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幼兒園選用設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)幼兒園設(shè)備管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備使用效益,保障教學(xué)、生活等各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有選用的設(shè)備,包括但不限于教學(xué)設(shè)備、生活設(shè)施、辦公設(shè)備等。管理原則1.科學(xué)性原則:設(shè)備的選用應(yīng)符合幼兒教育教學(xué)規(guī)律和特點(diǎn),滿足幼兒全面發(fā)展的需求。2.安全性原則:設(shè)備必須符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn),確保幼兒使用安全,杜絕安全隱患。3.實(shí)用性原則:根據(jù)幼兒園實(shí)際需求,選用實(shí)用、耐用、易操作的設(shè)備。4.經(jīng)濟(jì)性原則:在滿足使用功能的前提下,合理控制設(shè)備采購(gòu)成本,提高設(shè)備性價(jià)比。5.規(guī)范化原則:建立健全設(shè)備管理流程,規(guī)范設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。設(shè)備選型與采購(gòu)需求調(diào)研1.每學(xué)期末,各班級(jí)教師、后勤部門等根據(jù)教學(xué)、生活實(shí)際需求,提出下學(xué)期設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng),填寫(xiě)《設(shè)備需求申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。3.幼兒園成立設(shè)備選型小組,由園長(zhǎng)、后勤主管、教師代表等組成,對(duì)各部門提交的設(shè)備需求進(jìn)行匯總和分析。選型論證1.選型小組根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,對(duì)擬采購(gòu)設(shè)備進(jìn)行選型論證。2.選型過(guò)程中,應(yīng)充分考慮設(shè)備的質(zhì)量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素,參考同類幼兒園設(shè)備使用情況,進(jìn)行多品牌、多型號(hào)比較。3.邀請(qǐng)相關(guān)專家或?qū)I(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備選型提供技術(shù)支持和建議,確保選型的科學(xué)性和合理性。采購(gòu)流程1.經(jīng)選型論證確定采購(gòu)設(shè)備后,由后勤部門負(fù)責(zé)編制采購(gòu)預(yù)算,報(bào)園長(zhǎng)審批。2.采購(gòu)預(yù)算獲批后,按照幼兒園采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定供應(yīng)商。3.與選定供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確設(shè)備規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。4.采購(gòu)合同簽訂后,后勤部門負(fù)責(zé)跟蹤設(shè)備生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況,確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。設(shè)備驗(yàn)收驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備到貨前,后勤部門通知相關(guān)使用部門和人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.使用部門應(yīng)安排熟悉設(shè)備性能和操作的人員參與驗(yàn)收。3.準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、資料,如驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、合同文件、設(shè)備說(shuō)明書(shū)等。驗(yàn)收程序1.設(shè)備到貨后,由后勤部門組織使用部門、采購(gòu)人員等共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.按照采購(gòu)合同和設(shè)備說(shuō)明書(shū),對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀、配件等進(jìn)行逐一核對(duì)。3.對(duì)設(shè)備進(jìn)行通電、試機(jī)等功能測(cè)試,檢查設(shè)備運(yùn)行是否正常,性能指標(biāo)是否符合要求。4.驗(yàn)收過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同約定不符,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。5.驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員在《設(shè)備驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn),設(shè)備方可投入使用。設(shè)備使用與維護(hù)使用管理1.設(shè)備使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理和操作,操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn),熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。2.建立設(shè)備使用臺(tái)賬,記錄設(shè)備使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、維修情況等信息。3.嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備,不得違規(guī)操作,確保設(shè)備安全運(yùn)行。4.設(shè)備使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)通知后勤部門進(jìn)行維修。維護(hù)保養(yǎng)1.后勤部門制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等保養(yǎng)工作,確保設(shè)備性能良好。3.按照設(shè)備說(shuō)明書(shū)要求,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、檢測(cè)和校準(zhǔn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患。4.對(duì)設(shè)備易損件進(jìn)行定期檢查和更換,確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄,包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換配件等信息,并存檔備查。維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《設(shè)備維修申請(qǐng)表》,注明設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、維修要求等信息,報(bào)后勤部門。2.后勤部門接到維修申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到維修通知后[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)(特殊情況除外)。3.維修人員對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷和維修,維修過(guò)程中應(yīng)做好維修記錄,記錄故障原因、維修方法、更換配件等信息。4.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備維修記錄單》,經(jīng)使用部門確認(rèn)后簽字。