spc統計資料的搜集與整 理

spc統計資料的搜集與整理統計資料的搜集與整理

第一節統計調查的意義和種類

第二節統計調查方案設計

第三節統計數據整理

第四節統計圖與統計表第一節統計調查的意義和種類

一、統計調查的意義和要求（一）統計調查的意義統計調查是統計工作的基礎環節，是統計分析的前提。只有搞好統計調查，才能保證統計工作達到對于客觀事物規律性的認識。并從而預測未來，統計資料還是制定政策的依據，并據此檢查和監督政策的貫徹執行情況。

二、統計調查的形式（一）．按調查對象包括的范圍劃分為全面調查和非全面調查1.全面調查：對構成總體的所有單位一一進行調查。如:普查、全面統計報表制度。2.非全面調查：對構成總體的一部分單位進行調查，取得資料后，用來推斷總體或反映總體的基本情況。如典型調查、重點調查、抽樣調查。

（二）.按統計調查的組織形式劃分為定期報表制度和專門調查1.定期（統計）報表制度：按照國家統一規定的表式和內容要求，定期向各級領導機構報送統計資料的一種形式。如：農業統計報表制度，工業統計報表制度。2.專門調查：為研究某些專門問題而由調查單位組織的專項調查。如：普查，抽樣調查，典型調查、重點調查。

（三）.按調查登記的時間是否連續劃分為連續（經常）性調查和不連續性（一次性）調查1.連續性調查：隨著事物的不斷變化而連續不斷地進行調查登記。如：重點企業的生產日報表。2.一次性調查：間隔一段較長時間對事物變化進行一次性調查登記。如：我國的人口普查。

（四）.按搜集資料的方式劃分為直接觀察法,詢問法,報告法,實驗調查法、網上調查法等。1.直接觀察法：是指就調查對象的行動、意識和某種特征，調查人員采用邊觀看邊記錄以收集信息的方法。優點：一般資料準確。缺點：人力多、時間長。

3.報告法：是指由受訪者填寫有關報告表格，向調查人員報告自身有關情況的方法。這種方法是我國政府統計的傳統方法，目前各行各業提供統計報表、經濟實體每月報送的納稅申報表等，就是一種報告法。

4.實驗調查法：它是一種特殊的觀察調查方法，是在設定的特殊實驗場所、特殊狀態下，對調查對象進行試驗以取得所需資料的一種調查方法。例如，統計分析某種新藥的療效。

5.網上調查法：是利用互聯網，向特定人群收集信息的一種方法。費用低、周期短、易于收集數據、避免人為誤差等優點。

2.統計報表制度的優點：（1）報表資料的來源建立在各個基層單位原始記錄的基礎上，基層單位可以選用其資料對生產和經營活動進行監督管理。（2）由于統計報表時逐級上報和匯總的，各級領導部門能獲得管轄范圍內的報表資料，了解本地區、本部門的經濟和社會發展情況。（3）由于統計報表屬于經常性（連續性）調查，調查項目相對穩定，有利于積累資料，并進行動態對比分析。

3.統計報表的種類：（1）統計報表按調查范圍可分為全面報表和非全面報表；（2）按報送周期可分為日報、月報、季報和年報等；（3）按報表內容和實施范圍不同，分為國家、部門、地方統計報表。

（二）.普查：

1.概念：普查是為某一特定目的而專門組織的一次性全面調查方式，如人口普查、工業普查、農業普查等。世界各國一般都定期進行各種普查。

3.普查作為一種特殊的調查組織方式有2個特點：

（1）普查是非經常性的調查，一般間隔較長的時間才進行一次。

（2）普查是一種全面調查，比其他調查形式更能掌握大量、詳細、全面的統計資料。

4.作用：（1）.普查為各級政府制定國民經濟和社會發展規劃，出臺政策措施等提供參考依據；（2）.普查也是其他統計調查方法順利開展的基礎，為其他調查確定調查范圍等提供原始資料。

