公司行政人事管理制度最全面

[全]公司行政人事管理制度（最全面）目錄第一章管理大綱5第二章考勤管理制度6打卡制度6第三章請休假制度7一、假期類別7二、請假流程及其它規定10第四章勞動人事制度11一、試用期11二、入職13三、辭職13四、工資14第五章員工獎懲制度14一、總則14二、獎勵15三、處罰16第六章行政管理制度22一、電腦管理規定22二、辦公用品領用規定23三、電話使用規定23第七章辦公秩序管理制度24一、公司辦公環境24二、著裝要求24第八章公文管理規定25第九章檔案管理制度27第十章會議管理規定30第十一章印章管理規定31第十二章附注說明32第一章管理大綱為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司的運行，特制訂本管理制度基本方案。一、公司全體員工必須遵守公司章程、各項規章制度和規定，必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。二、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。四、公司提倡全體員工努力學習互聯網、金融、電商、管理營銷等知識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、服務水平優秀的員工隊伍。五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。六、公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會，公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。七、公司提倡認真務實的工作態度、穩重扎實的工作作風、充沛飽滿的工作熱情、團結創新的工作意識，提高工作效率；倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。第二章考勤管理制度打卡制度1、公司實行每周5.5天工作制，每日上班時間為：上午：8:30-11:50下午：13:30-17:30（夏季14：00－18：00）2、所有員工自覺遵守出勤規定，按時上下班，上下班自覺打卡。打卡需一天兩次（上午8:30之前，下午17:30以后）。如有請假、公出、出差等情況，需要事先辦理相關手續，交至綜合辦公室。月底出勤統計以打卡記錄、釘釘記錄、公出單為準。3、違紀處罰。遲到：遲到兩次以上者，第三次遲到5分鐘內樂捐5元；5-10分鐘樂捐10元；10-30分鐘樂捐50元；30分鐘以上按曠工0.5天處理，于工資中扣除，并批評警告一次。樂捐款全部以現金形式當場交到綜合辦公室，不再于工資考核中扣除。未經允許私自休假按曠工處以三倍扣款，未經允許私自缺勤3天以上者予以辭退處理。4、不按公司規定上班也未辦理請假等手續的，視為曠工。曠工扣發3倍工資。5、連續曠工3天（含）以上，累計曠工5天（含）以上，按自動離職處理。6、自動離職者，公司將予以除名，并將采取各種合法措施挽回因員工自動離職給公司造成的損失，同時保留對自動離職者的追訴權。7、因員工曠工給公司造成的損失，由員工負責承擔。第三章請休假制度一、假期類別員工請假共有八種假別：事假、病假、工傷假、婚假、喪假、產假、法定假期、年假。1、事假(1)因事必須由員工本人處理者可請事假。(2)事假扣除當日工資。事假扣款標準：應發工資/公司出勤天數×事假天數。(3)事假原則上連續請假不得超過30天（含公休日及節假日），超時需辦理離職，特殊情況需總經理批準。(4)新入職員工在試用期內連續請事假超過5天的，試用期自動順延，同時公司也可視其為不符合工作要求，在試用期內解除勞動合同。2、病假(1)員工因個人身體原因無法出勤可請病假，特殊原因無法提前請假的，須在休完病假1天內補辦請假手續，報綜合辦公室備案。(2)病假工資：每位員工每月2天有薪病假（需提供醫院、診所相關證明或病假條），第3天至第10天病假需提供區(縣)級以上醫院開具的病假條，享受應發工資的70%，10天以上享受應發工資的40%，全年累計不得超過20天。(3)新入職員工在試用期內連續請病假超過7天的，試用期自動順延，同時公司也可視其為不符合工作要求，在試用期內解除勞動合同。3、工傷假員工因公負傷，按國家規定執行。