校園內圖書采購與采購管理協議

校園內圖書采購與采購管理協議第一章合同概述1.1合同編號合同編號：_______1.2合同簽訂日期本合同簽訂日期為____年____月____日。1.3合同雙方信息1.3.1甲方（采購方）名稱：_______地址：_______聯系人：_______聯系方式：_______1.3.2乙方（供應商）名稱：_______地址：_______聯系人：_______聯系方式：_______1.4合同目的本合同旨在明確甲方與乙方在校園內圖書采購與管理方面的權利、義務及責任，保證圖書采購工作的順利進行。1.5合同期限本合同自簽訂之日起生效，有效期為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。第二章圖書采購范圍與要求2.1采購范圍本合同采購范圍為甲方校園內所需圖書，包括但不限于教材、教輔、學術專著、課外讀物等。2.2圖書質量要求2.2.1乙方提供的圖書應符合國家規定的質量標準，保證圖書的紙質、印刷、裝訂質量達到優質水平。2.2.2圖書內容應健康、積極向上，符合國家法律法規和社會主義核心價值觀。2.2.3圖書版本應選用權威出版社出版的最新版本。第三章采購數量與價格3.1采購數量本合同采購圖書總數量為____冊，具體書目及數量詳見附件《圖書采購清單》。3.2采購價格3.2.1乙方提供的圖書價格應包括圖書本體價格、包裝費、運輸費等所有費用。3.2.2采購價格以人民幣計價，具體價格詳見附件《圖書采購清單》。第四章交付與驗收4.1交付時間乙方應按本合同約定的時間，將圖書送達甲方指定地點。具體交付時間詳見附件《圖書采購清單》。4.2交付方式乙方應采用甲方認可的物流方式將圖書送達甲方指定地點，并保證圖書在運輸過程中安全無損。4.3驗收標準4.3.1甲方將根據《圖書采購清單》對乙方交付的圖書進行驗收。4.3.2驗收標準包括圖書數量、品種、質量、包裝等是否符合合同約定。4.3.3驗收不合格的圖書，乙方應在接到甲方通知后____日內進行更換或退貨。第五章付款方式與結算5.1付款方式5.1.1甲方將在圖書驗收合格后____日內支付乙方圖書款項。5.1.2付款方式為銀行轉賬，具體賬戶信息詳見附件《付款信息》。5.2結算5.2.1本合同項下所有款項的結算以人民幣進行。5.2.2乙方應在收到甲方付款通知后____日內提供相應的發票及收據。5.3付款爭議如因圖書質量、數量等原因導致付款爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，可按本合同約定的爭議解決方式處理。第六章圖書管理與服務6.1圖書入庫6.1.1乙方應在圖書送達后____個工作日內完成圖書入庫工作。6.1.2入庫時，乙方應向甲方提供圖書入庫清單，清單應包括圖書名稱、數量、出版社、ISBN等信息。6.2圖書上架6.2.1甲方應在圖書入庫后____個工作日內完成圖書上架工作。6.2.2圖書上架應按照分類、編號等標準進行，保證圖書的有序管理。6.3圖書維護6.3.1甲方應定期對圖書進行檢查和維護，保證圖書的完好。6.3.2如發覺圖書損壞或遺失，甲方應及時通知乙方，乙方應在____個工作日內予以更換或賠償。6.4圖書借閱服務6.4.1甲方應提供圖書借閱服務，滿足校園師生的閱讀需求。6.4.2借閱規則應符合國家相關規定，并明確借閱期限、罰款標準等。6.5圖書更新6.5.1甲方應定期對圖書館藏書進行更新，以保證圖書資源的時效性和多樣性。6.5.2更新計劃應由甲方制定，并與乙方協商確定。第七章圖書館資源整合7.1資源共享7.1.1甲方應積極與其他圖書館建立資源共享機制，提高圖書利用率。7.1.2共享方式包括圖書互借、電子資源共建等。7.2數字資源建設7.2.1甲方應加強數字資源建設，提供電子圖書、期刊、數據庫等數字資源服務。7.2.2數字資源應涵蓋各學科領域，滿足師生教學、科研需求。7.3資源推廣7.3.1甲方應定期舉辦圖書展覽、閱讀推廣活動，提高師生對圖書館資源的認知度和利用率。7.3.2推廣活動應結合校園文化，營造良好的閱讀氛圍。第八章圖書采購監督8.1采購監督機制8.1.1甲方應建立健全圖書采購監督機制，保證采購過程的公開、公平、公正。8.1.2監督機制應包括采購申請、審批、執行、驗收等環節。8.2采購信息公開8.2.1甲方應將圖書采購的相關信息進行公開，包括采購清單、價格、供應商等。8.2.2信息公開應通過校園網、公告欄等渠道進行。8.3采購績效評估8.3.1甲方應定期對圖書采購工作進行績效評估，評估內容包括采購質量、效率、成本等。8.3.2評估結果應作為改進采購工作的重要依據。第九章圖書采購檔案管理9.1檔案建立9.1.1甲方應建立圖書采購檔案，包括采購合同、發票、驗收報告等。9.1.2檔案應按照年份、類別等進行分類整理。9.2檔案保管9.2.1甲方應妥善保管圖書采購檔案，保證檔案的完整性和安全性。9.2.2檔案保管期限應符合國家相關規定。9.3檔案查詢9.3.1任何單位或個人查詢圖書采購檔案，應遵守國家檔案管理法律法規。9.3.2查詢檔案應提供合法身份證明，并說明查詢目的。第十章圖書采購后續服務10.1供應商服務10.1.1乙方應提供優質的售后服務，包括圖書質量問題處理、配送問題解決等。10.1.2乙方應在接到甲方通知后____個工作日內響應服務請求。10.2圖書更新與補充10.2.1甲方可根據教學、科研需求，向乙方提出圖書更新與補充建議。10.2.2乙方應認真考慮甲方建議，并盡快提供相應服務。10.3圖書館與供應商合作10.3.1甲方與乙方應建立長期穩定的合作關系，共同推進圖書館事業發展。10.3.2雙方應定期溝通，及時解決合作過程中出現的問題。第十一章保密條款11.1保密信息11.1.1在合同履行過程中，雙方均應對以下信息予以保密：a)合同內容；b)甲方圖書館的圖書資源信息；c)乙方的商業秘密、技術信息；d)雙方約定需保密的其他信息。11.2保密義務11.2.1雙方均應采取必要措施，保證保密信息的保密性，不得泄露給任何第三方。11.3保密期限11.3.1本合同的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后____年。第十二章終止條款12.1終止條件12.1.1如發生以下情況，任何一方有權終止本合同：a)一方違反合同約定，嚴重損害另一方利益；b)一方被依法宣告破產；c)雙方協商一致，決定終止合同。12.2終止程序12.2.1一方終止合同，應提前____個工作日書面通知另一方。12.2.2終止合同后，雙方應按照本合同約定妥善處理未完成的合同義務。第十三章其他條款13.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。13.2文本效力本合同一式____份，甲乙雙方各執____份，具有同等法律效力。13.3附件本合同附件a)圖書采購清單；b