無線管理中心辦公用品采購及管理辦法

無線管理中心辦公用品采購及管理辦法為規(guī)范無線中心辦公用品采購及管理，增強辦公用品采購、管理的透明度，提高資金效率，節(jié)約開支，避免浪費，切實保障中心機關(guān)、太原站各項工作的正常開展，制定本辦法。一、職責(zé)中心機關(guān)辦公用品采購管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。具體包括：（一）辦公用品的購置、保管、領(lǐng)用工作。（二）辦公設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)。（三）采購、維修的招投標(biāo)工作。（四）與中心財務(wù)事業(yè)部結(jié)算相關(guān)費用。二、適用范圍（一）辦公用品：筆、本、文件夾、訂書機等文具用品，生活用紙、水壺、水杯、毛巾、肥皂、臉盆、笤帚、拖把等日常用品，鼠標(biāo)、鍵盤、U盤等電腦周邊用品。（二）辦公設(shè)備：電腦、空調(diào)、傳真機、打印機、復(fù)印機、碎紙機、電話機、路由器等。（三）辦公家具：辦公桌椅、文件柜、檔案柜、鐵皮柜等。（四）辦公耗材：辦公用紙、硒鼓、墨盒等。三、辦公品的采購方式（一）采取政府采購的方式；（二）供應(yīng)商必須是省政府采購網(wǎng)上商城內(nèi)的；（三）通過議標(biāo)確定供應(yīng)商，合同每年一簽；（四）采購與管理實行分工負(fù)責(zé)制。四、辦公用品采購管理（一）采購辦公室根據(jù)辦公用品的實際使用情況，每年的第四季度擬定下一年度辦公用品預(yù)算。實際申領(lǐng)使用時，原則上不得超出預(yù)算范圍。1.辦公用品采購一般為即時供應(yīng)，由辦公室辦公用品管理人員根據(jù)日常需要、庫存數(shù)量，向采購人員提出采購清單，采購人員向簽約供應(yīng)商提出送貨要求；貨品到后辦公用品管理人員簽收、入庫。2.大額辦公設(shè)備、特殊辦公用品及大宗用品的采購，須使用單位申請，報領(lǐng)導(dǎo)初審，經(jīng)黨委會研究后方可進入正常采購流程。（二）領(lǐng)用日常辦公用品由申請單位填寫《無線中心辦公用品領(lǐng)用申請單》（以下簡稱《申請單》），經(jīng)領(lǐng)用人、單位主要負(fù)責(zé)人簽字后到辦公室領(lǐng)取。領(lǐng)取后，《申請單》交辦公室備案。（三）管理1.辦公用品管理由辦公室建立臺帳，辦公用品的使用情況每半年匯總公示一次。2.辦公設(shè)備管理責(zé)任到人，實行“誰申領(lǐng)、誰負(fù)責(zé)”、“誰保管、誰負(fù)責(zé)”。各單位負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，辦公設(shè)備未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外借他人。3.設(shè)備使用人退休、調(diào)離崗位時，由辦公室及該單位負(fù)責(zé)人核對調(diào)離人員使用的設(shè)備，并將設(shè)備統(tǒng)一收回備案，由辦公室再分配。（四）維修1.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時由報修部門填寫《無線中心辦公設(shè)施設(shè)備報修單》（以下簡稱《報修單》），向辦公室報修，經(jīng)報修人、報修單位負(fù)責(zé)人、辦公室分管副主任簽字后，辦公室安排維修人員。維修后，報修部門填寫維修結(jié)果并將《報修單》交辦公室備案。2.維修金額不超過500元（含500元），由辦公室審核確認(rèn)后即可維修。維修金額超過500元，須分管辦公室的中心領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后方可維修。3.設(shè)備出現(xiàn)故障無法維修或維修成本過高且符合報廢條件的，由設(shè)備使用部門提出報廢申請，報中心財務(wù)事業(yè)部按程序報廢。無線中心辦公用品領(lǐng)用申請單部門：時間：序號申領(lǐng)物品數(shù)量備注12345678910領(lǐng)用人領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)人辦公室主任