4、婚假(1)員工達到法定結婚年齡，以身份證上出生日期為準（男年滿22周歲，女年滿20周歲），憑結婚證可填請假單享受3天（含公休日和節假日）的婚假。(2)婚假自結婚登記之日起1年內有效，超過即不可再請，且為一次性連續使用。請婚假需附上結婚證復印件。5、喪假(1)員工的直系親屬（父母、配偶父母、配偶、子女）去世，員工可以享受喪假3天（含公休日和節假日），非本地區人員享受路途往返假2天（含公休日和節假日）。(2)員工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世，員工可享受喪假1天，非本市（縣區）人員享受路途往返假2天（含公休日和節假日）。(3)其他親屬死亡需要本人料理的，一律按事假處理。(4)喪假屬有薪假期。6、產假相關(1)產檢假從開始懷孕到6個月（為日歷月，下同）末，每月一次，每次半天；7個月初到8個月末，每月兩次，每次半天；最后一個月，每周一次，每次半天；有特殊病者，須持有區（縣）級以上醫院證明，按病假處理。(2)產假a.符合計劃生育政策的女員工可享受產假。b.女員工懷孕不足4個月流產，可享受15天（含公休日和節假日）產假；懷孕4個月及以上流產，可享受42天（含公休日和節假日）產假。c.女員工正常生育的產假為98天，其中產前休假15天；難產的增加15天；多胞胎生育的每多生育一個嬰兒增加15天；晚育的增加60天。d.在規定的產假期間，公司停發其工資，改為享受其生育保險基金支付的生育津貼,生育津貼發放依菏澤本地社保規定執行。其它情況按照公司新的社保方案和實際情況和員工個人情況酌定處理。e.產假期間，無全勤獎及工齡補貼。社保和公積金個人應承擔費用部分，員工需在休產假前交至財務部。f.男員工可享受7天陪產假，請陪產假需提供相關證明材料。(3)哺乳假子女未滿一歲的女員工可享受每天1小時的哺乳假，每多哺乳1個嬰兒每天增加1小時哺乳時間。哺乳假需提供嬰兒出生證明。7、法定假期法定假日按國家規定執行，特殊情況進行調休。8、年假(1)員工在公司連續服務滿1年（自入職之日起算）至10年的，可享受年休假5天；連續在崗時間10年（含）以上不滿20年的，可享受年休假10天。中途離職而又返回公司的將重新計算在公司連續服務年限。(2)正式員工年假在入職起滿十二個月的最后一天生效，年假在生效之日起當年內享受，并且不得跨年度或累計使用。上年度6月31日之前入職的，當年可享受5天年假；上年度7月1日之后入職的，當年可享受3天年假。一年只能申請一次年假，不可分開休，可申請抵消事假。(3)符合下列情況之一，當年即不再享受年休假待遇：在一年內請病假累計超過20天（含公休日和節假日）的；在一年內請事假累計超過15天（含公休日和節假日）的；在一年內請病假、事假累加超過30天（含公休日和節假日）的；發生曠工情節的；受到公司通報批評、警告及以上處分的；當年度已休產假者。(4)年假屬有薪假期。(5)年假由總經理審批。9、加班、調休（1）公司不提倡加班，若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下)，無法完成基本工作量而需加班完成的，不按加班計算。（2）若因公司安排加班的，需要填寫加班申請單。如申請調休的，由主管領導批準后，到綜合辦公室辦理相關登記手續。經批準的調休事假可不扣發工資。（3）除公司安排加班外，員工自行加班行為不享受加班調休，且不得影響次日考勤二、請假流程及其它規定(1)以上所有假別均需提前填寫請假單，并附相關休假證明材料，報綜合辦公室備案。婚、喪、年假等帶薪假期需經辦公室審核后，報總經理審批。2天以上病假需附區級以上醫院證明，婚假需附結婚證，產假需附預產期等相關證明。(2)基層員工請假1天以內的，由部門負責人審批，同時抄送綜合辦公室、財務部；請假2天以上的，由分管部門負責人、分管總監、副總經理、總經理審批，同時抄送綜合辦公室、財務部；部門主管及以上人員請假需由分管總監、副總經理、總經理審批，同時抄送綜合辦公室、財務部。(4)以上假別中的婚假、喪假、產假、年假、法定節假等，連續休假不可超過2種。(5)當月全勤且無遲到、早退、請假等現象的，發放全勤獎。具體假別和流程參考《菏澤好品網絡科技有限公司釘釘使用規范》文件。