多余物管理制度

多余物管理制度?一、總則（一）目的為加強公司多余物管理，規范多余物的識別、清理、存放、處置等流程，確保生產經營活動的安全、有序進行，避免多余物對產品質量、設備運行、人員安全等造成不利影響，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有部門、車間、班組及相關人員在生產、經營、建設等活動中涉及的多余物管理。（三）定義1.多余物：指在生產經營活動中，不再使用、已損壞、已報廢、閑置或超過規定數量等的物品，包括但不限于原材料、零部件、成品、半成品、工具、設備、文件資料等。2.清理：對生產現場、工作區域、倉庫等場所內的多余物進行查找、識別、分類，并采取相應措施進行處理的過程。3.存放：將清理出的多余物放置在指定的區域，進行妥善保管的行為。4.處置：對存放的多余物采取報廢、變賣、回收利用、捐贈等方式進行處理的活動。二、職責分工（一）生產部門1.負責組織本部門員工對生產現場的多余物進行清理，并按照要求將清理出的多余物分類存放。2.對生產過程中產生的多余物進行及時識別和上報，配合相關部門做好多余物的處置工作。3.負責制定本部門多余物清理計劃，并組織實施。（二）倉庫管理部門1.負責倉庫內多余物的識別、清理、存放和保管工作。2.定期對倉庫多余物進行盤點，編制多余物清單，并上報給相關部門。3.按照規定程序對倉庫多余物進行處置，確保處置過程合規、安全。（三）質量部門1.負責對產品生產過程中的多余物進行質量判定，確保清理出的多余物符合質量標準。2.監督多余物清理和處置過程中的質量控制，防止不合格的多余物混入產品或影響生產環境。（四）設備管理部門1.負責對設備維修、保養過程中產生的多余物進行清理和處置。2.協助其他部門對涉及設備相關的多余物進行識別和評估，提出合理的處置建議。（五）采購部門1.根據生產經營需求，合理控制物資采購量，避免物資積壓形成多余物。2.對采購物資的質量和數量進行嚴格把關，減少因采購問題導致的多余物產生。3.負責對多余物資的變賣、回收等處置工作進行市場調研，尋求合理的處置渠道和價格。（六）財務部門1.負責對多余物處置過程中的財務核算和監督，確保處置收入及時入賬。2.審核多余物處置費用的合理性，對不符合財務規定的費用支出提出整改意見。（七）行政部門1.負責對公司辦公區域內的多余物進行清理和處置。2.對公司公共區域的多余物清理工作進行協調和監督。3.負責公司文件資料的清理和管理，定期清理過期、無用的文件資料。（八）人力資源部門1.將多余物管理納入員工績效考核體系，對在多余物管理工作中表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對違反多余物管理制度的員工進行相應的處罰，確保制度的有效執行。（九）各部門負責人1.負責本部門多余物管理工作的組織、協調和監督，確保本部門員工嚴格遵守多余物管理制度。2.定期向公司管理層匯報本部門多余物管理工作情況，及時解決工作中存在的問題。三、多余物的識別與清理（一）識別標準1.已完成生產任務且不再使用的原材料、零部件、半成品等。2.已損壞無法修復或修復成本過高的設備、工具等。3.已報廢的固定資產、低值易耗品等。4.超過規定存儲期限或庫存限額的物資。5.閑置的生產設備、辦公設備等。6.已廢止或不再使用的文件資料。7.其他不符合生產經營需求或已無使用價值的物品。（二）清理流程1.定期清理各部門應制定詳細的多余物定期清理計劃，明確清理周期、責任人等。清理責任人按照清理計劃對負責區域進行多余物排查，將發現的多余物進行分類標識。對分類后的多余物進行登記，記錄多余物的名稱、規格、數量、來源等信息。2.專項清理在新產品投產、設備大修、工藝變更、場地改造等情況下，相關部門應組織專項多余物清理工作。專項清理工作應制定專項清理方案，明確清理范圍、方法、時間節點等要求。清理完成后，由專項清理工作負責人對清理結果進行總結和報告。（三）清理要求1.清理工作應全面、徹底，確保不留死角。2.清理過程中要注意保護設備、設施和產品不受損壞。3.對清理出的多余物要進行準確分類和標識，便于后續的存放和處置。4.清理責任人應及時將清理出的多余物移交給指定的存放區域或處置部門。四、多余物的存放（一）存放區域規劃1.公司應根據實際情況，規劃專門的多余物存放區域，包括倉庫、車間指定區域等。