社區健康驛站物品設備管理制度

社區健康驛站物品設備管理制度總則1.目的為加強社區健康驛站物品設備的管理，確保物品設備的正常使用，提高服務質量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于社區健康驛站內所有物品設備的管理，包括但不限于醫療設備、辦公設備、康復器材、藥品及耗材等。3.管理原則物品設備管理遵循“統一領導、分級負責、合理配置、管用結合、優化效能”的原則。物品設備采購管理1.采購計劃制定驛站應根據實際需求，每年定期制定物品設備采購計劃。采購計劃應包括物品設備的名稱、規格、型號、數量、預算等內容。采購計劃需經驛站負責人審核批準后執行。2.采購流程需求申請：各部門根據工作需要，填寫《物品設備采購申請表》，詳細說明采購物品設備的名稱、規格、型號、數量、用途及采購預算等信息，并提交至驛站采購管理部門。采購審批：采購管理部門收到申請表后，對申請內容進行審核，核實需求的合理性。對于預算金額較大的采購項目，需提交驛站領導班子會議審議批準。采購實施：經批準后的采購申請，由采購管理部門按照相關規定進行采購。采購方式可根據實際情況選擇自行采購、集中采購或招標采購等。驗收入庫：采購的物品設備到貨后，采購管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物品設備的數量、規格、型號、質量、性能等。驗收合格后，辦理入庫手續，填寫《物品設備入庫單》。物品設備出入庫管理1.入庫管理采購的物品設備、捐贈的物資以及其他途徑獲得的物品設備，均需辦理入庫手續。倉庫管理人員根據《物品設備入庫單》對入庫物品設備進行核對、清點，確保數量準確、質量完好。入庫物品設備應按照類別、規格、型號等進行分類存放，并做好標識。2.出庫管理各部門因工作需要領用物品設備時，需填寫《物品設備領用申請表》，注明領用物品設備的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字批準后，提交至倉庫管理部門。倉庫管理人員根據《物品設備領用申請表》進行審核，核實領用需求的合理性。審核通過后，辦理出庫手續，填寫《物品設備出庫單》。領用人員憑《物品設備出庫單》到倉庫領取物品設備，并在出庫單上簽字確認。物品設備使用管理1.使用培訓對于新購置的或使用方法較為復雜的物品設備，驛站應組織相關人員進行使用培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作規程及注意事項。使用培訓可由設備供應商提供技術支持，也可由驛站內部專業人員進行培訓。2.使用規范使用人員應嚴格按照物品設備的操作規程進行操作，不得違規使用。在使用過程中，如發現物品設備出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告相關部門進行維修。使用人員應做好物品設備的日常維護保養工作，保持設備的清潔、整齊，定期檢查設備的性能和運行狀況，確保設備正常運行。3.使用記錄使用人員應如實記錄物品設備的使用情況，包括使用時間、使用人員、使用目的、設備運行狀況等信息。使用記錄應及時、準確、完整。定期對物品設備的使用記錄進行整理和分析，以便于掌握設備的使用頻率、使用效果及存在的問題，為設備的管理和維護提供依據。物品設備維護保養管理1.維護保養計劃制定根據物品設備的性能、使用頻率及使用年限等因素，制定年度維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等信息。維護保養計劃需經驛站負責人審核批準后執行。2.維護保養實施維護保養工作應按照維護保養計劃進行，確保按時、按質、按量完成。對于小型、簡單的物品設備，可由驛站內部專業人員進行維護保養；對于大型、復雜的物品設備，可委托專業的維修機構進行維護保養。維護保養過程中，應做好記錄，包括維護保養的內容、更換的零部件、維護保養時間、維護保養人員等信息。維護保養記錄應作為設備檔案的重要組成部分進行保存。3.故障維修管理物品設備發生故障時，使用人員應及時報告相關部門。相關部門應及時組織維修人員進行故障排查和維修。對于一般性故障，維修人員應在規定時間內完成維修；對于較為復雜的故障，應制定維修方案，明確維修措施和維修時間，并及時向驛站負責人報告維修進展情況。維修完成后，維修人員應填寫《物品設備維修記錄單》，詳細記錄故障原因、維修措施、更換的零部件等信息，并由使用人員簽字確認。物品設備盤點管理1.盤點計劃制定驛站應定期組織物品設備盤點工作，每年至少進行一次全面盤點。盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員、盤點方法等內容。盤點計劃需經驛站負責人審核批準后執行。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對物品設備進行逐一清點，確保賬實相符。盤點過程中，如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并記錄在《物品設備盤點差異表》中。對于盤盈、盤虧的物品設備，應按照相關規定進行處理。盤盈的物品設備應及時登記入賬；盤虧的物品設備應查明原因，屬于責任人過失造成的，由責任人負責賠償；屬于自然災害等不可抗力因素造成的，報經驛站領導批準后，按規定進行核銷。3.盤點報告盤點工作結束后，盤點人員應編制《物品設備盤點報告》，詳細說明盤點情況、盤點結果、賬實差異原因及處理建議等內容。《物品設備盤點報告》經驛站負責人審核簽字后，作為物品設備管理工作的重要資料進行存檔。物品設備報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的物品設備，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的；因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的；因技術進步，已被新型設備替代，且無使用價值的；其他符合報廢條件的情況。2.報廢申請各部門認為物品設備符合報廢條件時，應填寫《物品設備報廢申請表》，詳細說明報廢物品設備的名稱、規格、型號、購置時間、購置金額、報廢原因等信息，并提交至驛站資產管理部門。資產管理部門收到報廢申請表后，組織相關人員進行鑒定，核實報廢申請的真實性和合理性。3.報廢審批對于價值較低的物品設備報廢申請，由資產管理部門負責人審批；對于價值較高的物品設備報廢申請，需提交驛站領導班子會議審議批準。經批準后的報廢申請，由資產管理部門負責辦理相關報廢手續。4.報廢處理報廢的物品設備應按照相關規定進行處理，可采用報廢出售、捐贈、報廢拆解等方式。處理過程中，應做好記錄，確保處理過程合法、合規、透明。報廢出售的物品設備，應按照市場價格進行評估，公開競價出售，并將出售收入及時足額上繳驛站財務部門。捐贈的物品設備，應辦理相關捐贈手續，并做好記錄。報廢拆解的物品設備，應按照環保要求進行處理，確保不對環境造成污染。物品設備檔案管理1.檔案內容物品設備檔案應包括以下內容：物品設備購置申請、審批文件及采購合同；物品設備的驗收報告、入庫單、出庫單；物品設備的使用說明書、操作規程、維護保養記錄、維修記錄；物品設備的盤點報告、報廢申請及審批文件、報廢處理記錄；其他與物品設備管理相關的資料。2.檔案建立與保管驛站應指定專人負責物品設備檔案的建立和保管工作。檔案管理人員應及時收集、整理、歸檔物品設備管理過程中產生的各類資料，確保檔案資料的完整性和準確性。物品設備檔案應按照類別、年度等進行分類存放，并建立電子檔案和紙質檔案，便于查閱和管理。檔案管理人員應定期對物品設備檔案進行檢查和核對，確保檔案資料的安全和保密。檔案保存期限應符合相關規定要求。監督檢查與考核1.監督檢查驛站應定期對物品設備管理工作進行監督檢查，檢查內容包括物品設備的采購、出入庫、使用、維護保養、盤點、報廢等環節。監督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。檢查人員應認真填寫檢查記錄，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤督促整改落實情況。2.考核評價建立物品設備管理工作考核評價機制，對各部門及相關人員的物品設備管理工作進行考核評價。考核評價指標應包括物品設備管