法院打字室管理制度

法院打字室管理制度一、總則（一）目的為了加強法院打字室的管理，規范打字室工作流程，提高工作效率和服務質量，確保打字室各項工作的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于法院打字室全體工作人員。（三）基本原則1.準確性原則：確保各類文件、資料的錄入準確無誤，避免因打字錯誤而導致的工作失誤。2.及時性原則：按照規定的時間要求，及時完成各類文稿的錄入、打印、復印等工作，不延誤工作進程。3.保密性原則：嚴格遵守保密規定，妥善保管各類文件、資料，防止信息泄露。4.服務性原則：樹立良好的服務意識，為法院各部門提供優質、高效的打字服務。二、崗位職責（一）打字室主管1.負責打字室的全面管理工作，制定工作計劃和工作流程，合理安排人員分工。2.組織打字室人員的業務培訓，提高打字室人員的業務水平和工作能力。3.負責與法院各部門的溝通協調，及時了解工作需求，確保打字室工作與法院整體工作相銜接。4.審核打字室各類文件、資料的錄入、打印、復印等工作，確保工作質量。5.負責打字室設備的日常管理和維護，及時報修設備故障，保證設備正常運行。6.負責打字室辦公用品的采購、保管和發放工作，合理控制辦公用品的使用。7.對打字室人員的工作表現進行考核評價，提出獎懲建議。（二）打字員1.負責各類文件、資料的錄入工作，確保錄入內容準確無誤，排版規范整齊。2.按照規定的時間要求，及時完成各類文稿的打印、復印工作，保證工作質量和工作效率。3.負責打字室設備的日常操作和維護，發現設備故障及時報告主管。4.妥善保管各類文件、資料，嚴格遵守保密規定，防止信息泄露。5.協助打字室主管完成其他臨時性工作任務。三、工作流程（一）文件錄入1.接收文件：打字員從法院各部門接收需要錄入的文件、資料，認真核對文件內容和格式要求。2.錄入準備：根據文件內容和格式要求，選擇合適的文字處理軟件，設置好頁面布局、字體、字號等格式。3.錄入操作：按照文件內容，逐字逐句進行錄入，錄入過程中要注意準確性和規范性，避免出現錯別字、漏字、多字等情況。4.校對審核：錄入完成后，打字員要認真進行自我校對，檢查錄入內容是否準確無誤。然后將文件交給主管進行審核，主管審核無誤后在文件上簽字確認。（二）文件打印1.排版調整：根據文件的使用要求，對錄入好的文件進行排版調整，包括字體、字號、行距、頁邊距、段落格式等，確保文件排版規范、美觀。2.打印設置：根據文件的打印要求，設置好打印機的參數，如紙張大小、打印份數、打印方向等。3.打印操作：確認排版和打印設置無誤后，進行打印操作。打印過程中要注意觀察打印機的工作狀態，確保打印質量。4.整理裝訂：打印完成后，將文件按照頁碼順序整理好，進行裝訂。裝訂要牢固、整齊，確保文件不散頁。（三）文件復印1.復印申請：法院各部門如需復印文件、資料，應填寫復印申請表，注明復印內容、份數、用途等信息，并經部門負責人簽字批準后交打字室。2.復印操作：打字員根據復印申請表的要求，進行復印操作。復印過程中要注意調整復印機的參數，確保復印質量。3.登記發放：復印完成后，打字員要對復印文件進行登記，記錄復印內容、份數、申請部門等信息。然后將復印文件交給申請部門，并請領取人簽字確認。（四）文件歸檔1.分類整理：打字室人員在完成文件的錄入、打印、復印等工作后，要及時對文件進行分類整理。按照文件的類別、年份、月份等進行分類，確保文件歸檔有序。2.裝訂成冊：對于需要長期保存的文件，要進行裝訂成冊。裝訂時要注意文件的完整性和規范性，確保文件不易損壞。3.歸檔存放：將裝訂成冊的文件存放在專門的檔案柜中，按照檔案管理的要求進行存放。檔案柜要編號、標識清楚，便于查找和管理。4.檔案查閱：法院各部門如需查閱檔案文件，應填寫檔案查閱申請表，注明查閱內容、用途等信息，并經部門負責人簽字批準后交打字室。打字室人員按照檔案查閱申請表的要求，提供檔案文件，并做好查閱登記工作。查閱人查閱完畢后，要及時將檔案文件歸還打字室，并請歸還人簽字確認。四、設備管理（一）設備購置1.根據打字室工作需要，由打字室主管提出設備購置計劃，經法院相關領導審批后，按照規定的采購程序進行購置。