2.存放區域應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。3.不同類型的多余物應分區存放，如金屬類、非金屬類、易燃易爆類、危險化學品類等。（二）存放方式1.多余物應按照類別、規格、型號等進行整齊擺放，便于識別和管理。2.對于體積較大、重量較重的多余物，應采取合適的堆放方式，確保堆放穩定，防止倒塌傷人。3.對于易燃易爆、危險化學品等特殊多余物，應按照相關安全規定進行單獨存放，并設置明顯的警示標識。（三）存放管理1.倉庫管理部門應建立多余物存放臺賬，詳細記錄多余物的入庫時間、名稱、規格、數量、存放位置等信息。2.定期對多余物存放區域進行巡查，檢查多余物的存放狀態是否良好，是否存在安全隱患等。3.對存放時間較長的多余物，應進行定期盤點和維護，確保其質量不受影響。五、多余物的處置（一）處置原則1.遵循安全、環保、經濟的原則，優先考慮回收利用，減少廢棄物的產生。2.對于有再利用價值的多余物，應進行合理的回收利用，降低公司生產成本。3.對于無再利用價值的多余物，應按照環保要求進行妥善處置，避免對環境造成污染。（二）處置方式1.回收利用對具有再利用價值的多余物，如廢舊金屬、塑料、紙張等，由采購部門或相關部門聯系有資質的回收企業進行回收。回收利用過程中，應簽訂回收協議，明確雙方的權利和義務，確保回收工作的規范、有序進行。對回收利用后的多余物，應做好相關記錄，包括回收時間、回收企業名稱、回收數量、回收價格等。2.變賣對于一些價值較低但仍有一定市場需求的多余物，經公司管理層批準后，可以進行變賣處理。變賣工作由采購部門負責組織實施，通過招標、詢價等方式確定合理的變賣價格和買家。變賣過程中應簽訂買賣合同，明確雙方的責任和義務，確保款項及時回收。3.報廢對于已損壞無法修復、已報廢或無使用價值的多余物，由相關部門填寫報廢申請單，經審批后進行報廢處理。報廢多余物應按照規定的程序進行拆解、銷毀等處理，防止報廢物資流入非法渠道。對報廢處理過程進行記錄，包括報廢時間、報廢原因、處理方式等。4.捐贈對于一些仍有使用價值但公司不再需要的多余物，可以考慮捐贈給有需要的單位或個人。捐贈工作應遵循自愿、合法的原則，由公司行政部門負責組織實施。捐贈前應做好相關物品的整理和標識工作，確保捐贈物品的質量和可用性。（三）處置流程1.提出申請各部門根據多余物的實際情況，填寫多余物處置申請單，注明多余物的名稱、規格、數量、處置原因、處置方式等信息。申請單經部門負責人審核簽字后，提交給相關審批部門。2.審批審批部門按照規定的審批流程對處置申請進行審核，根據多余物的性質、價值、處置方式等因素進行綜合評估。對于重大多余物處置事項，需提交公司管理層會議進行審議批準。3.實施處置經審批同意后，相關部門按照確定的處置方式組織實施多余物處置工作。在處置過程中，要嚴格遵守相關法律法規和公司制度，確保處置工作的合規、安全。4.記錄與歸檔對多余物處置過程中的相關文件、記錄、憑證等進行整理和歸檔，包括處置申請單、審批文件、回收協議、買賣合同、報廢記錄等。歸檔資料應妥善保管，以備查閱和審計。六、監督與檢查（一）內部監督1.公司設立多余物管理監督小組，由各相關部門負責人組成，負責對公司多余物管理工作進行定期監督檢查。2.監督小組應制定監督檢查計劃，明確檢查內容、檢查方式、檢查頻率等。3.檢查過程中，要重點檢查多余物的識別、清理、存放、處置等環節是否符合制度要求，發現問題及時督促整改。（二）考核評價1.將多余物管理工作納入部門和員工的績效考核體系，對在多余物管理工作中表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對違反多余物管理制度的部門和個人，視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、績效扣分等。（三）問題整改1.對于監督檢查和考核評價中發現的問題，責任部門應制定詳細的整改措施，明確整改責任人、整改期限等。2.整改完成后，責任部門應向監督小組提交整改報告，經復查合格后，問題予以銷號。七、培訓與宣傳（一）培訓1.人力資源部門應定期組織多余物管理相關知識培訓，提高員工對多余物管理的認識和能力。2.培訓內容包括多余物的識別標準、清理流程、存放要求、處置方式、管理制度等。3.培訓方式可采