（三）.抽樣調查：

1.概念：抽樣調查是按照隨機原則從總體中抽取一部分單位構成樣本進行觀察，并根據樣本信息推斷總體數量特征的一種非全面調查。這是一種應用最為廣泛的調查組織方式。

3.抽樣調查的適用范圍主要有：

第一、對一些不可能或不必要進行全面調查的社會現象，采用抽樣調查。

第二、對普查資料進行必要的修正。

4.抽樣調查必須遵循以下原則：1.隨機原則。2.最大抽樣效果原則。

（四）重點調查：

1.概念：重點調查是指在調查對象中，只從全部總體單位中選擇少數重點單位進行調查，借以了解總體基本情況的一種的非全面調查。

所謂重點單位，是著眼于現象的量大方面而言，盡管這些單位在全部單位中只是一部分，但它們在所研究現象的標志總量中占有絕對大的比重，在總體中具有舉足輕重的作用。對這些單位進行調查，就能夠從數量上反映整個總體在該標志總量方面的基本情況。

3.重點調查的應用范圍：

在調查任務只在于反映調查總體的主要情況或基本趨勢，而且調查對象中又存在重點單位時，方可實施。重點調查可以是一次性的，也可以是連續性的。

（五）.典型調查：

1.概念：典型調查是從全部總體單位中選擇一個或幾個有代表性的單位進行深入、周密、系統調查的一種調查組織方式。

2.典型調查適應范圍：

典型調查的主要目的不在于取得社會經濟現象的總體數值，而在于了解有關數字的具體情況。典型調查主要用于定性研究。

3.優缺點：

優點：調查范圍小，調查單位少，靈活機動，具體深入，節省人力、物力、財力。不足：在操作中選擇真正有代表性的典型單位比較困難，而且容易受人為因素的干擾，從而可能導致調查結論有一定的傾向性，一般不能用于推算全面數字。

5.作用：一是在特定條件下對數據的質量進行檢查，比如驗證全面調查數字的真實性。二是了解與數字相關的具體情況。第二節統計調查方案設計

在實施統計調查之前，應當明確“由何人主持調查及向誰調查？何時開始調查？在何地進行調查？調查的內容是什么？如何進行調查？”五個問題，即統計學家通常所說的“4W1H”(Who、When、Where、What、How)。

調查方案主要包括下列內容：一、確定調查目的

就是明確為什么要進行調查，調查要解決什么樣的問題。調查目的決定著調查對象、調查內容和方法。

2.調查單位：指調查對象中所要調查的具體單位，即總體單位，它是構成調查對象每一個單位。它是調查項目和調查內容的承擔者和載體，也是我們是收集數據、分析數據的基本單位。

3.填報單位（報告單位）：是指負責向上級匯報調查內容、提交統計資料的單位。如：我國人口普查中的報告單位在農村是村民委員會，城鎮是居民委員。

填報單位和調查單位的區別：

填報單位一般在行政上、經濟上具有一定獨立性的單位，而調查單位可以是人、單位、也可以是物。兩者有時一致,有時不一致。在實際調查中，調查單位可以是調查對象的全部單位，如全面調查；也可以使調查對象的部分單位，如抽樣調查。

三、確定調查表（項目）解決“調查什么”的問題，也就是調查的具體內容。調查項目：要調查的內容，也就是被調查單位的特征，即標志。這是調查方案的核心部分。調查項目通常以表格形式來表現，稱為調查表。調查表是指調查項目按照一定的順序排列起來形成的一定的表式，這是統計工作搜集資料的基本工具。調查目的、調查對象都可以從調查表中反映出來。

（3）各調查項目之間盡可能做到相互聯系，彼此銜接，以便從整體上了解現象的相互關系，也便于有關項目相關核對，提高調查資料的質量；（4）注意現行的調查項目與過去同類調查項目之間的銜接，便于動態對比，研究現象的發展變化。

