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文檔簡介

第第頁行政司機工作職責(zé)與流程一、目的:完善司機人員行車管理,提升其工作效率及工作品質(zhì),確保公司客戶用車,員工上下班的接送及時、合理及安全化。二、范圍:適用于本公司所有公務(wù)用車。三、職責(zé):客戶接送與訂房事務(wù)處理;公司職員因公出車;員工上下班接送;領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事務(wù)處理。四、工作流程與制度1、市場、銷售部因工作需要使用車輛時,應(yīng)事先填寫《內(nèi)部用車申請單》,經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事行政部統(tǒng)一調(diào)派。可由人事部直接交專職司機,司機必須按單行車,用車人不按派車單行駛的,司機有權(quán)拒絕,如有特殊情況,應(yīng)及時通知行政人事部。2、市場銷售部門需要為客戶訂房的,應(yīng)事先填寫《客戶用車申請表》,并注明客戶名稱與電話號碼及住宿等級,經(jīng)本部門負責(zé)人批,副總級以上復(fù)核住宿標(biāo)準(zhǔn)及住宿天數(shù)(原則上公司只提供客戶一天的住宿安排服務(wù))交人事行政部,由人事部處理訂房事務(wù)。注:如客人住房超出公司預(yù)訂房的,非特殊原因外,原則上由客戶自己承擔(dān)額外住房費用。相關(guān)人員應(yīng)該進行解說。避免誤會產(chǎn)生。3、員工上下班接送時間(早上三元里8:30準(zhǔn)時發(fā)車;下班18:10準(zhǔn)時發(fā)車)如有變動以最新通知為準(zhǔn)。但如遇晚上有及少數(shù)人員加班,司機無條件送加班人員至可搭乘車的地方(如遇無車,應(yīng)該送至加班人員住宿最近的地方)。五、用車原則1、部門主管級以上人員因工作需要可申請用車;2、公司其他員工因工作急需用車者,需由部門主管經(jīng)理批準(zhǔn),人事行政部復(fù)核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可申請用車;3、車輛鑰匙由專職司機自行保管;4、汽車使用時要填寫《客戶用車申請表》《用車日保養(yǎng)、加油、維護登記表》每周上報人事行政部交財務(wù)核對行車里程及用油量。六、車輛的維修及保養(yǎng),1、車輛需隨時保持整潔,保證性能良好。車輛專任司機應(yīng)每周實施定期檢查及保養(yǎng),以維持機件的壽命,確保行車安全;2、車輛的有關(guān)證照及保險資料統(tǒng)一由總經(jīng)辦保管,并負責(zé)按時進行車輛的保養(yǎng)、年檢及過橋費、養(yǎng)路費等定期費用的繳納(財務(wù))。3、車輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進行。如需大修要與廠家簽訂協(xié)議,車輛維修完畢需當(dāng)場進行驗車,確保維修質(zhì)量,要求廠家出具修車費用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時對賬。七、車輛安全1、為保障行車安全,司機在行車前應(yīng)注意休息并不得飲酒;2、每次出車前應(yīng)檢查車況,如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等,如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問題應(yīng)及時報告人事行政部;3、節(jié)假日或夜間,公司車輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車場。如遇特殊情況需停放在外,駕駛?cè)藨?yīng)報告知人事行政部。駕駛?cè)藨?yīng)保障車輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。八、違規(guī)和事故的處理:1、超速、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)藛T自行負責(zé)。指定駕駛?cè)巳绨衍囯S便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、車損等罰款或損修全由指定駕駛?cè)素撠?zé)賠償;2、無照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸撠?zé);有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車禍全部由駕駛?cè)俗孕胸撠?zé)。3、若出現(xiàn)車輛丟失,則由當(dāng)事司機進行賠償。九、相關(guān)表格:1、《客

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