電器相關方管理制度

電器相關方管理制度一、總則（一）目的為加強公司對電器相關方的管理，規范相關方在公司內的活動，確保電器設備的安全運行，保障公司生產經營活動的正常進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于與公司有業務往來的所有電器相關方，包括但不限于電器設備供應商、安裝調試服務商、維修保養承包商、技術支持提供商等。（三）基本原則1.安全第一原則：將電器相關方活動中的安全風險控制放在首位，確保人員和設備安全。2.合規合法原則：相關方的活動必須符合國家法律法規、行業標準以及公司的各項規章制度。3.統一管理原則：公司對電器相關方實行統一歸口管理，明確各部門職責，確保管理工作的協調性和一致性。4.風險防控原則：對電器相關方活動進行全面風險評估，采取有效措施防控風險，避免事故發生。二、職責分工（一）相關方管理部門1.采購部門負責電器設備供應商的選擇、評估和采購合同的簽訂。對供應商提供的電器設備質量進行監督，確保符合公司要求。協調解決與供應商在設備采購過程中的相關問題。2.工程管理部門負責電器安裝調試、維修保養等相關服務商的管理。審核服務商的施工方案、維修計劃等，確保其合理性和安全性。監督服務商在公司內的施工過程，及時發現并糾正違規行為。組織對電器設備安裝調試、維修保養等工作的驗收。3.安全管理部門負責對電器相關方的安全管理工作進行監督檢查。參與電器相關方的安全風險評估，制定相應的安全防范措施。對電器相關方人員進行安全培訓和教育，提高其安全意識。負責調查處理電器相關方引發的安全事故。（二）使用部門1.負責對本部門使用的電器設備及相關方服務進行日常管理。2.配合相關管理部門對電器相關方進行監督檢查，及時反饋設備運行情況和存在的問題。3.協助安全管理部門對本部門員工進行電器安全知識培訓，確保員工正確使用電器設備。（三）財務部門負責審核與電器相關方的費用結算，確保費用支付符合公司規定和合同約定。三、相關方準入管理（一）供應商準入1.供應商資質審核采購部門應要求電器設備供應商提供營業執照、生產許可證、產品質量認證證書、稅務登記證等相關資質文件。對供應商的生產能力、技術水平、質量管理體系等進行實地考察或評估，確保其具備提供合格產品的能力。2.樣品檢驗采購部門在確定供應商前，應要求供應商提供樣品進行檢驗。檢驗內容包括產品的性能、質量、規格、型號等，確保樣品符合公司的技術要求和使用標準。3.供應商名錄建立采購部門對審核合格的供應商進行登記，建立供應商名錄。供應商名錄應包括供應商名稱、聯系方式、經營范圍、資質文件等信息，并定期進行更新。（二）服務商準入1.服務商資質審核工程管理部門應要求電器安裝調試、維修保養等服務商提供營業執照、資質證書、安全生產許可證等相關資質文件。審核服務商的專業技術人員資質、業績情況、服務能力等，確保其具備承擔相應工作的能力。2.服務方案評審服務商應根據公司需求提供詳細的服務方案，包括施工計劃、安全措施、質量保證措施等。工程管理部門組織相關部門對服務方案進行評審，確保方案合理可行，符合公司要求。3.服務商名錄建立工程管理部門對審核合格的服務商進行登記，建立服務商名錄。服務商名錄應包括服務商名稱、聯系方式、服務范圍、資質文件等信息，并定期進行更新。四、相關方合同管理（一）合同簽訂1.采購部門與電器設備供應商簽訂采購合同，合同應明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。2.工程管理部門與電器安裝調試、維修保養等服務商簽訂服務合同，合同應明確服務內容、服務期限、服務費用、質量標準、安全責任等條款。3.合同簽訂前，應提交相關部門進行審核，確保合同條款符合法律法規和公司規定，避免潛在風險。（二）合同執行1.