⒉確定表式的種類

⑴單一表：每個調查單位填寫一份，可以容納較多的標志，便于整理和分類，普查、詳細調查用表。⑵一覽表：把許多調查單位填寫在一張表上，便于合計和核對差錯。

單一表、一覽表的應用：①看項目的多少，調查項目多時一般用單一表，反之則用一覽表；②看填報單位與調查單位是否一致，一致時常用單一表，不一致時用一覽表。

2.調查期限：進行調查工作的時間,包括搜集資料和報送資料的整個工作所需要的時間。

五、制定調查的組織實施計劃

其主要內容應包括：

1.調查工作的領導機構和辦事機構；

2.調查人員的組織；

3.調查資料報送方法；

4.調查前的準備工作；

5.調查方案的傳達布置、試點及其他工作等。第三節統計數據整理一、統計數據整理的內容與程序（一）統計數據整理的概念及意義

1.概念:

統計數據整理，就是根據統計研究的目的，對所搜集到的資料進行科學的加工，使之系統化，條理化的工作過程。統計數據整理既包括對統計調查所得到的原始資料進行整理，也包括對加工過的綜合資料，即次級資料進行再整理。

（二）統計數據整理的程序1.設計和制定統計整理方案。在進行資料整理前，對資料整理的各個環節做出具體規定。

主要內容有：明確各種統計分組標志和匯總指標，選擇資料匯總形式，確定與歷史資料的銜接方法等。

2.對原始資料進行審核。審核、檢查被調查單位的資料是否齊全，有無遲報、不報、漏報的情況；如果報送已齊全，應審查有無差錯。

審查的辦法主要有：（1）邏輯性審查。

（2）比較審查法。

（3）設置疑問框審查。

3.對經過審核的資料進行分組、并結合匯總，計算出總體指標。4.將匯總計算的結果，以統計表或統計圖的形式表現出來。5.對統計資料妥善保存，系統積累。

二、統計分組（一）統計分組的概念統計分組就是根據統計研究的目的和客觀現象的內在特點，按照某個（或幾個）標志將研究的總體劃分為若干個性質不同的組的一種統計方法。

由此可見，選擇一種分組方法，突出一個差異，一種矛盾，必然同時掩蓋了其他差異，忽略了其他矛盾。不同的分組方法，可能得出不同的結論。因此，統計分組是在統計總體內進行的一種定性分類。（二）統計分組的作用

1.劃分現象的不同類型

我國2004年三次產業增加值

3.分析現象間的依存關系

（四）統計分組的種類1、按分組標志的多少和組合情況，可分為簡單分組和復合分組。

將研究對象只選擇一個標志分組稱為簡單分組。

復合分組是用兩個或兩個以上分組標志重疊起來對總體進行的分組。

2、按分組標志的性質不同，分為品質分組（或稱屬性分組）和數量分組（或稱變量分組）。

品質分組就是按品質標志進行分組。

數量分組就是按數量標志進行分組，數量標志的變異性體現在它自身不斷變動的數量上，故也稱為變量分組。

品質分組所形成的數列稱為品質數列，變量分組所形成的數列稱為變量數列。

3、按分組的作用和任務不同，分為類型分組、結構分組和分析分組。

把復雜的現象總體劃分為若干個不同性質的部分，就是類型分組。

在對總體分組的基礎上計算出各組對總體的比重以研究總體各部分的結構，就是結構分組。

為研究對象之間的依存關系而進行的統計分組即分析分組。

為了達到統計分組的目的，在選擇統計分組標志時要遵循以下原則：（1）應根據研究的目的與任務選擇分組標志（2）必須根據事物內部矛盾的分析，選擇能夠反

映事物本質或主要特征的標志（3）根據現象所處的歷史條件的變化選擇分組標志

2.統計分組的方法（1）按品質標志分組

按照品質標志分組就是用來反映事物的屬性，性質的標志作為分組標志，進而在其變異范圍內劃定各組界限，將總體單位劃分為若干性質不同的組成部分。

（2）按數量標志分組

按數量標志分組就是用反映事物數量差異的標志作為分組標志，將總體各單位劃分為若干個組。

按照數量標志分組時，根據每組數量標志的具體表現，又可以分為單項式分組和組距式分組。A、單項式分組：單項式分組就是用一個變量值作為一組形成的分組。一般適用于離散型變量且變量變動范圍不大的場合。例如：

