金蝶云星空V7.7-產品培訓-供應鏈-庫存管理

供應鏈云產品部金蝶云星空V7.7產品培訓

--庫存管理提綱庫存管理整體方案基礎數據設置系統參數設置庫存作業流程庫存專項功能報表分析7.7新增和完善功能說明庫存管理整體應用流程基礎設置庫存初始化出入庫業務庫存關賬庫存組織物料倉庫和倉位庫存狀態批號序列號輔助屬性入庫管理外購入庫產品入庫受托材料入庫其他入庫出庫管理銷售出庫生產領料委外領料其他出庫在庫管理調撥組裝拆卸庫存調整庫存關賬啟用庫存管理錄入初始庫存結束初始化庫存盤點定期盤點盤點方案物料盤點作業盤盈盤虧單周期盤點周期盤點計劃物料周期盤點表物料盤點作業盤盈盤虧單庫存管理產品框架提綱庫存管理整體方案基礎數據設置系統參數設置庫存作業流程庫存專項功能報表分析7.7新增和完善功能說明基礎數據設置數據隔離：庫存組織管理對象：物料存儲位置：倉庫、倉位所有權：貨主保管方：保管者存儲狀態：庫存狀態庫存量：現有量、可用量完整、明細的物料庫存緯度。特性介紹應用場景貨主物料的所有權，包括：業務組織、客戶、供應商三種類型。貨主是存貨核算的依據。物料屬性物料管控的維度，包括：物料、批號、生產日期、有效期至、輔助屬性、BOM版本、計劃跟蹤號。保管者物料的保管方，包括：業務組織、客戶、供應商三種類型。存儲位置物料存放地點，包括：庫存組織、倉庫、倉位。庫存狀態物料流通過程的狀態，例如：可用、待檢、凍結、退回凍結、在途、收貨凍結、廢品、不良。庫存組織產成品原材料庫存組織1庫存組織2查看維護查看查看維護倉庫倉庫倉庫擁有庫存職能的業務組織庫存單據上的主業務組織數據隔離：倉庫只能屬于一個庫存組織物料、客戶、供應商等基礎資料在不同的庫存組織有不同的屬性角色在不同的庫存組織有不同的權限權限、基礎資料、業務單據的數據隔離。特性介紹應用場景貨主和保管者貨主類型：業務組織、客戶、供應商保管者類型：庫存組織、客戶、供應商不同的業務類型，其貨主和保管者類型不同指定貨主和保管者，適應不同的業務類型。庫存組織保管者貨主庫存組織客戶供應商業務組織客戶供應商委托保管寄售委外加工代銷受托加工VMI特性介紹應用場景基礎數據設置-倉庫倉庫基本信息，設定倉庫中存貨的庫存狀態、負庫存控制、倉位管理、計劃控制、參與預警、參與揀貨等屬性按倉庫控制負庫存按倉庫控制鎖庫按倉庫進行庫存預警設置揀貨的倉庫范圍建立客戶、供應商庫存賬設定倉庫允許的庫存狀態待檢倉：待檢不良品倉：凍結特性介紹應用場景基礎數據設置-倉位巷道：1#、2#、3#、...排架：1#、2#、3#、...層數：1#、2#、3#、...位置號：1#、2#、3#、...分區：1#、2#、3#、...層數：1#、2#、3#、...列數：

