德國公司休息室管理制度

德國公司休息室管理制度一、總則（一）目的為規范公司休息室的使用與管理，為員工提供一個舒適、整潔、有序的休息環境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司范圍內的訪客。（三）管理原則1.以人為本原則：充分考慮員工需求，保障員工合理的休息權益。2.文明使用原則：倡導員工文明使用休息室設施，愛護公共財物。3.安全衛生原則：確保休息室的安全與衛生，預防事故發生，維護良好環境。二、休息室設施管理（一）設施配備1.休息區：配備舒適的沙發、茶幾、躺椅等，滿足員工休息需求。2.餐飲區：設置餐桌、椅子，提供飲水機、咖啡機、微波爐等設備，方便員工飲用飲品和加熱食物。3.娛樂區：放置電視、報刊雜志架、棋牌桌等，豐富員工的休息時光。4.衛生設施：包括衛生間、洗手池、垃圾桶等，保持清潔衛生。（二）設施維護1.定期檢查：由行政部門安排專人每周對休息室設施進行檢查，查看是否有損壞、故障等情況。2.及時維修：對于檢查中發現的問題，能當場維修的立即維修；無法當場解決的，記錄詳細情況，及時聯系專業維修人員進行處理。3.設施更新：根據實際使用情況和員工反饋，適時對休息室設施進行更新和升級，以提高員工的使用體驗。三、休息室使用規定（一）開放時間1.周一至周五：早上8:00晚上20:00。2.周六、周日及法定節假日：休息。（二）使用要求1.員工憑工作證進入休息室，應自覺遵守休息室的各項規定。2.保持休息室整潔，使用后將個人物品整理歸位，垃圾放入垃圾桶內。3.愛護休息室設施，不得隨意損壞或挪用，如有損壞照價賠償。4.禁止在休息室內吸煙、大聲喧嘩、追逐打鬧等影響他人休息的行為。5.節約水電，使用完畢后及時關閉電器設備。6.餐飲區僅限食用自帶的食品和飲品，不得將外賣食品帶入休息室，用餐后清理桌面。7.娛樂設施使用后應擺放整齊，不得隨意丟棄棋牌等物品。（三）預約制度1.如因特殊活動或會議需要使用休息室，需提前向行政部門預約。2.預約時應說明使用時間、人數、活動內容等信息，行政部門根據實際情況進行安排。3.預約成功后，使用部門應按照約定時間使用，不得擅自更改或取消。如有特殊情況需更改或取消，應提前通知行政部門。四、衛生管理（一）日常清潔1.每天由保潔人員對休息室進行全面清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、衛生間消毒等。2.員工應保持個人座位周圍的清潔，不得隨意丟棄垃圾。（二）定期消毒1.每周對休息室的設施設備進行一次消毒，重點對餐飲區、衛生間等易滋生細菌的區域進行消毒處理。2.在流感等傳染病高發季節，增加消毒頻次，確保休息室的衛生安全。（三）衛生檢查1.行政部門不定期對休息室衛生情況進行檢查，發現問題及時通知保潔人員進行整改。2.將休息室衛生情況納入對保潔人員的績效考核，確保衛生管理工作落實到位。五、安全管理（一）消防安全1.休息室應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.員工應熟悉消防器材的使用方法，不得在休息室內堆放易燃、易爆物品。3.嚴禁在休息室內私拉亂接電線，不得使用大功率電器，防止火災事故發生。（二）人員安全1.休息室地面應保持干燥，防止員工滑倒摔傷。2.娛樂設施的使用應符合安全規范，避免因使用不當造成人員傷害。3.如有員工在休息室內突發疾病或受傷，其他員工應及時通知公司醫務室或撥打急救電話，并協助進行救治。（三）安全檢查1.行政部門每月對休息室進行一次安全檢查，重點檢查消防器材、電器設備、設施安全等方面的情況。2.對檢查中發現的安全隱患，及時采取措施進行整改，確保休息室的安全使用。六、訪客使用規定（一）登記制度1.訪客進入公司需在前臺進行登記，說明來訪事由、被訪部門及人員等信息。2.前臺人員通知被訪人員確認后，為訪客發放臨時出入證，并指引其前往休息室。（二）使用規范1.訪客應在指定的休息區域活動，不得隨意進入辦公區域。2.遵守休息室的各項使用規定，愛護設施，保持衛生。3.如需使用餐飲區設施，應在員工的指導下進行，使用后自行清理。4.訪客離開時，將臨時出入證交回前臺，前臺人員做好登記注銷工作。七、違規處理（一）違規行為界定1.違反休息室開放時間規定，擅自進入或逗留。2.不遵守使用要求，如在休息室內吸煙、大聲喧嘩、損壞設施等。3.未按規定進行衛生清理，隨意丟棄垃圾。4.違反安全管理規定，如私拉亂接電線、使用大功率電器等。5.未經預約擅自使用休息室或擅自更改預約信息。（二）處理方式1.首次違規，由行政部門進行口頭警告，并記錄在案。2.多次違規或情節嚴重的，給予書面警告，并根據公司相關規定進行相應的經濟處罰。3.因違規行為造成設施損壞或安全事故的，除照價賠償外，視情節輕重給予進一