幾個概念：1.相鄰兩組的界限，稱為組限。2.在組距式分組中，每組包含許多變量值，每組變量值中的最小值稱為下限，最大值稱為上限。3.如果各組的組限都齊全，成為閉口組；組限不齊全，即最小組缺下限或最大組缺上限，稱為開口組。4.每組下限與上限之間的距離為組距。

a.間斷組距式分組和連續組距式分組：（按組限是否相連分）

凡是組限不相連的，稱為間斷組距式分組。凡是組限相連（或稱相重疊）的，即以同一數值作為相鄰兩組的共同界限，稱為連續組距式分組。

b.等距分組與異距分組：（按照組距是否相等分）

等距分組就是標志值在各組保持相等的組距，即各組的標志值變動都限于相同的范圍。在標志值變動比較均勻的情況下，都可以采用等距分組。等距分組，便于計算，繪制統計表。異距分組即各組的組距不相等。例如，生命的每一個月對于新生兒和成年人是不同的，此時，若按年齡分組進行人口疾病研究時，就應采用異距分組。(七）組距式分組中相關指標的計算

1、組距(1)連續組距分組：組距=本組上限－本組下限(2)間斷組距分組：組距=本組上限-前組上限

=本組下限-前組下限

=本組上限-本組下限+1(3)開口組：以相鄰組的組距為本組的組距

3.組中值：上下限之間的中點數值稱為組中值。在計算平均指標或進行其他統計分析時，常以組中值來代表各組標志值的平均水平。當各組標志值均勻分布時，組中值代性就高。因此，分組時，應盡可能使組內各單位標志值分布均勻。

三、頻數分布（一）頻數分布的概念、要素與種類

1、概念：在統計分組的基礎上，將總體中的所有單位按某一標志進行歸類整理，并且按照一定的順序排列，形成總體單位數在各組分布的一系列數字，稱為頻數分布，分布數列，分配數列，又稱次數分配或次數分布。頻數分布主要用于研究總體各單位的分布狀況和總體的構成，并據此研究總體單位某一標志值的平均水平與變動規律。

3.分布數列可根據分組標志的性質不同，可以分為品質數列與變量數列。

（1）品質數列.按品質標志分組所編制的分布數列叫品質分布數列，簡稱品質數列。（2）變量數列。按數量標志分組所編制的分布數列叫變量分布數列，簡稱變量數列。

2.確定變量的類型全距是變量值中最大值和最小值的差數。確定全距，主要是確定變量值的變動范圍和變動幅度。如果是變動幅度不大的離散變量，即可編制單項式變量數列，如果是變量幅度較大的離散變量或者是連續變量，就要編制組距式變量數列。

3.確定組距和組數原則：符合實際情況，能把總體次數分布的特點充分顯示出來。一般先確定組距4.分組歸類合計5.制成變量數列

（三）、計算累計頻數和累計頻率

1、向上累計頻數（或頻率）分布：先列出各組的上限，然后由標志值低的組向標志值高的組依次累計。向上累計頻數表明某組上限以下的各組單位數之和是多少，向上累計頻率表明某組上限以下的各組單位數之和占總體單位數比重的大小。

1.鐘形分布鐘形分布的特征是“兩頭小、中間大”，即靠近中間的變量值分布的次數多，靠近兩端的變量值分布的次數少，如果將變量值與其對應的頻數在直角坐標系中對應的點連接起來繪制成曲線圖，宛如一口鐘，所以又稱鐘形分布。在自然或社會經濟現象中，有許多次數分布是屬于鐘形分布的。例如，人體體重、身高，學生的成績，居民貨幣收入，單位面積的農產品產量，市場價格等現象都屬于鐘形分布。

