公司制作廣告管理制度

公司制作廣告管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司廣告制作流程，確保廣告制作質(zhì)量，提高廣告制作效率，有效控制廣告制作成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門涉及的所有廣告制作活動(dòng)，包括但不限于平面廣告、視頻廣告、線上廣告等各類形式。（三）基本原則1.合法性原則：廣告制作必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，不得出現(xiàn)違法違規(guī)內(nèi)容。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則：廣告制作應(yīng)緊密圍繞公司營銷目標(biāo)和宣傳需求，突出產(chǎn)品或服務(wù)特點(diǎn)，有效傳達(dá)信息。3.質(zhì)量至上原則：確保廣告制作的質(zhì)量，從創(chuàng)意構(gòu)思、設(shè)計(jì)制作到審核發(fā)布，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把關(guān)，力求制作出高質(zhì)量、有吸引力的廣告作品。4.成本控制原則：在保證廣告質(zhì)量的前提下，合理控制制作成本，優(yōu)化資源配置，提高投入產(chǎn)出比。5.協(xié)作溝通原則：廣告制作涉及多個(gè)部門和崗位，各部門應(yīng)密切協(xié)作、加強(qiáng)溝通，確保工作順利進(jìn)行。二、廣告制作流程（一）需求提出1.市場部門根據(jù)公司營銷計(jì)劃和推廣需求，填寫《廣告制作需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明廣告制作的目的、目標(biāo)受眾、主要內(nèi)容、投放渠道、時(shí)間要求等信息，并附上相關(guān)參考資料。2.申請(qǐng)表需經(jīng)市場部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行審批，審批通過后交至廣告制作管理部門。（二）創(chuàng)意策劃1.廣告制作管理部門接到需求申請(qǐng)表后，組織創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)進(jìn)行策劃。創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)由市場、設(shè)計(jì)、文案等相關(guān)人員組成。2.創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)召開策劃會(huì)議，深入研究需求，結(jié)合產(chǎn)品特點(diǎn)、目標(biāo)受眾喜好和市場趨勢，提出多個(gè)創(chuàng)意方案。3.對(duì)每個(gè)創(chuàng)意方案進(jìn)行詳細(xì)闡述和分析，包括創(chuàng)意概念、表現(xiàn)形式、傳播效果預(yù)期等，形成《廣告創(chuàng)意策劃方案》。4.將策劃方案提交給市場部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門及其他相關(guān)人員征求意見，根據(jù)反饋意見對(duì)方案進(jìn)行修改完善。（三）設(shè)計(jì)制作1.根據(jù)確定的創(chuàng)意策劃方案，設(shè)計(jì)部門進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)制作。設(shè)計(jì)人員應(yīng)熟練掌握各類設(shè)計(jì)軟件和工具，按照設(shè)計(jì)規(guī)范和要求進(jìn)行創(chuàng)作。2.在設(shè)計(jì)過程中，要注重與創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)及其他相關(guān)部門溝通，確保設(shè)計(jì)方向準(zhǔn)確無誤，符合廣告主題和風(fēng)格要求。3.設(shè)計(jì)初稿完成后，提交給創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)、市場部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。審核人員從設(shè)計(jì)效果、信息傳達(dá)、視覺感受等方面進(jìn)行評(píng)估，提出修改意見。4.設(shè)計(jì)人員根據(jù)審核意見對(duì)廣告進(jìn)行修改完善，直至達(dá)到審核要求。對(duì)于復(fù)雜的廣告制作，可能需要多次反復(fù)修改。（四）內(nèi)容審核1.廣告設(shè)計(jì)制作完成后，由廣告制作管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)容審核。審核人員包括市場部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)人員、合規(guī)專員等。2.審核內(nèi)容主要包括廣告的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、導(dǎo)向性等方面。確保廣告內(nèi)容不違反法律法規(guī)，不虛假宣傳，不誤導(dǎo)消費(fèi)者。3.對(duì)于涉及公司重要信息、產(chǎn)品核心賣點(diǎn)等內(nèi)容，要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保表述準(zhǔn)確、清晰。4.審核通過的廣告制作文件，由廣告制作管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（五）制作執(zhí)行1.根據(jù)審核通過的設(shè)計(jì)文件，廣告制作管理部門安排制作單位進(jìn)行廣告制作。制作單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和制作能力，能夠按照要求按時(shí)、高質(zhì)量完成制作任務(wù)。2.在制作過程中，廣告制作管理部門要與制作單位保持密切溝通，及時(shí)了解制作進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決制作過程中出現(xiàn)的問題。3.制作單位完成廣告制作后，提交成品給廣告制作管理部門。廣告制作管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括制作質(zhì)量、規(guī)格尺寸、顏色效果等是否符合設(shè)計(jì)要求。4.驗(yàn)收合格的廣告制作成品，進(jìn)入發(fā)布環(huán)節(jié)；驗(yàn)收不合格的，制作單位應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。（六）發(fā)布投放1.根據(jù)廣告投放計(jì)劃，由市場部門負(fù)責(zé)廣告的發(fā)布投放工作。