5.對(duì)于維修難度較大或需要更換重要配件的設(shè)備,后勤部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)論證,制定維修方案,并報(bào)園長(zhǎng)審批。6.如設(shè)備維修后仍不能正常使用或維修成本過(guò)高,經(jīng)評(píng)估后可申請(qǐng)報(bào)廢更新。設(shè)備保管與盤(pán)點(diǎn)保管管理1.設(shè)備使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保管工作,確保設(shè)備存放安全、整齊、有序。2.對(duì)貴重設(shè)備、精密儀器等應(yīng)指定專人保管,并采取必要的防護(hù)措施,如防潮、防塵、防盜等。3.設(shè)備存放場(chǎng)所應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好,溫度、濕度符合設(shè)備保管要求。盤(pán)點(diǎn)管理1.后勤部門定期組織設(shè)備盤(pán)點(diǎn)工作,每學(xué)期至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn),每年進(jìn)行一次年終盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)前,制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,明確盤(pán)點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員分工等。3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放位置等信息,確保賬實(shí)相符。4.對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,如設(shè)備丟失、損壞、賬實(shí)不符等,應(yīng)及時(shí)查明原因,填寫(xiě)《設(shè)備盤(pán)點(diǎn)差異表》,并提出處理意見(jiàn)。5.根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,編制設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,上報(bào)園長(zhǎng)。對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,確保設(shè)備管理規(guī)范。設(shè)備報(bào)廢與更新報(bào)廢條件1.已超過(guò)使用年限,且設(shè)備性能嚴(yán)重下降,無(wú)法滿足教學(xué)、生活等工作需要的。2.因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因,原有設(shè)備已被淘汰,無(wú)使用價(jià)值的。3.設(shè)備損壞嚴(yán)重,經(jīng)維修后仍無(wú)法正常使用,且維修成本過(guò)高的。4.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е略O(shè)備損壞,無(wú)法修復(fù)的。報(bào)廢程序1.設(shè)備使用部門填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、使用年限、現(xiàn)狀等情況,并附上相關(guān)證明材料。2.后勤部門對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行初審,核實(shí)設(shè)備情況,提出初審意見(jiàn)。3.初審?fù)ㄟ^(guò)后,由后勤部門組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。4.技術(shù)鑒定通過(guò)后,將設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)園長(zhǎng)審批。5.經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)后,后勤部門負(fù)責(zé)辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù),填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢清單》,并將報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行妥善處理,如變賣、回收等。更新管理1.根據(jù)幼兒園發(fā)展需要和設(shè)備使用情況,適時(shí)提出設(shè)備更新計(jì)劃。2.設(shè)備更新計(jì)劃應(yīng)經(jīng)選型論證、采購(gòu)審批等程序后組織實(shí)施。3.新設(shè)備到貨后,按照設(shè)備驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。4.對(duì)更新后的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)調(diào)整設(shè)備臺(tái)賬和相關(guān)檔案資料。設(shè)備檔案管理檔案內(nèi)容1.設(shè)備選型論證資料,包括需求調(diào)研、選型報(bào)告、專家意見(jiàn)等。2.采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等設(shè)備采購(gòu)相關(guān)文件。3.設(shè)備說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)、維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)等技術(shù)資料。4.設(shè)備使用臺(tái)賬、維修記錄、盤(pán)點(diǎn)報(bào)告等設(shè)備管理記錄。5.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)、審批文件、報(bào)廢清單等設(shè)備報(bào)廢相關(guān)資料。檔案建立與保管1.后勤部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案,指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類整理,確保檔案資料齊全、完整、規(guī)范。3.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,存放于安全、干燥、通風(fēng)的場(chǎng)所,防止檔案資料損壞、丟失。4.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù),確保數(shù)據(jù)安全。檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)后勤部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。3.如需借閱設(shè)備檔案,應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備檔案借閱申請(qǐng)表》,注明借閱期限、用途等信息,經(jīng)后勤部門負(fù)責(zé)人和園長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可借閱。4.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案,按時(shí)歸還,不得擅自復(fù)印、涂改、損壞檔案資料。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.幼兒園成立設(shè)備管理監(jiān)督小組,定期對(duì)設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備選型采購(gòu)、驗(yàn)收、使用維護(hù)、保管盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢更新、檔案管理等環(huán)節(jié)。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求責(zé)任部門限期整改。考核評(píng)價(jià)1.將設(shè)備管理工作納入部門和個(gè)人績(jī)效考核體系,對(duì)設(shè)備
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