公司員工公積金管理制度

公司員工公積金管理制度一、總則（一）目的為了加強公司員工住房公積金的管理，維護員工的合法權益，根據國家有關法律法規及政策規定，結合本公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。（三）基本原則1.依法合規原則：嚴格按照國家住房公積金管理的法律法規及相關政策執行。2.公平公正原則：確保所有員工在公積金管理方面享有平等的權利和待遇。3.保障權益原則：切實維護員工的住房公積金權益，為員工解決住房問題提供支持。二、公積金繳存（一）繳存基數1.員工住房公積金繳存基數為員工本人上一年度月平均工資。月平均工資按照國家統計局規定列入工資總額統計的項目計算，包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資等。2.新參加工作的員工從參加工作的第二個月開始繳存住房公積金，月繳存基數為第二個月工資；新調入的員工從調入單位發放工資之日起繳存住房公積金，月繳存基數為調入當月工資。（二）繳存比例1.公司及員工的住房公積金繳存比例按照國家規定執行，目前公司繳存比例為[X]%，員工繳存比例為[X]%。2.公司可根據國家政策調整及公司經營狀況，適時對繳存比例進行調整，并提前通知員工。（三）繳存方式1.公司每月在發放工資時，按照規定計算員工應繳存的住房公積金金額，并從員工工資中代扣代繳。2.公司按照規定的繳存比例和基數，計算公司應繳存的住房公積金金額，并于每月規定時間內足額繳存至住房公積金管理中心指定賬戶。（四）繳存時間公司應于每月[具體日期]前，完成上月住房公積金的繳存工作。如遇節假日或特殊情況，繳存時間可相應順延。三、公積金賬戶管理（一）開戶1.公司在住房公積金管理中心為員工開設個人住房公積金賬戶。2.員工入職時，人力資源部門應及時將員工的相關信息提交給財務部門，財務部門負責在規定時間內為員工辦理公積金開戶手續。（二）變更1.員工個人信息發生變更（如姓名、身份證號碼、聯系方式、工資調整等）時，所在部門應及時通知人力資源部門，人力資源部門核實后，將變更信息提交給財務部門，財務部門負責辦理公積金賬戶信息變更手續。2.公司名稱、地址、法定代表人等信息發生變更時，由公司指定專人負責辦理公積金賬戶的相關變更手續。（三）封存與啟封1.員工離職、退休、調出本單位等原因中斷繳存住房公積金時，公司應及時辦理公積金封存手續。2.員工重新就業或符合住房公積金提取條件時，公司應及時辦理公積金啟封或提取手續。（四）銷戶1.員工符合以下條件之一的，可辦理公積金銷戶手續：離休、退休的；完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關系的；出境定居的；償還購房貸款本息的；房租超出家庭工資收入的規定比例的；與單位終止勞動關系，且戶口遷出本市的；非本市戶籍職工與單位終止勞動關系，不在本市就業且離開本市的；職工享受城鎮最低生活保障的；職工部分喪失勞動能力，并造成生活嚴重困難的；職工因本人及其配偶、父母、子女發生福建省勞動社保部門規定的特殊病癥（參照公積金中心網站的“部門文件”欄目），造成家庭生活嚴重困難的。2.員工辦理公積金銷戶手續時，應向公司提出申請，并提交相關證明材料，公司審核后，按照規定辦理銷戶手續。四、公積金提取（一）提取條件1.購買、建造、翻建、大修自住住房的；2.償還購房貸款本息的；3.房租超出家庭工資收入的規定比例的；4.離休、退休的；5.完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關系的；6.出境定居的；7.與單位終止勞動關系，且戶口遷出本市的；8.非本市戶籍職工與單位終止勞動關系，不在本市就業且離開本市的；9.職工享受城鎮最低生活保障的；10.職工部分喪失勞動能力，并造成生活嚴重困難的；11.職工因本人及其配偶、父母、子女發生福建省勞動社保部門規定的特殊病癥（參照公積金中心網站的“部門文件”欄目），造成家庭生活嚴重困難的。（二）提取額度1.購買、建造、翻建、大修自住住房的，提取額度按照實際發生的費用確定，但最高不超過購房總價、建造費用、翻建費用、大修費用。2.償還購房貸款本息的，提取額度按照當年應償還的貸款本息金額確定，但最高不超過當年應償還的貸款本息總額。3.房租超出家庭工資收入的規定比例的，提取額度按照實際支付的房租金額確定，但最高不超過當年應支付的房租總額。4.離休、退休的，提取額度為個人賬戶余額。5.完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關系的，提取額度為個人賬戶余額。6.出境定居的，提取額度為個人賬戶余額。7.與單位終止勞動關系，且戶口遷出本市的，提取額度為個人賬戶余額。8.非本市戶籍職工與單位終止勞動關系，不在本市就業且離開本市的，提取額度為個人賬戶余額。9.職工享受城鎮最低生活保障的，提取額度為個人賬戶余額。10.職工部分喪失勞動能力，并造成生活嚴重困難的，提取額度為個人賬戶余額。11.