第四章勞動人事制度一、試用期員工轉正條件：項目人員（1）實習期考核當月績效分值完成110%以上，其他指標合格則給予次月評議轉正；（2）實習期考核連續兩月績效分值完成90%以上，其他指標合格給予次月評議轉正；（3）實習期前三個月，月均績效考核分值低于80%，結合其他情況考慮延續實習期或停止實習；（4）實習期內項目開發人員銷售額度累積2萬以上為轉正必須條件；運營支撐人員（1）實習期考核當月績效分值完成110%以上，其他指標合格給予次月評議轉正；（2）實習期考核連續兩月績效分值完成90%以上，其他指標合格給予次月評議轉正；（3）實習期前三個月，月均績效考核分值低于85%,結合其他情況考慮延續實習期或停止實習；（4）發生由公司認定的項目責任事故，如交付產品客戶不滿意、交付產品引起雙方責任糾紛、客戶或項目開發部門投訴、造成公司名譽經濟損失等，根據項目責任事故情況給予警告、延續實習期、經濟處罰、停止實習、辭退等處分；二、申請轉正員工需提交審批資料：試用期總結1份及內容要求：A.入職時間B.完成的工作內容C.對未來的定位D.公司的發展和建議試用期考核表部門負責人評分1份試用期綜合辦公室負責人評分1份試用期考核表總經理評分1份民主評測表格若干（不含總經理、部門負責人等已經考核者）員工轉正審批表1份新員工入職轉正審批單1份員工轉正民主測評：員工各項轉正指標均符合公司要求，由本人向部門負責人申請后，經部門負責人和分管總監溝通認可情況下，遞交試用期總結進入民主測評程序。民主測評參加人員：由總經辦指定部分正式員工進行民主測評。（不含總經理、部門負責人等已經考核者）申請轉正員工匯報內容：個人述職和轉正答辯，根據員工民主測評現場情況進行最終打分。測評打分考核權重總經理評分權重30%、部門負責人評分權重30%、綜合辦公室評分權重20%、民主測評評分權重20%，滿分100分。轉正分數標準：（1）試用期考核最終評分在90分以上，新員工可成功轉正。（2）試用期考核最終評分在70—80分之間，轉正不成功可繼續試用觀察或雙方協商延長試用期。（3）試用考核成績低于70分，當月結束試用，用人部門通知員工辦理相關離職手續。試用期員工原則上實習期滿3個月符合條件可申請轉正，按公司相關程序辦理，如不符合考核評分條件不能轉正，根據員工自愿選擇放棄試用或繼續試用，如繼續試用則報備申請試用期工資按照原核定工資的80%執行，根據后期工作情況確定是否留任本公司，試用期累計最長不超過6個月；二、入職員工入職需填寫《員工入職登記表》《新員工入職告知函》按公司綜合辦公室的要求交有效證件，如身份證、畢業證書、學位證書、離職證明等，員工雖已被錄用，如發現所交證件有偽造或有蒙騙行為者，聘用立即終止。

三、辭職1、試用期間，雇傭任何一方終止聘約，需提前七天以書面形式告知另一方。2、正式員工，雇傭任一方終止聘約需提前一個月以書面形式告知另一方。3、公司員工離職，必須經部門主管、綜合辦公室和總監以上領導簽字同意后方可離職。4、員工離職時需填寫離職交接表并將工作證、財務欠款、公司物品等上交。四、工資工齡工資1、工資發放時間：每月10-15日期間發放上月工資，計算時間為上月1日至上月月末。2、公司員工基礎工資隨崗位變動、工作業績完成而變動，執行時間以任職文件下發說明日、財務具體核算為準。員工考勤是工資發放的基礎憑證，無考勤無工資。4、員工自入職滿一年后次月可享受工齡補貼，補貼標準為100元/月，按在公司服務年度核算額度，補貼標準達500元/月（即在公司服務滿5年及以上）封頂。第五章員工獎懲制度一、總則1、為加強公司經營管理，明確獎懲的依據、標準和程序，使獎懲公開、公平、公正，更好地規范員工的行為，維護正常的工作秩序，鼓勵和鞭策廣大員工奮發向上，創造更好的工作業績，根據國家有關規定并結合公司實際情況，制定本制度。2、公司提倡獎懲制度與嚴格管理相結合。在獎勵上要針對員工對公司的貢獻大小采用不同的形式獎勵；對違反公司規章制度，給公司造成經濟損失和不良影響的員工，要給予嚴肅處罰。二、獎勵（一）如有下列情況，公司將予以獎勵：1、通過個人或團隊的卓越努力，為公司創造了遠遠超過正常效益水平的業績的。2、提出創新經營模式，并形成具體可操作方案，經過市場檢驗，取得真正經濟實效的。3、通過各種方式為公司增加收入、節約支出的。4、在經營上遇到或預警到重大風險，積極應對、妥善處理，使公司損失減少到最低的。5、在發現、引進、培養、使用等人才建設方面形成好的模式或經驗，并做出突出貢獻的。6、提出創新管理模式、管理方式、管理工具、管理制度和流程，并通過實施推廣取得真正實效的。7、在公司或他人的生命財產遇到危險時，挺身而出；或從對不正義行為進行檢舉揭發；或有拾金不昧、助人為樂等善行佳話；或參加外部競賽，為公司爭創榮譽的。