市場部門應(yīng)提前與廣告投放渠道溝通協(xié)調(diào)，確定投放時(shí)間、投放位置、投放形式等具體細(xì)節(jié)。2.在廣告發(fā)布投放前，要對(duì)投放渠道進(jìn)行再次審核，確保投放渠道合法合規(guī)，不存在風(fēng)險(xiǎn)隱患。3.廣告發(fā)布投放過程中，市場部門要密切關(guān)注投放效果，及時(shí)收集反饋信息，如曝光量、點(diǎn)擊量、轉(zhuǎn)化率等數(shù)據(jù)。4.根據(jù)投放效果數(shù)據(jù)，對(duì)廣告投放策略進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，提高廣告投放的精準(zhǔn)度和效果。三、廣告制作預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.廣告制作管理部門根據(jù)廣告制作需求申請(qǐng)表，結(jié)合創(chuàng)意策劃方案和設(shè)計(jì)制作要求，編制廣告制作預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括廣告制作的各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)，如創(chuàng)意策劃費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、制作費(fèi)用、審核費(fèi)用、發(fā)布投放費(fèi)用等。3.將預(yù)算草案提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和預(yù)算管理要求，對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核，提出修改意見。4.廣告制作管理部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門意見對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行修改完善，形成正式的廣告制作預(yù)算方案。預(yù)算方案經(jīng)市場部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，提交給公司預(yù)算管理委員會(huì)審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.廣告制作預(yù)算方案經(jīng)審批通過后，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。各部門應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)控制費(fèi)用支出，不得超預(yù)算開支。2.廣告制作管理部門負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，定期統(tǒng)計(jì)分析預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.對(duì)于因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照公司預(yù)算調(diào)整流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)整預(yù)算。（三）預(yù)算決算1.廣告制作項(xiàng)目完成后，廣告制作管理部門負(fù)責(zé)編制廣告制作項(xiàng)目決算報(bào)告。決算報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況、實(shí)際費(fèi)用支出明細(xì)、項(xiàng)目成果等內(nèi)容。2.將決算報(bào)告提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門對(duì)決算報(bào)告進(jìn)行審核，核實(shí)實(shí)際費(fèi)用支出是否與預(yù)算相符，是否存在超支情況及原因。3.廣告制作管理部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門審核意見對(duì)決算報(bào)告進(jìn)行修改完善，形成最終的廣告制作項(xiàng)目決算報(bào)告。決算報(bào)告經(jīng)市場部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，作為公司財(cái)務(wù)核算和項(xiàng)目總結(jié)的重要依據(jù)。四、廣告制作合同管理（一）合同簽訂1.對(duì)于涉及廣告制作的各類業(yè)務(wù)，如創(chuàng)意策劃、設(shè)計(jì)制作、發(fā)布投放等，均應(yīng)簽訂書面合同。2.合同承辦部門負(fù)責(zé)起草合同文本，合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、交付時(shí)間、違約責(zé)任等條款。3.合同承辦部門將合同文本提交給法務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門從法律角度對(duì)合同進(jìn)行審查，確保合同合法合規(guī)，不存在法律風(fēng)險(xiǎn)。4.合同承辦部門根據(jù)法務(wù)部門審核意見對(duì)合同進(jìn)行修改完善，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交給對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商簽訂。5.合同簽訂后，由合同承辦部門負(fù)責(zé)將合同副本提交給財(cái)務(wù)部門、廣告制作管理部門等相關(guān)部門備案。（二）合同執(zhí)行1.合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。合同承辦部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.對(duì)于合同變更、解除等情況，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行辦理，并簽訂相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議或解除協(xié)議。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定和實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行付款結(jié)算，確保付款準(zhǔn)確無誤，符合公司財(cái)務(wù)制度要求。（三）合同歸檔1.合同執(zhí)行完畢后，合同承辦部門負(fù)責(zé)將合同正本及相關(guān)附件、補(bǔ)充協(xié)議、往來函件等資料進(jìn)行整理歸檔。2.