職工因本人及其配偶、父母、子女發生福建省勞動社保部門規定的特殊病癥（參照公積金中心網站的“部門文件”欄目），造成家庭生活嚴重困難的，提取額度為個人賬戶余額。（三）提取材料1.購買自住住房的，應提供購房合同、購房發票、身份證等相關證明材料。2.建造、翻建、大修自住住房的，應提供相關部門的批準文件、工程預算、身份證等相關證明材料。3.償還購房貸款本息的，應提供貸款合同、還款憑證、身份證等相關證明材料。4.房租超出家庭工資收入的規定比例的，應提供房屋租賃合同、租金發票、工資收入證明、身份證等相關證明材料。5.離休、退休的，應提供離休、退休證、身份證等相關證明材料。6.完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關系的，應提供勞動能力鑒定證明、解除勞動關系證明、身份證等相關證明材料。7.出境定居的，應提供出境定居證明、身份證等相關證明材料。8.與單位終止勞動關系，且戶口遷出本市的，應提供戶口遷移證明、解除勞動關系證明、身份證等相關證明材料。9.非本市戶籍職工與單位終止勞動關系，不在本市就業且離開本市的，應提供解除勞動關系證明、身份證等相關證明材料。10.職工享受城鎮最低生活保障的，應提供低保證、身份證等相關證明材料。11.職工部分喪失勞動能力，并造成生活嚴重困難的，應提供勞動能力鑒定證明、困難證明、身份證等相關證明材料。12.職工因本人及其配偶、父母、子女發生福建省勞動社保部門規定的特殊病癥（參照公積金中心網站的“部門文件”欄目），造成家庭生活嚴重困難的，應提供醫院診斷證明、費用清單、困難證明、身份證等相關證明材料。（四）提取流程1.員工向公司提出公積金提取申請，并提交相關證明材料。2.公司對員工提交的申請及證明材料進行審核，審核通過后，在申請表上加蓋公章。3.員工持公司審核通過的申請表及相關證明材料，到住房公積金管理中心辦理提取手續。4.住房公積金管理中心對員工提交的申請及證明材料進行審核，審核通過后，將提取金額劃轉至員工指定的銀行賬戶。五、公積金貸款（一）貸款條件1.具有完全民事行為能力的自然人；2.連續足額繳存住房公積金[X]個月（含）以上；3.有穩定的經濟收入，信用良好，有償還貸款本息的能力；4.購買、建造、翻建、大修自住住房的合同或相關證明文件；5.具有規定比例的自籌資金；6.同意按照公積金管理中心認可的擔保方式進行擔保；7.符合公積金管理中心規定的其他條件。（二）貸款額度1.公積金貸款額度根據員工的公積金繳存情況、還款能力、購房價格等因素綜合確定，但最高不超過規定的貸款額度上限。2.具體貸款額度計算公式為：貸款額度=（借款人公積金月繳存額/單位和個人繳存比例之和）×45×公積金繳存時間系數。其中，公積金繳存時間系數根據繳存時間確定，繳存時間在12個月以內的為0.5，繳存時間在12個月至24個月的為0.8，繳存時間在24個月以上的為1。（三）貸款期限公積金貸款期限最長不超過[X]年，且貸款期限與借款人年齡之和不超過法定退休年齡后5年。（四）貸款利率公積金貸款利率按照中國人民銀行公布的同期同檔次貸款利率執行。遇法定利率調整，貸款期限在1年以內（含1年）的，執行合同利率，不分段計息；貸款期限在1年以上的，于下年初開始，按相應利率檔次執行新的利率規定。（五）貸款流程1.員工向公司提出公積金貸款申請，并提交相關證明材料。2.公司對員工提交的申請及證明材料進行審核，審核通過后，出具《住房公積金貸款職工個人信用報告查詢及申請表》。3.員工持公司出具的申請表及相關證明材料，到住房公積金管理中心辦理貸款申請手續。4.住房公積金管理中心對員工提交的申請及證明材料進行審核，審核通過后，與員工簽訂借款合同，并辦理相關擔保手續。5.住房公積金管理中心將貸款資金劃轉至售房單位或建設單位賬戶。6.員工按照借款合同約定的還款方式和還款時間，按時足額償還貸款本息。六、監督與檢查（一）內部監督1.公司財務部門負責定期對住房公積金的繳存、提取、貸款等業務進行核對和檢查，確保業務操作的準確性和合規性。2.人力資源部門負責對員工公積金相關信息的真實性和完整性進行審核，如發現問題及時進行處理。（二）外部監督1.公司接受住房公積金管理中心的監督檢查，按照要求提供相關資料和信息。2.公司積極配合審計、監察等部門的監督檢查工作，如實反映住房公積金管理情況。七、違規處理（一）員工違規處理1.員工如有以下違規行為之一的，公司將視情節輕重給予相應處理：提供虛假證明材料騙取公積金提取或貸款的，追回騙取的公積金金額，并取消其公積金提取或貸款資格，同時按照公司相關規定給予紀律處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。未按照規定繳存公積金的，責令其限期補繳，并按照國家規定加收滯納金；逾期仍不繳存的，公司將按照相關規定解除勞動合同。2.員工對公司的處理決定不服的，可在規定時間內提出申訴。公司將對申訴進行調查核實，并作出相應處理。（二）公司違規處理1.公司如有以下違規行為之一的，住房公積金管理中心將責令其限期改正，并按照國家規定給予相應處罰：未按照規定辦理公積金