現手機柜有損壞、鑰匙丟失、物品被盜等異常情況，員工應立即向行政部門報告。行政部門將進行調查核實，并根據情況采取相應的措施，如維修手機柜、更換鑰匙、協助員工找回丟失物品等。五、違規處理1.違規行為界定未按規定使用手機柜，如將禁止存放的物品存放在手機柜內。擅自轉借手機柜鑰匙給他人使用。故意損壞手機柜或破壞手機柜管理秩序。違反手機柜開啟規定，擅自開啟他人手機柜。2.處理措施對于首次違規的員工，公司將給予口頭警告，并要求其立即整改。如員工再次違規，公司將給予書面警告，并視情節輕重處以一定金額的罰款。對于多次違規或情節嚴重的員工，公司將予以辭退處理，并依法追究其相關責任。六、特殊情況處理1.員工離職員工離職時，應在辦理離職手續前，將手機柜內的物品全部取出，關好柜門，并將鑰匙交回行政部門。行政部門在確認員工已清空手機柜后，收回手機柜鑰匙，并對手機柜進行檢查。2.員工崗位調動員工崗位調動時，原手機柜的使用權限將被收回。員工應在接到崗位調動通知后的[X]個工作日內，將手機柜內的物品取出，關好柜門，并將鑰匙交回行政部門。行政部門將根據新的崗位安排，為員工重新分配手機柜。3.不可抗力因素如因自然災害、火災、地震等不可抗力因素導致手機柜損壞或無法正常使用，行政部門應及時采取措施，保障員工物品的安全。同時，應盡快修復或更換手機柜，確保員工能夠正常使用。七、附則1.制度解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。如有未盡事宜，行政部門將根據公司實際情況進行補充和完善，并報公司領導批準后實施。2.制度修訂本制度將根據公司發展和實際管理需要進行適時修訂。修訂后的制度將及時向全體員工公布，并組織學習培訓。3.生效