8、對具體工作提出合理化意見和建議，被公司采納和實施并取得較好效果的。9、以績效考核為依據，在當年度工作中有優異表現和突出業績的個人或團隊。（二）獎勵項目公司設立的主要獎勵項目包括：1、即時獎勵：每月“一事一獎”，包括超值貢獻獎、經營創新獎、增收節支獎、風險管控獎、人才建設獎、管理創新獎、善行勇為獎、獻言獻策獎。一事一獎由部門負責人申報，總經理批準，綜合辦公室執行。2、年度獎勵：優秀員工、優秀管理者、優秀團隊獎等；（三）獎勵方式：公司為員工提供豐富靈活的獎勵方式：1、通報表揚：由公司或有關中心負責人簽發，通報范圍視具體獎勵行為而定；2、即時獎金；3、獎勵性假期：除員工正常可以享受的假期外，還可以得到額外的獎勵性假期；4、參加外部培訓；5、獎勵性旅游；6、出國考察。（四）獲獎程序：員工受獎應由所在部門負責人向公司提出申請，經綜合辦公室提供意見上報總經理，由總經理決定獎勵級別與方式，綜合辦公室發布獎勵通知并將獲獎情況記入員工檔案。三、處罰對于違反公司制度的各種行為，公司將視情節輕重、后果大小、認識態度程度等進行處罰。（一）處罰種類分為經濟處罰和行政處罰。經濟處罰包括罰款、取消獎金。行政處罰包括：批評、警告、記過、降職和辭退。根據員工違紀行為的嚴重性，公司將采取行政處罰和經濟處罰相結合的方式。（二）處罰細則員工有下列行為者，處以批評的行政處罰。1、遲到、早退、外出不登記。2、不能及時、認真清掃自己所負責的衛生區。個人辦公區內（桌面、地面）凌亂，不整潔者。3、接聽電話不禮貌，使用不規范用語，影響公司形象者。4、上班時間串崗聊天影響他人工作者。5、說臟話、粗話者。6、在辦公區內打鬧，大聲喧嘩者。7、工作時間和工作場所，衣冠不整、奇裝異服影響公司形象者。8、參會人員遲到者。9、未按公司指定位置，隨意擺放車輛或堆放雜物者。10、下班后未關閉門窗，以及所用辦公設備（電腦、空調、燈具等）者。員工有下列行為者，處以警告的行政處罰，同時公司將根據違紀的嚴重性，輔以經濟處罰。11、未能及時傳達、執行公司下發的文件或指令者。12、工作時間內手機關機，無法取得聯絡者。13、非工作要求午餐飲酒者。14、工作時間看與本職工作無關的書刊、網站、視頻、做與工作無關事情者。15、上班時間打私人電話時間半小時以上者。16、紀律松散，當月內累計遲到或早退3次以上者。17、無故不參加公司會議或培訓者。18、對上級交辦的工作不及時辦理，不能按時完成任務，又不及時復命，但未造成損失者。19、因指揮、監督不力給公司造成一定的經濟損失者。20、一個月內因違紀被批評二次（含）以上者。員工有下列行為者，處以記過的行政處罰，同時公司將根據違紀的嚴重性，輔以經濟處罰。21、工作中發生意外卻不及時報告公司者。22、損壞公物，影響公司正常秩序者。23、管理不力，對下屬放任自流者。24、知情不舉，隱瞞他人的違紀行為者。25、搬弄是非、挑撥離間、中傷他人、損害團結、互相謾罵吵鬧，影響正常工作秩序者。26、不認真執行公司規定，推卸責任，刁難客戶，使矛盾上升造成客戶不滿或投訴，產生惡劣影響者。27、工作時間酗酒者。28、無視公司規章制度，當月遲到或早退達8次以上者。29、不服從主管人員合理指導，屢勸不聽三次以上者。30、對能夠預防的經營事故不積極采取措施，致使公司利益遭受損失者。31、年度內累計警告二次者。員工有下列行為者，處以降職的行政處罰，同時公司將根據違紀的嚴重性，輔以經濟處罰。32、泄露公司秘密事項，但對公司利益未造成損害、情節較輕者。33、不服從上級領導工作安排，對上級指示或有期限命令，無故未能如期完成致影響公司權益者。34、違反工作流程，給公司造成一定的經濟損失者。35、對下屬正常工作建議、申訴做出阻撓或打擊報復，經查屬實但情節輕微者。36、偽造病假單證明或提供虛假病歷者。37、虛報業績、瞞報事故而蓄意妄取成績、榮譽和個人私利者。38、故意造成同事失和或造成領導失察責任或致使他人工作受阻，致公司利益直接或間接受到損害者。39、對能夠預防的事故不積極采取措施，致使公司遭受經濟損失者。40、年度內累計記過二次者。員工有下列任一條款中的行為，屬嚴重違反公司規章制度，處以辭退的行政處罰，對公司造成的損失，公司將依法追究其法律責任。41、對同事暴力威脅、恐嚇、惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端、妨害團體秩序者。42、無理取鬧、打架斗毆、影響工作秩序和社會秩序者。