合同簽訂后，相關部門應按照合同約定履行各自的義務，確保合同順利執行。2.采購部門應跟蹤設備采購合同的執行情況，及時協調解決供應商交貨延遲、質量問題等。3.工程管理部門應監督服務商服務合同的執行情況，定期檢查服務質量，及時發現并糾正服務過程中的問題。（三）合同變更與解除1.在合同執行過程中，如因特殊原因需要變更合同條款，相關部門應及時與對方協商，簽訂變更協議，并報原審核部門備案。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，相關部門應按照合同約定和法律法規的規定辦理解除手續，并及時清理相關事宜。五、相關方現場管理（一）人員管理1.電器相關方人員進入公司前，應進行身份登記和安全培訓教育，經考試合格后方可進入公司作業。2.相關方人員應遵守公司的各項規章制度，服從公司的統一管理。3.公司安全管理部門應對相關方人員的日常行為進行監督檢查，發現違規行為及時制止并進行處理。（二）設備管理1.電器相關方自帶的設備、工具等應符合公司的安全要求，并在進入公司前進行檢查和登記。2.相關方在公司內使用的電器設備應按照公司規定進行安裝、調試和使用，確保設備安全運行。3.工程管理部門應定期對相關方使用的電器設備進行檢查，發現問題及時通知相關方進行維修或更換。（三）作業現場管理1.電器相關方在公司內進行作業時，應設置明顯的安全警示標志，采取必要的安全防護措施，確保作業現場安全。2.相關方應按照公司規定的作業流程和操作規程進行作業，不得擅自更改作業內容和方式。3.公司安全管理部門和工程管理部門應加強對相關方作業現場的監督檢查，及時發現并消除安全隱患。六、相關方安全管理（一）安全培訓教育1.安全管理部門應組織對電器相關方人員進行安全培訓教育，培訓內容包括公司安全規章制度、電器安全知識、操作規程、事故案例分析等。2.相關方人員應參加公司組織的安全培訓教育，并經考試合格后方可上崗作業。3.相關方應自行組織對其員工進行安全培訓教育，確保員工具備必要的安全知識和技能。（二）安全風險評估1.安全管理部門應會同工程管理部門等相關部門，對電器相關方的活動進行安全風險評估。2.安全風險評估應包括設備設施、作業環境、人員操作等方面，識別潛在的安全風險，并制定相應的風險控制措施。3.相關方應根據安全風險評估結果，落實各項風險控制措施，確保作業安全。（三）安全檢查與隱患排查1.公司安全管理部門和工程管理部門應定期對電器相關方進行安全檢查，檢查內容包括安全管理制度執行情況、設備設施運行情況、作業現場安全狀況等。2.相關方應每日進行安全自查，及時發現并整改安全隱患。3.對檢查中發現的安全隱患，公司應下達整改通知書，相關方應按照要求限期整改，并將整改情況及時反饋。（四）應急管理1.相關方應制定本單位的應急預案，并報公司安全管理部門備案。2.公司安全管理部門應組織相關部門對應急預案進行評審，確保應急預案的科學性和實用性。3.相關方應定期組織應急演練，提高員工的應急處置能力。4.在發生安全事故時，相關方應立即啟動應急預案，并及時報告公司安全管理部門，配合公司進行事故調查和處理。七、相關方考核與評價（一）考核內容1.對電器相關方的考核內容包括合同執行情況、服務質量、安全管理、現場管理等方面。2.采購部門對電器設備供應商的考核重點為產品質量、交貨期、售后服務等。3.工程管理部門對電器安裝調試、維修保養等服務商的考核重點為服務質量、安全管理、施工進度等。4.安全管理部門對電器相關方的安全管理工作進行考核評價。（二）考核方式1.考核方式包括定期考核和不定期考核。2.定期考核每季度進行一次，相關部門應根據考核內容對電器相關方進行評分。3.不定期考核根據實際情況進行，對發現的問題及時進行考核評價。（三）評價結果應用1.根據考核評價結果，對電器相關方進行分類管理。對考核