3.J形分布

J形分布的特征是“一邊小，一邊大”，即大部分變量值集中在某一端分布，有兩種類型。

（1）正J形分布：正J形分布是次數隨著變量值的增大而增多。如投資額按利潤率大小分布，一般是正J形分布。（2）反J形分布：反J形分布是次數隨著變量值的增大而減小。如成年人數量按年齡大小分組，表現出年齡越高，人數越少。第四節統計圖與統計表

一、統計表（一）統計表的概念和結構1、概念統計表是表現統計資料的一種形式。把經過大量調查得來的統計資料，經過匯總整理以后，按照一定的規定和要求填列在相應的表格內，就形成了一定的統計表。

2、結構

（1）從形式上看，統計表是由四部分構成：A、總標題：它是表的名稱，用于概括統計表中要說明的內容。B、橫行標題：它是各組的名稱，反映總體各組成部分的。C、縱欄標題：它是分組標志或指標的名稱，說明縱行所列各項資料的內容。D、指標數值：也稱數字資料，它是統計表的具體內容。

（2）從統計表的內容來看，由主詞和賓詞兩個部分組成。主詞是統計表所說明的總體、總體的各組或各組的名稱。賓詞是用于說明主詞的各種指標。通常，統計表的主詞列在表的左方，賓詞列在表的右方。表2-2我國人口就業結構變化情況

（%）（二）統計表的種類

1、統計表按照總體分組情況不同，可分為簡單表、簡單分組表和復合分組表三類。

（1）簡單表：是主詞未經過任何分組的統計表。簡單表的主詞只反映出總體各單位的名稱或按時間順序簡單排列，或同時反映以上內容的統計表。2、按賓詞設計分類，可分為賓詞簡單排列、分組平行排列和重疊排列。

(1)簡單排列：賓詞不進行任何分組，按一定順序排列在統計表上。（3）重疊排列：統計指標同時有層次地按兩個或兩個以上標志分組，各種分組層疊在一起，賓詞的欄數等于各種分組的組數連乘積。

3.按用途分類，分為調查表、匯總表（或稱整理表）和分析表。調查表：是在統計調查中用于登記調查項目的統計表。匯總表：是在統計整理中用于記載統計整理過程和表現統計整理結果的表格。分析表：是統計分析中用來記載計算過程和表現計算結果的表格。

3.統計表中的橫行“合計”，一般列在最后一行或最前一行，表中縱欄的“合計”一般列在最前一行。4.統計表的縱欄較多時，為方便閱讀與核對指標之間的關系，可以按欄的順序編號，習慣上對非填寫統計數字各欄分別用（甲）、（乙）、（丙）等的順序編號；而對指標數字各欄分別用（1）、（2）、（3）等的順序編號。各欄之間若有計算關系，可以用數學符號表示，如（3）＝（2）÷（1），表示第三欄等于第二欄除以第一欄。

5.統計表的各種標題應簡明、確切地表達其內容。特別是總標題要簡明扼要地概括出統計表的基本內容和表中資料所屬的時間、地點。6.表中的指標數字應有計量單位。如果全表的計量單位都相同，如用“萬元”為單位，應在表的右上方注明：“單位：萬元”字樣；如果表中同一欄的指標數字計量單位相同而各欄之間不同時，應在各欄標題中注明計量單位。如果表中同行各組的指標數字計量單位相同而行與行之間不同時，應在前面加一欄“計量單位”用于標明各行的計量單位。

7.表內上下各欄數字的位數要對整齊，同類數字要保持有效的統一位數。例如統一規定整數后面保留兩位小數等，如果小數點后面是“0”時，應當填上“00”，以表示沒有小數。表內若有相同的數字時，應全部填寫一遍，不能用“同上”、“同左”等字樣表示。沒有數字的空格，應當用短橫線“－”填滿，以免被人誤認為漏填；如有數字很小，達不到規定的小數