酒店會議就餐協議書

酒店會議就餐協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬在乙方酒店舉辦會議并安排就餐服務，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就會議就餐事宜達成如下協議：一、服務內容及要求1.會議就餐服務乙方負責為甲方在[會議日期]于[酒店地址]舉辦的會議提供就餐服務，具體包括但不限于早餐、午餐、晚餐等餐飲供應，以及會議期間的茶歇服務。2.菜品要求乙方應根據甲方的需求和建議，提供豐富多樣、營養均衡的菜品選擇。菜品應符合國家食品安全標準，保證食材新鮮、衛生，烹飪工藝符合健康飲食要求。甲方有權提前[X]天向乙方提出菜品調整或特殊菜品要求，乙方應積極配合并盡力滿足。3.就餐環境布置乙方應按照甲方的要求，對會議就餐區域進行適當的布置，營造與會議主題相契合的氛圍。布置應包括但不限于餐桌擺放、餐具配備、鮮花裝飾等，以提升就餐體驗。4.服務人員配備乙方應安排足夠數量、具備專業服務技能和良好服務態度的服務人員，為甲方會議就餐提供全程優質服務。服務人員應熟悉服務流程，能夠及時響應甲方需求，解決就餐過程中出現的問題。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供優質、高效的會議就餐服務。有權對乙方提供的菜品質量、服務水平等進行監督和提出意見，乙方應積極改進。在會議就餐前，有權根據實際情況對就餐人數、菜品等進行合理調整，但應提前[X]小時通知乙方。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。向乙方提供準確的會議就餐人數、菜品要求、特殊需求等信息，并確保所提供信息的真實性和完整性。協助乙方做好會議就餐期間的相關協調工作，確保就餐秩序良好。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。根據甲方的要求和實際情況，對服務內容進行合理調整，但應提前通知甲方并取得甲方同意。2.義務嚴格按照本協議約定及國家相關法律法規的要求，為甲方提供高質量的會議就餐服務。對甲方提出的意見和建議及時進行反饋和改進，不斷提升服務質量。負責會議就餐期間的食品安全管理，確保食品無質量問題，如因食品問題導致甲方人員出現身體不適等情況，乙方應承擔全部責任。對服務人員進行培訓和管理，確保服務人員遵守服務規范和職業道德，不得出現與甲方人員發生爭執等不當行為。在會議就餐前，做好各項準備工作，包括食材采購、餐具準備、環境布置等，確保就餐服務的順利進行。三、服務費用及支付方式1.服務費用本次會議就餐服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含了餐飲供應、茶歇服務、就餐環境布置、服務人員費用等所有與會議就餐相關的費用，但不包括可能產生的額外稅費（如有）。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后的[X]個工作日內，向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；在會議結束后的[X]個工作日內，支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到每筆款項后的[X]個工作日內，向甲方提供合法有效的發票。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已發生的服務費用及違約金。若甲方提供的信息不準確或不完整，導致乙方無法正常提供服務或造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定提供服務或提供的服務不符合要求，乙方應采取措施及時改進，并賠償甲方因此遭受的損失。若乙方在甲方提出意見后仍未改進或改進后仍不符合要求的，甲方有權扣除相應的服務費用。若乙方因食品安全問題導致甲方人員出現身體不適等情況，乙方應承擔全部醫療費用、賠償費用等，并按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。若因乙方原因給甲方造成其他重大損失的，乙方應承擔全部賠償責任。若乙方未按照本協議約定的時間和要求做好準備工作，導致會議就餐服務無法按時進行或出現延誤等情況，每延誤一小時，乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。延誤超過[X]小時的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的預付款，同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。五、保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。六、不可抗力1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協議約定的義務，應在不可抗力事件發生后的[X]個工作日內書面通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件持續期間，雙方應協商解決方案，可根據不可抗力事件對本協議履行的影響程度，部分或全部免除責任。3.若因不可抗力事件導致本協議無法繼續履行或部分無法履行，雙方應友好協商決定是否變更或解除本協議。若雙方決定變更本協議，應簽訂書面補充協議；若決定解除本協議，雙方應按照公平合理的原則分擔已發生的費用，并互不承擔違約責任。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議就餐服務結束之日止。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂書面補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。若補充協議與本協議有沖突之處，以補充協議為準。甲方（蓋章）：____________