43、對下屬正常建議、申訴打擊報復，經查屬實情節嚴重者。44、拒不接受公司工作安排、失職、貽誤工作等，給公司經營或管理造成嚴重阻礙或經濟損失者。45、擅自挪用公款和同事財物或者有貪污盜竊行為者（同時移交司法機關處理）。46、偽造、變造報銷憑證，或虛報瞞報各種費用，或盜用公司印信，損害公司權益者（同時移交司法機關處理）。47、擅自涂改、偽造各種原始記錄、單據、合同者。48、濫用職權，揮霍、盜取公司財產造成較大經濟損失者（同時移交司法機關處理）。49、玩忽職守、嚴重失職，營私舞弊，對公司利益造成重大損害者。50、擅自以公司名義對外發表不當言論或進行與本公司無關的業務活動者。51、違反職業道德，竊取或泄露公司機密，對外獲取個人利益或使公司蒙受損失者。52、未經公司許可，兼任其他單位職務或兼營與本公司同類業務者。53、編造虛假簡歷、學歷等入職資料或故意填報不真實個人資料者。54、多次違反公司勞動紀律。一年內累計批評達到4次以上，或警告3次以上，或記過2次以上者。55、無視公司規章制度，當月遲到或早退累計達12次以上者。56、無視公司規章制度，曠工連續三天（含）以上，或當月累計曠工5天（含）以上者。57、無視公司規章制度，當月累計遲到早退8次以上，同時累計曠工達到2天以上者。58、參加非法組織，經勸告不改者。59、在職期間違反國家計劃生育政策，或其它國家、地方法律法規者。60、經查其個人有刑事犯罪歷史者。（三）處罰程序對員工處分一般情況由員工所在部門負責人提出，經綜合辦公室調查審核通過，上報總經理決定后執行。員工受到懲罰處分時，由綜合辦公室出具書面懲罰通知，并在公司內公示。同時記過以上的處罰記入本人檔案。受到開除處分的，運管部應向上級主管部門和勞動人事部門備案。（四）處罰申訴給予員工行政處罰和經濟處罰，應弄清事實，取得證據，經公司討論，慎重決定。在批準職工處分后，如果被處分者不服，可以越級申訴，但在公司未做出改變原處分的決定以前仍按原決定執行。附件：“一事一獎”申報審批表“一事一獎”申報審批表姓名部門獎勵月份年月獎勵對象個人□團隊□主要事跡描述分管領導申報獎項超值貢獻獎□經營創新獎□增收節支獎□風險管控獎□人才建設獎□管理創新獎□善行勇為獎□獻言獻策獎□級別獎勵形式簽字：日期：總經理審批簽字：日期：1.2.第六章行政管理制度為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。一、電腦管理規定1、公司員工需遵守公司的保密規定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。2、公司員工必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。）3、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。4、公司員工應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。5、嚴禁工作期間上網聊天（除在辦公共享平臺內工作交流外）、看電影、玩游戲、炒股票等做各種與工作無關事；如有違犯，發現第一次給予警告，第二次給予通報批評、誡勉談話，第三次給予扣罰本月薪酬的10%。6、公司內部電腦禁止非公司人員使用。二、辦公用品領用規定1、公司各部門所需的辦公用品，由公司統一購置，各部門按實際需要領用。2、辦公用品每月領用一次，使用公司專用的表格，由行政部統一登記備案。3、辦公室用品用于辦公，不得移作他用或私用。4、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。5、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規定報總經理批準后方得購置。三、電話使用規定1、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。2、禁止員工為私事打電話。3、聯系業務時應盡量控制通話時間，降低費用。第七章辦公秩序管理制度一、公司辦公環境公司辦公環境實行6S管理，即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）、安全（SECURITY）；整理：要與不要，一留一棄;

整頓：科學布局，取用快捷;清掃：清除垃圾，美化環境;

