公司固定資產日常管理規范

固定資產日常管理規范為深入加強固定資產管理,完善固定資產管理鏈條各步驟管理步驟,愈加好地滿足工作需要,特制訂本措施。一、職責分工財務部負責辦公設備資產價值管理;綜合管理部負責辦公設備采購、硬件維護和實物量管理;支撐服務部負責總部信息系統維護,并為總部辦公設備維修提供技術支撐;各部門指定專員具體落實本部門使用固定資產實物管理工作,跟蹤及更新固定資產存放地點和管理責任人;職員負責個人所用設備保管和日常維護工作。二、配置步驟針對分企業總部,固定資產按部門領取,由部門資產管理員統一填寫固定資產申請單（附件二）,獲批后配發給個人,并做好資產登記工作。（一）新職員入職,需人力資源專員在固定資產申請單上簽字確定后為其申請對應辦公設備。（二）直營店、賣場固定資產領用時,經辦人需在固定資產申請單上備注批復文件號以作參考,并具體備注資產使用人、責任人和使用地點。三、日常管理各部門均為固定資產使用部門,遵照“誰使用,誰保管,誰維護”標準,負責從專業、技術角度進行本部門各類固定資產實物管理工作:（一）各部門資產管理員建立本部門固定資產手工臺賬,跟蹤和更新固定資產存放地點和相關責任人,地市直供中心和自有賣場固定資產由市場部負責統一管理,每個地市營銷中心建立自己固定資產臺賬,賣場和直營店固定資產由地市城市經理負責。（二）辦公設備相關信息以財務部固定資產卡片為準,如部門內人職員作或職責發生變動時需嚴格推行交接或調撥手續,確保固定資產交接清楚,同時以部門為單位將交接表（附件二）或隨同實物（個人使用計算機）交回綜合部資產管理員。最終,由綜合部按季度將資產變更信息匯總報給財務部變更卡片。（三）辦公設備應專員專用,未經許可,嚴禁職員個人之間私自長久調換使用所配辦公設備。（四）職員所用辦公設備因故遺失,使用人應按資產凈值（由財務部確定金額）賠償后,企業才可為其重新配置。（五）如因客觀原因等造成辦公場所、廳店撤銷,所屬部門、當地城市經理或廳店管理人員應提前向綜合部報備,由綜合部監盤所屬資產,并牽頭完成資產后續處理事宜。四、辦公設備使用和維修（一）職員應按使用說明正確使用和維護辦公設備,定時對設備進行常規性殺毒保養。不得安裝與工作無關外接設備和程序軟件,不得私自拆、裝、更換配件或對設備進行升級改造,不然,引發設備或系統故障由使用人自行負擔責任。（二）企業將定時擇優選擇辦公設備維保單位為職員提供現場巡檢、保養和維修。辦公設備在發生故障和損壞時,使用人應立刻向綜合管理部報修。（三）職員所用設備在使用年限內發生損壞,標準上修理后繼續使用。具體處理步驟為:1、綜合部接到總部辦公設備故障申告后安排維修人員去現場檢修。對不需要更換配件通常故障,維修人員應該場給予修復。對于地市辦公設備故障,可撥打所屬品牌售后服務電話問詢是否在保修期內,并送往其指定售后維修中心檢修。2、設備故障較復雜或維修估算費用超出300元,職員應提交《維修申請表》（附件二）書面說明設備故障現象和發生經過,經所在部門責任人簽署意見后交綜合部。其中,屬于產品質量問題,由供貨商按購貨協議質保條款負責處理;屬于個人使用不妥造成辦公設備損壞或數據丟失,職員個人負擔修理費用和相關責任。3、設備修復后,由綜合部和使用人共同進行驗收,確定設備修復后,雙方應在《維修申請表》維修結果欄中簽署意見,并將設備交原使用人繼續使用。4、若設備維修時間較長,綜合管理部可向職員提供臨時備用設備,以確保職員正常工作需要。職員未經許可將設備送修所發生費用由其本人負擔。五、固定資產盤點嚴格根據企業固定資產管理