辦公司現場管理制度

辦公司現場管理制度一、總則1.目的為加強公司辦公現場管理，營造整潔、有序、高效的工作環境，提升公司形象，確保各項工作順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工辦公區域及相關公共區域。3.管理原則現場管理遵循“以人為本、規范有序、注重實效”的原則，倡導員工自覺遵守，共同維護良好的辦公秩序。二、辦公區域環境管理1.辦公桌椅擺放員工應將辦公桌椅擺放整齊，保持桌面整潔，不得隨意堆放雜物。辦公椅應放置在辦公桌下方，保持通道暢通。2.文件資料整理文件資料應分類存放，使用文件夾、文件盒等進行整理，并標注清晰的類別和日期。重要文件應妥善保管，避免丟失或損壞。不再使用的文件應及時清理歸檔或銷毀。3.電腦設備管理電腦應擺放整齊，主機、顯示器、鍵盤、鼠標等設備應保持清潔。員工離開座位時，應關閉電腦顯示器及主機電源，長時間離開應關閉電腦。電腦上的文件應定期備份，防止數據丟失。4.辦公用品擺放辦公用品應整齊擺放在指定位置，如筆筒、文件架、便簽紙等。保持辦公用品的充足供應，使用后應及時補充。5.綠植擺放與維護為營造良好的辦公環境，公司在辦公區域擺放適量綠植。員工應愛護綠植，不得隨意踐踏、損壞或移動。發現綠植枯萎或損壞應及時通知行政部門進行處理。三、辦公現場衛生管理1.公共區域衛生行政部門負責每日對公司公共區域（如走廊、樓梯、會議室、茶水間等）進行清掃，保持地面干凈、無雜物，門窗、玻璃清潔明亮。定期對公共區域的垃圾桶進行清理，確保垃圾及時清運，無異味。2.個人辦公區域衛生員工應保持個人辦公區域的整潔衛生，每日下班前清理桌面垃圾，擦拭桌面灰塵。定期對辦公區域進行全面清潔，包括地面清掃、電腦設備擦拭等。3.衛生值日安排公司實行衛生值日制度，各部門輪流負責每日的公共區域衛生清掃工作。具體值日安排由行政部門制定并公布。值日人員應按時完成衛生清掃任務，并做好交接工作。如遇特殊情況無法值日，應提前與其他同事協商調換。四、辦公現場安全管理1.消防安全公司全體員工應熟悉辦公區域內的消防設施位置及使用方法，如滅火器、消火栓等。嚴禁在辦公區域內吸煙、使用明火，嚴禁私拉亂接電線、違規使用大功率電器。定期對消防設施進行檢查和維護，確保其性能良好。發現消防設施損壞或故障應及時通知行政部門維修。每月組織一次消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。2.用電安全員工應正確使用辦公電器設備，不得超負荷使用。離開座位時應關閉電器設備電源。如發現電器設備出現故障或異常，應立即停止使用，并通知專業人員進行維修，嚴禁自行拆卸或修理。3.人員安全員工在辦公區域內應注意自身安全，避免發生碰撞、摔倒等意外事故。保持通道暢通，不得在通道內堆放物品。遇到緊急情況時，應保持冷靜，按照應急預案進行疏散或采取其他應急措施，并及時報告上級領導。五、辦公現場秩序管理1.工作紀律員工應遵守公司的作息時間，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。工作時間內，應專注工作，不得在辦公區域內大聲喧嘩、閑聊、玩游戲、看視頻等與工作無關的事情。嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露公司機密信息。2.會議管理召開會議時，應提前做好準備工作，如通知參會人員、準備會議資料等。參會人員應按時到達會議地點，遵守會議紀律，將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意走動或接聽電話。會議結束后，應及時清理會議現場，保持整潔。3.來訪人員管理外來人員進入公司辦公區域，應先在前臺登記，經被訪人員同意后，由前臺人員引導至相應辦公區域。員工應妥善接待來訪人員，如有重要事項應及時向上級領導匯報。來訪人員離開時，應通知前臺做好登記注銷工作。六、辦公現場設備設施管理1.辦公設備管理公司為員工配備的辦公設備（如電腦、打印機、復印機、傳真機等），員工應妥善使用和保管，不得擅自轉借他人或帶出公司。辦公設備出現故障時，員工應及時填寫設備維修申請單，提交行政部門安排維修。定期對辦公設備進行維護保養，延長設備使用壽命。2.辦公家具管理辦公家具（如辦公桌、辦公椅、文件柜等）由公司統一配備，員工應愛護使用，不得隨意損壞或拆卸。如發現辦公家具有損壞或故障，應及時通知行政部門進行維修或更換。3.公共設施管理公司公共設施（如電梯、空調、照明設備等）由行政部門負責日常管理和維護。員工應愛護公