清潔：清潔環境，貫徹到底;素養：形成制度，養成習慣;

安全：安全操作，以人為本.1、公司員工需維護個人辦公區域衛生，辦公桌椅、辦公設備表面不得附著塵土并且擺放合理整齊，衣柜上方不得擺放物品；公共衛生區域實行輪流值日。2、辦公區內不得堆放大宗資料、紙箱等物品，該類物品應放置庫房保存。3、下班離開辦公室前，員工需關閉辦公位所用設備的電源并將臺面的物品歸位，鎖好個人物品。4、前臺要時刻保持安靜，員工不可以在前臺、會議室及在客人面前吃東西。二、著裝要求為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規范化管理，本公司員工應按本通知要求著裝。員工在上班時間（周一至周五），要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。（一）儀表規范：1、員工應注意將頭發梳理整齊。2、男員工不得留長發、染彩發及蓄胡須。3、女員工不得化濃妝、不留長指甲、涂抹紅色系列以外的任何色彩口紅。4、工作期間嚴禁戴帽子。5、工作期間按要求佩戴工牌。（二）男員工的著裝要求：1、上衣：不得穿奇裝異服（如無袖背心、新潮圖案式樣等），著裝必須有袖，不得挽起袖子或不系袖扣。2、必須穿長褲，不得著休閑短褲（如運動褲、休閑牛仔短褲、沙灘褲等）。3、不準穿露腳趾鞋類(包括人字拖、沙灘鞋)，要求穿商務型皮鞋。（三）女職員的著裝要求：1、女職員不得穿低胸衫或者無袖吊帶背心裝上班，著裝必須有袖，不得挽起袖子或不系袖扣，要求穿商務型套裝或職業連衣裙。2、不準穿露腳趾鞋類(包括人字拖、沙灘鞋)，要求穿商務型皮鞋。（四）公司員工未按照本通知要求著裝的，綜合部將給予20元至50元經濟處罰，行政處罰每抽查一次扣一分，計入員工當月行為規范考核。綜合辦公室負責解釋、執行。第八章公文管理規定一、為了規范公司各類公文的收發、審批、處理，特制定本制度。二、本規定適用于公司各部門。三、本公司公文，是傳達精神、請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具，由行政部門實行統一管理、科學管理、保密管理，真正做到規范、準確、及時、安全。四、公文管理在公司分管經理的領導下，由行政部門負責，對公文的接收、閱辦、整理、歸檔和公司內部公文的起草、核對、簽發、歸檔進行管理，相關部門要密切配合。五、來文、函件、傳真，均由行政部門文書登記編號，然后分送或擬辦意見，及時送有關領導批閱處理。六、機絕密文件不得自行處理，要單獨造冊，安全存放。一般的函件，可由行政部門轉有關部門處理。七、業務往來的文件由行政部門根據文件內容要求經公司領導批示后，交有關部門處理。八、凡是寫給“菏澤好品網絡科技有限公司”且沒有具體部門和姓名的函件一律由行政部門拆閱。寫明部門和姓名的直接轉給相關人員處理。九、情況要確實，觀點要明確，文字要簡練，條理要清楚，層次要分明，篇幅要簡短。十、引用的公文要寫明標題、發文機關、公文編號和發文時間。公文如有附件，則在正文后注明附件及其順序。十一、在使用簡稱時，應先用全稱，再加以說明。字體要規范，年、月、日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等一般不要用簡稱。約定俗成的可以用簡稱。十二、重大決策、規章制度、人事任免、機構設置、以及其他重要公文，由總經理簽發。十三、簽發的公文，不得做任何修改，如需要修改的需要重新送簽。公文發送的范圍、份數根據其內容確定，需要的發夠，無關的不發。十四、每年總結完畢后，將一年來形成的文書，按相關檔案管理規定和要求整理、分類、組卷歸檔，并確定保存期限。十五、重要的會議材料，包括通知、報告、決議、總結、講話、典型發言、會議簡報、會議紀要等公司內部發文；上級機關發來的與本公司經營有關的決定、通知、指示、命令、條例、規定、批復等；公司對外的正式發文和與相關單位來往文書都在歸檔范圍。十六、公司內部的各種工作計劃、總結、報告、統計報表等；與有關單位簽訂的重要合同、協議、意向書等；公司內部獎懲、任免等文字材料；員工工資、福利等方面的材料；大事記，反映本公司重要活動的簡報，照片，其他資料；公開媒體上有關的報道；其他一些有價值的資料也都需要歸檔管理。十七、需要銷毀的公文，應登記造冊，寫明發文單位或部門、標題、文號、份數，報主管領導批準后，方可銷毀。十八、紅頭文件只適用于需遵照執行的制度、規定、決定、決議、紀要、任命等。