辦公室用車管理制度

辦公室用車管理制度一、總則（一）目的為加強公司辦公室用車管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門因公務需要使用辦公室車輛的情況。（三）基本原則1.統一管理原則：公司辦公室負責車輛的統一調度、管理和維護，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則：駕駛員必須嚴格遵守交通規則，確保行車安全。定期對車輛進行維護保養，確保車輛性能良好，消除安全隱患。3.高效服務原則：以滿足公司公務用車需求為出發點，提高車輛使用效率，為公司各項工作提供及時、高效的交通保障服務。4.節約成本原則：合理安排車輛使用，降低車輛油耗、維修等費用，節約公司資源。二、車輛管理（一）車輛配置公司根據業務發展需要，合理配置公務車輛，包括轎車、商務車等不同車型，以滿足不同的公務用車需求。（二）車輛檔案管理辦公室建立車輛檔案，詳細記錄每輛車的車型、車牌號、購置時間、購置價格、保險情況、維修保養記錄等信息。車輛檔案應定期更新，確保信息的準確性和完整性。（三）車輛調度1.用車部門提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人審批后提交辦公室。2.辦公室根據車輛使用情況和申請順序，合理調度車輛。對于緊急用車需求，辦公室應優先安排。3.駕駛員接到調度通知后，應及時做好出車準備，確保車輛按時到達指定地點。如因特殊情況無法按時出車，應提前向辦公室說明原因，并聽從辦公室的重新調度安排。（四）車輛維修與保養1.駕駛員應定期對車輛進行檢查和保養，發現問題及時報告辦公室。辦公室根據車輛實際情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修保養。2.車輛維修保養前，駕駛員應填寫《車輛維修保養申請表》，注明維修保養項目、預計費用等信息，經辦公室審核后報公司領導審批。維修保養費用應嚴格按照審批后的預算執行。3.維修保養后的車輛，駕駛員應認真驗收，確保維修保養質量。維修保養記錄應及時歸檔，作為車輛檔案的一部分。（五）車輛保險辦公室負責辦理車輛保險手續，按照公司規定選擇合適的保險公司和保險險種。保險到期前，辦公室應提前辦理續保手續，確保車輛始終處于保險有效期內。（六）車輛報廢與更新1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，駕駛員應及時報告辦公室。辦公室根據車輛實際情況，填寫《車輛報廢申請表》，經公司領導審批后，按照相關規定辦理車輛報廢手續。2.因業務發展需要更新車輛時，辦公室應根據公司實際情況，提出車輛更新計劃，經公司領導審批后，按照規定程序進行車輛購置。三、駕駛員管理（一）駕駛員任職條件1.持有有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。2.具有三年以上安全駕駛經驗，無重大交通事故記錄。3.具備良好的職業道德和服務意識，遵守公司規章制度，服從工作安排。（二）駕駛員崗位職責1.嚴格遵守交通規則，確保行車安全。按照辦公室的調度安排，按時完成出車任務。2.做好車輛的日常維護保養工作，保持車輛整潔衛生，定期檢查車輛的性能狀況，發現問題及時處理或報告。3.協助乘車人員上下車，開關車門，搬運行李物品等。在行車過程中，要禮貌待人，熱情服務，為乘車人員提供良好的乘車環境。4.不得擅自將車輛轉借他人使用，不得利用公司車輛從事與公務無關的活動。5.如實填寫行車記錄，詳細記錄每次出車的時間、地點、事由、里程數等信息。每月底將行車記錄交辦公室審核。（三）駕駛員培訓與考核1.辦公室定期組織駕駛員參加交通安全法規培訓和業務技能培訓，提高駕駛員的安全意識和業務水平。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車情況、服務質量等進行考核。考核結果與駕駛員的績效獎金掛鉤。3.對于違反交通規則、發生交通事故或服務質量差的駕駛員，辦公室將視情節輕重給予批評教育、罰款、辭退等處理。四、用車規定（一）用車申請1.公司各部門因公務需要使用車輛時，必須提前填寫《用車申請表》，并按規定程序審批。未經審批，不得擅自使用車輛。2.《用車申請表》應詳細填寫用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。如因特殊情況需要臨時增加用車，應提前電話告知辦公室，并在用車后及時補辦申請手續。（二）用車審批1.用車申請由部門負責人審批，部門負責人應根據工作實際情況，合理安排車輛使用，確保公務活動的正常開展。2.對于涉及重要客戶、重要會議、緊急任務等用車申請，應報公司領導審批。公司領導應根據工作需要，做出用車安排。（三）乘車規定1.乘車人員應遵守乘車秩序，不得在車內吸煙、亂扔垃圾，保持車內整潔衛生。2.乘車人員應按照辦公室的安排乘坐指定車輛，不得擅自更換車輛。如有特殊情況需要更換車輛，應提前告知辦公室。3.乘車人員應尊重駕駛員的勞動，積極配合駕駛員的工作。在行車過程中，不得干擾駕駛員正常駕駛，不得提出不合理的要求。（四）費用結算1.車輛使用過程中產生的燃油費、過路費、停車費等費用，由駕駛員憑有效票據到辦公室報銷。辦公室應嚴格審核票據的真實性、合法性和完整性，按照公司財務制度進行報銷。2.對于長途出車或因特殊情況需要在外住宿的，駕駛員應提前向辦公室報告，并按照公司規定辦理相關審批手續。住宿費用和餐飲補貼等按照公司標準執行。五、違規處理（一）駕駛員違規處理1.駕駛員如有下列違規行為之一，視情節輕重給予批評教育、罰款、辭退等處理：違反交通規則，被交警部門處罰的；擅自將車輛轉借他人使用的；利用公司車輛從事與公務無關的活動的；不服從辦公室調度安排，影響工作正常開展的；因個人原因導致車輛損壞或發生交通事故，造成公司經濟損失的。2.對于一年內累計違規三次以上的駕駛員，公司將予以辭退。（二）用車部門違規處理1.用車部門如有下列違規行為之一，視情節輕重給予批評教育、取消用車資格等處理：未經審批擅自使用車輛的；虛報用車事由，騙取車輛使用的；因用車部門原因導