2.購置設備時，要選擇質量可靠、性能穩定、價格合理的產品，并要求供應商提供售后服務承諾。（二）設備使用1.打字室人員要嚴格按照設備的操作規程使用設備，不得擅自更改設備的參數和設置。2.使用設備前，要檢查設備的外觀、電源線、數據線等是否正常，確保設備能夠正常運行。3.使用設備過程中，要注意觀察設備的工作狀態，如發現異常情況應及時報告主管，并采取相應的措施進行處理。4.使用完畢后，要及時關閉設備電源，清理設備表面的灰塵和雜物，保持設備整潔。（三）設備維護1.打字室主管要定期組織打字室人員對設備進行維護保養，確保設備的正常運行。2.設備維護保養的內容包括清潔設備、檢查設備的硬件和軟件、更換設備的耗材等。3.對于設備出現的故障，打字室主管要及時聯系專業維修人員進行維修，并做好維修記錄。（四）設備報廢1.對于老化、損壞嚴重、無法正常使用的設備，由打字室主管提出設備報廢申請，經法院相關領導審批后進行報廢處理。2.設備報廢后，要按照規定的程序進行資產核銷，并做好相關記錄。五、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.打字室主管根據打字室辦公用品的使用情況，定期編制辦公用品采購計劃，經法院相關領導審批后，按照規定的采購程序進行采購。2.采購辦公用品時，要選擇質量可靠、價格合理的供應商，并要求供應商提供發票等相關憑證。（二）辦公用品保管1.打字室要設立專門的辦公用品保管區域，對采購回來的辦公用品進行分類存放，妥善保管。2.辦公用品要按照類別、規格、數量等進行登記造冊，建立辦公用品臺賬，便于管理和查詢。3.定期對辦公用品進行盤點，確保辦公用品的數量、質量與臺賬記錄相符。（三）辦公用品發放1.打字室人員因工作需要領用辦公用品時，要填寫辦公用品領用申請表，注明領用物品名稱、規格、數量、用途等信息，并經主管簽字批準后到保管區域領取。2.保管人員要按照辦公用品領用申請表的要求，發放辦公用品，并做好發放記錄。3.嚴格控制辦公用品的發放數量，避免浪費。對于可重復使用的辦公用品，要鼓勵節約使用。六、保密管理（一）保密制度1.打字室人員要嚴格遵守國家有關保密法律法規和法院的保密制度，保守工作中知悉的國家秘密、商業秘密和個人隱私。2.嚴禁在打字室內談論、傳播涉及保密內容的文件、資料和信息。3.對于涉及保密內容的文件、資料，要按照規定的密級進行管理，采取相應的保密措施，如加密存儲、專人保管等。（二）保密措施1.打字室電腦要設置開機密碼和屏保密碼，防止他人未經授權使用。2.涉及保密內容的文件、資料要存放在專用的存儲設備中，并進行加密處理。存儲設備要妥善保管，防止丟失或被盜。3.嚴禁將涉及保密內容的文件、資料帶出打字室，如需外出攜帶，要經過主管批準，并采取相應的保密措施。4.定期對打字室的保密措施進行檢查和評估，發現問題及時整改，確保保密工作的有效性。七、安全管理（一）安全制度1.打字室人員要嚴格遵守國家有關安全法律法規和法院的安全制度，確保打字室工作場所的安全。2.加強打字室的安全防范意識，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。（二）安全措施1.打字室內要配備必要的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。2.嚴禁在打字室內吸煙和使用明火，防止火災事故的發生。3.下班前要關閉打字室的門窗、電源、設備等，確保工作場所安全。4.妥善保管打字室的鑰匙，不得隨意轉借他人。5.加強對打字室人員的安全教育，提高安全防范意識和應急處理能力。八、考核與獎懲（一）考核1.打字室主管要定期對打字室人員的工作表現進行考核評價，考核內容包括工作態度、工作質量、工作效率、保密意識、安全意識等方面。2.考核方式采用平時考核與定期考核相結合的方式，平時考核由打字室主管根據日常工作情況進行記錄，定期考核每季度進行一次，由打字室主管組織實施。3.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等次?？己私Y果將作為打字室人員獎懲、晉升、調薪等的重要依據。（二）獎懲