十九、公司發文，一定要由行政部門統一編號：第九章檔案管理制度一、為規范檔案管理工作，特制定本辦法。二、公司建檔范圍確定為：1、公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料；2、公司股東會、董事會、監事會形成的文件材料；3、財務、會計及其管理方面的文件材料；4、經營管理方面的文件材料；5、儀器、設備方面的文件材料；6、教育培訓方面的文件材料；7、信息、情報方面的文件材料；8、其他具有利用和保存價值的文件材料。以上文件材料包括決議、決定、條例、規章制度等法規性文件，各類會議文件、重要記錄、工作計劃、工作規劃和工作總結。公司檔案還包括聲像資料：1、照片檔案：新聞、科技、藝術照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構成；2、影片檔案：原版底片、拷貝及文字說明；3、錄音檔案：唱片、錄音帶；4、錄像檔案：政治、經濟、科技、文娛、廣告活動。三、公司檔案管理體制1、公司檔案工作，實行集中與分散管理相結合的體制。由行政部門負責主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進行督促和指導。2、根據有關檔案法規規定精神，各部門形成的文件材料原則上由本部門負責立卷和歸檔，并定期向公司檔案部門移交保管。四、檔案管理工作(一)、檔案材料的收集：1、建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限；2、對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；3、及時辦理完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。(二)、檔案的歸檔、立卷與管理。1、區分全宗，確定立檔單位。2、分類。依據檔案來源、時間、題目、內容、字母順序分成若干層次和類別。3、歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內。4、案卷排列。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起，編制案卷目錄和卷內目錄。5、每年對檔案進行一次清理：1）、清除不必要保存的材料；2）、對破損和褪色的材料進行修補和復制。(三)、檔案的保管：1、防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全；2、做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作。(四)、檔案的鑒定：1、從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價值。2、確定各類檔案的保存期限表。其中財務檔案見財務檔案保存期限表。公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。(五)、檔案的銷毀：1、對已失效的檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存；2、辦理銷毀手續，經董事會或總經理批準，方能銷毀；3、銷毀時要有二人以上監銷，并在清冊上簽字。(六)、檔案借閱、利用工作1、凡需使用檔案者，均須填寫文件借閱單，依據借閱權限和檔案密級，經各級領導簽批后方能借閱3、借閱期限不得超過三個星期，到期歸還；如需再借，應辦理續借手續。4、借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發現遺失或損壞，應及時報告主管領導。5、外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，經總經理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內容也須總經理同意且審核后方能帶出。五、管理檔案部門積極采用電腦信息系統對檔案進行管理，提高管理效率。第十章會議管理規定一、為加強公司現代化建設，加快發展步伐，保障信息溝通，有關指令、精神、部署的及時性，達到相互協調，政令暢通，特制定本規定。二、本規定適用于公司組織的各種會議。三、例會和公司領導決定召開的會議，如總經理辦公會議、中層