合同檔案應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類存放，便于查詢和查閱。3.定期對(duì)合同檔案進(jìn)行清理和檢查，確保合同檔案的完整性和安全性。五、廣告制作質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.廣告制作管理部門根據(jù)公司廣告制作的特點(diǎn)和要求，制定廣告制作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋廣告的創(chuàng)意構(gòu)思、設(shè)計(jì)制作、內(nèi)容審核、制作執(zhí)行等各個(gè)環(huán)節(jié)。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確具體的質(zhì)量要求和驗(yàn)收指標(biāo)，如廣告的視覺效果、信息傳達(dá)準(zhǔn)確性、色彩搭配合理性、制作工藝精細(xì)度等。3.將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)傳達(dá)給所有參與廣告制作的人員，確保大家熟悉并理解質(zhì)量要求。（二）過程質(zhì)量監(jiān)控1.在廣告制作過程中，廣告制作管理部門要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。定期檢查創(chuàng)意策劃方案的合理性、設(shè)計(jì)初稿的質(zhì)量、制作過程中的工藝執(zhí)行情況等。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，及時(shí)與相關(guān)人員溝通，要求其進(jìn)行整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保質(zhì)量問題得到徹底解決。3.鼓勵(lì)參與廣告制作的人員之間相互監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)反饋，共同提高廣告制作質(zhì)量。（三）驗(yàn)收評(píng)估1.廣告制作完成后，按照驗(yàn)收流程進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)廣告制作成品進(jìn)行全面評(píng)估，確保各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)符合要求。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的廣告，出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；對(duì)于驗(yàn)收不合格的廣告，明確指出存在的問題和整改要求，要求制作單位限期整改，直至驗(yàn)收合格。3.定期對(duì)廣告制作質(zhì)量進(jìn)行總結(jié)分析，針對(duì)存在的共性問題，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善廣告制作質(zhì)量控制體系。六、廣告制作相關(guān)人員職責(zé)（一）市場部門1.提出廣告制作需求，填寫《廣告制作需求申請(qǐng)表》，并提供相關(guān)參考資料。2.參與廣告創(chuàng)意策劃方案的討論和審核，提出市場需求和業(yè)務(wù)方面的意見和建議。3.負(fù)責(zé)廣告發(fā)布投放工作，與廣告投放渠道溝通協(xié)調(diào)，確定投放計(jì)劃和策略，并跟蹤投放效果。4.協(xié)助廣告制作管理部門進(jìn)行廣告制作過程中的溝通協(xié)調(diào)工作，確保廣告制作符合市場推廣需求。（二）廣告制作管理部門1.負(fù)責(zé)廣告制作流程的組織和協(xié)調(diào)工作，包括創(chuàng)意策劃、設(shè)計(jì)制作、內(nèi)容審核、制作執(zhí)行、發(fā)布投放等環(huán)節(jié)的安排和推進(jìn)。2.編制廣告制作預(yù)算草案，經(jīng)審核后負(fù)責(zé)預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)控和決算報(bào)告的編制。3.組織相關(guān)人員對(duì)廣告制作質(zhì)量進(jìn)行控制和驗(yàn)收評(píng)估，確保廣告制作質(zhì)量符合要求。4.負(fù)責(zé)廣告制作合同的管理工作，包括合同起草、審核、簽訂、執(zhí)行和歸檔等。5.建立和維護(hù)廣告制作相關(guān)的文檔資料檔案，如需求申請(qǐng)表、創(chuàng)意策劃方案、設(shè)計(jì)文件、審核記錄、制作合同等。（三）設(shè)計(jì)部門1.根據(jù)創(chuàng)意策劃方案進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)制作，確保設(shè)計(jì)作品的創(chuàng)意性、視覺效果和專業(yè)性。2.與創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)、市場部門及其他相關(guān)部門保持密切溝通，及時(shí)了解需求變化，對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改完善。3.配合廣告制作管理部門進(jìn)行設(shè)計(jì)初稿的審核工作，根據(jù)審核意見認(rèn)真修改，直至設(shè)計(jì)作品達(dá)到審核要求。（四）文案部門1.負(fù)責(zé)廣告文案的撰寫工作，確保文案內(nèi)容準(zhǔn)確、生動(dòng)、有吸引力，符合廣告主題和目標(biāo)受眾需求。2.參與廣告創(chuàng)意策劃方案的討論，提供文案方面的專業(yè)建議和支持。3.對(duì)廣告文案進(jìn)行審核，確保文案表述清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，不存在錯(cuò)別字、語病等問題。（五）制作單位1.按照公司要求和合同約定，按時(shí)、高質(zhì)量完成廣告制作任務(wù)。2.在制作過程中，嚴(yán)格遵守制作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保制作工藝精細(xì)，制作質(zhì)量符合要求。3.及時(shí)向廣告制作管理部門反饋制作過程中出現(xiàn)的問題，積極配合公司進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)和整改工作。（六）財(cái)務(wù)部門1.參與廣告制作預(yù)算的審核工作，從財(cái)務(wù)角度提出合理的預(yù)算建議和控制要求。2.根據(jù)合同約定和實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行付款結(jié)算，確保公司資金支付準(zhǔn)確無誤，符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定。