托管機構保溫設備管理制度

托管機構保溫設備管理制度總則1.目的為加強托管機構保溫設備的管理，確保設備正常運行，保障師生在舒適的環境中學習和生活，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本托管機構內所有保溫設備的管理，包括但不限于熱水供應設備、暖氣設備、保溫餐盒等。3.職責分工后勤部門負責保溫設備的采購、安裝、調試及日常維護保養工作。制定保溫設備的維修計劃，及時處理設備故障，確保設備正常運行。定期對保溫設備進行檢查，建立設備檔案，記錄設備的運行狀況、維修情況等。使用部門負責本部門保溫設備的正確使用和日常管理，教育師生愛護設備。發現設備故障或異常情況及時通知后勤部門，并協助維修人員進行維修。財務部門負責審核保溫設備的采購預算及維修費用，確保資金合理使用。對保溫設備的費用支出進行核算和監督。保溫設備采購管理1.采購需求評估后勤部門應根據托管機構的實際需求，結合師生人數、教學活動安排等因素，定期評估保溫設備的采購需求。考慮設備的性能、質量、節能性、安全性等因素，選擇合適的保溫設備供應商。2.采購流程需求申請：使用部門根據實際需求填寫保溫設備采購申請表，詳細說明設備名稱、規格、數量、用途等，經部門負責人審核后提交后勤部門。采購預算編制：后勤部門根據采購申請表編制采購預算，報財務部門審核。供應商選擇：后勤部門通過市場調研、招標、詢價等方式選擇供應商，對供應商的資質、信譽、產品質量等進行評估，確定入圍供應商名單。采購合同簽訂：與選定的供應商簽訂采購合同，明確設備規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。到貨驗收：設備到貨前，后勤部門通知使用部門做好驗收準備。設備到貨時，由后勤部門、使用部門及相關專業人員共同進行驗收，檢查設備的數量、規格、型號、外觀等是否符合合同要求，對設備進行調試，確保設備正常運行。驗收合格后填寫驗收報告，辦理入庫手續。保溫設備安裝與調試1.安裝要求保溫設備的安裝應符合國家相關標準和規范，由專業人員按照設備安裝說明書進行操作。安裝位置應選擇通風良好、便于操作和維護的地方，避免設備受到陽光直射、雨淋等影響。設備安裝應牢固可靠，連接部位應密封良好，防止漏水、漏氣等現象發生。2.調試程序設備安裝完成后，后勤部門組織專業人員進行調試。按照設備調試說明書的要求，對設備的各項性能指標進行測試，確保設備達到設計要求。調試過程中發現問題及時記錄，并通知供應商進行處理，直至設備調試合格。保溫設備使用管理1.使用培訓后勤部門應對使用保溫設備的師生進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法、注意事項等。培訓內容應包括設備的啟動、停止操作，溫度調節，日常維護等方面。培訓方式可采用集中培訓、現場演示等方式，確保師生能夠正確使用設備。2.使用規范師生應嚴格按照設備操作規程使用保溫設備，不得擅自更改設備參數或進行違規操作。使用熱水供應設備時，應注意節約用水，避免浪費。使用暖氣設備時，應根據天氣情況合理調節溫度，不得隨意調高或調低溫度。使用保溫餐盒時，應注意保持餐盒的清潔衛生，避免食物受到污染。3.日常巡查使用部門應安排專人對本部門的保溫設備進行日常巡查，檢查設備的運行狀況、溫度是否正常、有無漏水、漏電等現象。發現問題及時記錄，并通知后勤部門進行處理。后勤部門應定期對托管機構內的保溫設備進行全面巡查，確保設備正常運行。保溫設備維護保養管理1.維護保養計劃后勤部門應根據保溫設備的使用情況和廠家要求，制定年度維護保養計劃。維護保養計劃應包括設備的維護保養內容、時間安排、責任人等。維護保養計劃應提前通知使用部門，以便做好相關準備工作。2.日常維護保養設備操作人員應在每班使用前對設備進行檢查，確保設備正常運行。定期對設備進行清潔，保持設備外觀整潔。對設備的關鍵部位進行潤滑、緊固等保養工作，確保設備性能良好。3.定期維護保養后勤部門按照維護保養計劃定期對保溫設備進行全面維護保養。對設備的電氣系統、水路系統、加熱系統等進行檢查和維護，及時更換磨損的零部件。對設備進行性能測試，確保設備各項性能指標符合要求。4.故障維修設備出現故障時，使用部門應及時通知后勤部門。后勤部門維修人員應及時到達現場進行維修，填寫維修記錄，記錄故障現象、維修過程、維修結果等。對于重大故障或維修難度較大的問題，應及時聯系設備供應商或專業維修人員進行處理。維修完成后，維修人員應向使用部門反饋設備維修情況，并進行試用，確保設備正常運行。保溫設備安全管理1.安全制度建立健全保溫設備安全管理制度，明確安全責任，確保設備使用安全。制定設備安全操作規程，要求操作人員嚴格按照操作規程進行操作。對設備操作人員進行安全培訓，提高其安全意識和操作技能。2.安全檢查定期對保溫設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的電氣安全、消防安全、防水安全等。檢查設備的接地是否良好，電線是否老化、破損，消防設施是否齊全有效等。對檢查中發現的安全隱患及時進行整改，確保設備安全運行。3.應急處理制定保溫設備安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。定期組織應急演練，提高應對突發事件的能力。設備發生安全事故時，應立即采取應急措施，保護現場，及時報告相關部門，并配合進行調查處理。保溫設備報廢管理1.報廢鑒定保溫設備出現下列情況之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足正常使用要求。因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復。設備技術落后，能耗高，經濟效益差，已被新型設備替代。由后勤部門組織相關專業人員對擬報廢設備進行技術鑒定，填寫報廢鑒定表，提出報廢意見。2.報廢審批報廢鑒定表經后勤部門負責人審核后，報主管領導審批。經批準報廢的設備，由財務部門進行賬務處理。3.報廢處理對批準報廢的設備，后勤部門應及時進行處理，可采用變賣、拆除等方式，確保設備妥善處置。處理過程中應做好記錄，包括設備名稱、規格、數量、處理方式、處理時間、處理價格等。保溫設備檔案管理1.檔案建立后勤部門負責建立保溫設備檔案，對每臺設備的相關資料進行歸檔管理。檔案內容包括設備采購合同、安裝調試記錄、使用說明書、維護保養記錄、維修記錄、報廢鑒定表等。2.檔案更新隨著設備的使用和管理，及時更新檔案內容，確保檔案資料的完整性和準確性。對設備的維修、更換零部件等情況進行詳細記錄，歸