出入登記管理制度

出入登記管理制度?一、總則1.目的為了加強本單位的安全管理，規范人員、車輛及物品的出入秩序，保障單位的正常工作和生活秩序，特制定本出入登記管理制度。2.適用范圍本制度適用于本單位辦公區域、生產區域、家屬區等所有場所的人員、車輛及物品出入管理。3.基本原則嚴格把關、規范登記、文明服務、保障安全。

二、人員出入登記管理1.本單位人員正常出勤本單位員工憑工作證或其他有效證件正常出入單位。員工應主動配合門衛登記，將工作證佩戴于胸前顯眼位置，以便門衛查驗。臨時外出員工因工作需要臨時外出，應填寫《臨時外出登記表》，注明外出時間、事由、預計返回時間等信息。經部門負責人簽字批準后，交門衛備案。返回單位時，應及時到門衛處銷假。請假外出員工請假外出，需按照單位請假制度辦理請假手續。請假獲批后，持請假條到門衛處登記，門衛核實無誤后予以放行。請假結束返回單位時，應到門衛處辦理銷假手續。2.外來人員來訪預約外來人員來訪前，應提前與本單位相關部門或人員取得聯系，經同意后，由被訪人員填寫《來訪人員預約單》，注明來訪人員姓名、單位、事由、預計來訪時間等信息，并通知門衛。登記與驗證外來人員到達單位時，應在門衛處進行登記。登記內容包括姓名、單位、事由、聯系電話、有效身份證件號碼等。門衛應認真查驗外來人員的有效身份證件，并與《來訪人員預約單》進行核對。如發現信息不符或無預約單，應拒絕其進入，并及時與被訪人員取得聯系核實情況。陪同引領經核實無誤后，門衛通知被訪人員前來引領。外來人員在被訪人員陪同下方可進入單位。被訪人員應全程陪同外來人員，不得隨意離開。如因特殊情況需暫時離開，應向門衛說明情況，并安排其他人員陪同。限時離開外來人員離開單位時，應到門衛處辦理離開手續。門衛應檢查其是否有未結清的事項或物品遺留。如無問題，在《來訪人員登記表》上注明離開時間，并予以放行。外來人員原則上應在預約時間內離開單位，如需延長時間，應提前與被訪人員和門衛溝通。

三、車輛出入登記管理1.本單位車輛車輛信息登記本單位車輛應在門衛處進行信息登記，包括車牌號、車輛型號、車主姓名、所屬部門等。登記信息如有變更，應及時到門衛處辦理變更手續。正常出入本單位車輛憑單位發放的車輛通行證正常出入單位。車輛駕駛員應主動配合門衛登記，將車輛通行證放置于車窗顯眼位置，以便門衛查驗。臨時外出本單位車輛因特殊原因需臨時外出且未攜帶車輛通行證的，駕駛員應向門衛說明情況，并填寫《車輛臨時外出登記表》，注明外出時間、事由、預計返回時間等信息。經部門負責人簽字批準后，門衛核實無誤予以放行。車輛返回單位時，應及時到門衛處銷假。2.外來車輛來訪預約外來車輛來訪前，應提前與本單位相關部門或人員取得聯系，經同意后，由被訪人員填寫《外來車輛預約單》，注明車輛信息（車牌號、車輛型號、車主姓名等）、事由、預計來訪時間等信息，并通知門衛。登記與驗證外來車輛到達單位時，應在門衛處進行登記。登記內容包括車牌號、車輛型號、車主姓名、單位、事由、聯系電話等。門衛應認真查驗車輛及人員相關證件，并與《外來車輛預約單》進行核對。如發現信息不符或無預約單，應拒絕其進入，并及時與被訪人員取得聯系核實情況。停車管理經核實無誤后，門衛通知被訪人員前來引領。外來車輛在被訪人員陪同下進入單位指定停車區域停放。外來車輛應按照規定的停車位置停放，不得隨意亂停亂放。如因特殊情況需臨時改變停車位置，應向門衛說明情況并經同意。限時離開外來車輛離開單位時，應到門衛處辦理離開手續。門衛應檢查車輛是否有損壞、是否有未結清的費用等情況。如無問題，在《外來車輛登記表》上注明離開時間，并予以放行。外來車輛原則上應在預約時間內離開單位，如需延長時間，應提前與被訪人員和門衛溝通。

四、物品出入登記管理1.本單位物品內部流轉本單位各部門之間物品的內部流轉，應填寫《物品內部流轉登記表》，注明物品名稱、數量、流轉部門、流轉原因等信息。流轉雙方簽字確認后，交門衛備案。外出攜帶本單位員工因工作需要外出攜帶物品，應填寫《物品外出攜帶申請表》，注明物品名稱、數量、外出時間、用途等信息。經部門負責人簽字批準后，交門衛查驗。門衛核實物品與申請表信息一致后，予以放行。員工返回單位時，應及時到門衛處辦理物品歸還手續。2.外來物品來訪攜帶外來人員來訪時攜帶的物品，門衛應進行檢查登記。登記內容包括物品名稱、數量、來源、用途等信息。如物品為貴重物品或危險物品，應拒絕其攜帶進入，并及時與被訪人員取得聯系核實情況。送貨物品外來送貨車輛到達單位時，送貨人員應向門衛出示送貨單。門衛應核對送貨單上的物品信息與實際貨物是否一致，并進行登記。登記內容包括送貨單位、送貨日期、貨物名稱、數量、規格等。送貨車輛在指定區域卸貨后，應及時離開單位。物品出門本單位物品因特殊原因需帶出單位的，應填寫《物品出門申請表》，注明物品名稱、數量、出門原因等信息。經部門負責人、分管領導簽字批準后，交門衛查驗。門衛核實物品與申請表信息一致后，予以放行，并留存申請表復印件備案。

五、登記管理要求1.登記信息準確完整門衛應認真負責地進行登記工作，確保登記信息準確、完整。登記內容應包括姓名、單位、事由、時間、聯系方式、證件號碼等關鍵信息。2.登記方式規范登記應采用紙質登記和電子登記相結合的方式。紙質登記應使用統一印制的登記表，字跡清晰、工整。電子登記應及時錄入相關信息，并做好數據備份，以便查詢和統計。3.登記記錄保存登記記錄應妥善保存，保存期限不少于[X]年。紙質登記記錄應分類裝訂成冊，電子登記記錄應存儲在安全可靠的介質上。登記記錄應便于查閱和追溯，以備不時之需。

六、監督與考核1.監督檢查單位安全管理部門應定期對出入登記管理情況進行監督檢查，檢查內容包括登記信息的準確性、登記流程的執行情況、門衛的履職情況等。發現問題應及時督促整改。2.考核獎懲對嚴格執行出入登記管理制度，認真履行職責，在安全保衛工作中表現突出的門衛及相關人員，給予表彰和獎勵。對違反出入登記管理制度的人員，視情節輕重給予批