1#、2#、3#、...倉位值集：倉位劃分緯度倉位值：倉位的標識位倉位=倉位值集1.倉位值，倉位值集2.倉位值，...分區貨架巷道排號層數位置號...特性介紹應用場景倉庫暫存區待檢區存儲區1排1列A貨架1排2列B貨架1排3列C貨架2排1列D貨架2排2列E貨架2排3列F貨架倉位值倉位值集1排1列A貨架1排2列B貨架1排3列C貨架2排1列D貨架2排2列E貨架2排3列F貨架暫收區待檢區存儲區倉庫位置號貨架庫區基礎數據設置-倉位倉庫啟用倉位管理，定位細化倉位緯度：倉位值集倉庫的倉位值集下的倉位值允許為空，為空時允許引用倉位值集下的所有倉位值通過禁用/反禁用值組合功能按鈕，使倉位值組合失效或生效假設原料倉按區域劃分倉位，成品倉按貨架（第L排第M列第N行）劃分倉位，則系統需要設置4個倉位值集：區域（原料區、輔料區）、排數（1、2）、列數（1、2）、行數（1、2），原料倉掛倉位值集區域，成品倉掛倉位值集排數、列數、行數。特性介紹應用場景基礎數據設置-庫存組設置庫存組，類型=庫存組點擊“相關職員”按鈕，可顯示組內職員按庫存業務劃分業務組。特性介紹應用場景基礎數據設置-倉管員在業務員中設置倉管員，類型=倉管員設置倉管員所屬的庫存組按職員的工作職能設置倉管員。特性介紹應用場景基礎數據設置-庫存狀態庫存中存貨的細分管理：計劃控制、可使用控制差異化、是否參與預警基本類型：可用、收貨凍結、待檢、在途、退回凍結、凍結、廢品。可在此基礎上自定義管理物料在流通過程中的不同狀態。不易移動的物料往往放在一個位置，可通過庫存狀態區分物料流動過程。特性介紹應用場景廢品供應商收貨凍結待檢可用廢品在途檢驗員凍結采購入庫調撥在庫檢驗可用將物料按規則分為不同的小組價格金額手工分配不同的分組執行不同的盤點策略盤點頻率盤點容差通過庫存ABC分組，企業可進行庫存資源的合理分配。基礎數據設置-ABC分配組特性介紹應用場景提綱庫存管理整體方案基礎數據設置系統參數設置庫存作業流程庫存專項功能報表分析7.7新增和完善功能說明系統參數設置根據業務的需要設置系統參數按庫存組織設置系統參數，實現不同業務控制系統提供不同層級的參數設置，提供了面向過程的管理控制，在業務發生過程中對業務行為的合規性、合理性和風險進行有效的控制。特性介紹應用場景庫存初始化指引工作臺以任務列表的方式指引新用戶學習視頻課件、微課件、向導式課件以及相關知識并逐步完成初始化工作幫助初學者學習庫存模塊相關知識完成庫存模塊初始化相關設置僅支持Html5特性介紹應用場景系統初始化_啟用庫存組織使用庫存管理模塊的功能之前，需要啟用庫存管理啟用庫存管理需要設置庫存組織的啟用日期的前一天，做為期初庫存的立賬日期庫存業務初始化前置條件。如果庫存組織無庫存單據、無即時庫存記錄、未結束初始化、未關賬等，允許修改庫存組織的啟用日期。特性介紹應用場景系統初始化_錄入初始庫存錄入庫存組織啟用前的期初結余庫存和年初收入、發出數量初始庫存的貨主需要未結束核算初始化初始庫存反審核時需要判斷貨主未結束核算初始化初始化期間，允許錄入日常的出入庫業務單據，單據日期要求大于庫存啟用日期。特性介紹應用場景系統初始化_結束初始化初始庫存錄入完畢，可結束初始化結束初始化時的庫存余額日期為庫存啟用日期的前一天庫存組織未關賬，發現需要調整初始庫存數據，可使用反初始化。庫存組織關賬后不可反初始化。特性介紹應用場景提綱庫存管理整體方案基礎數據設置系統參數設置庫存作業流程庫存專項功能報表分析7.7新增和完善功能說明調撥申請支持組織內調撥和跨組織調撥調撥申請后續流程支持直接調撥和分步式調撥倉庫調撥時的調撥依據。庫存作業流程-調撥申請特性介紹應用場景直接調撥：扣減調出方庫存的同時，增加調入方庫存支持普通調撥和退貨調撥支持組織內調撥和跨組織調撥生產調撥委外調撥寄售調撥VMI調撥庫存作業流程-直接調撥特性介紹應用場景分步式調撥會產生在途庫存包括：組織內調撥、跨組織調撥調出貨主與調入貨主跨核算組織時將產生內部交易支持調撥退貨，退貨時調出庫存為原貨物接收方支持調撥途損，調入時可指定途損責任方為調出方或調入方組織內調撥：在途庫存歸屬=調出方或調入方?？缃M織調撥：在途庫存歸屬=調出方。庫存作業流程-分步式調撥特性介紹應用場景組裝：成品庫存增加，子件庫存減少拆卸：成品庫存減少，子件庫存增加，子件分攤拆卸費用組裝、拆卸業務指簡單的存貨組合、拆裝等業務，非大型設備的組裝、拆卸業務。庫存作業流程-組裝拆卸特性介紹應用場景庫存作業流程-出庫申請出庫申請支持標準出庫、VMI出庫、資產出庫、費用物料出庫申請倉庫非銷售、生產領用時的出庫依據。特性介紹應用場景非采購、生產、銷售、調撥、盤點業務發生的出入庫業務其他出庫的領用組織和貨主跨核算組織時，將產生組織間交易其他入庫、其他出庫支持退貨。其他出庫支持普通物料出庫、資產出庫、VMI出庫、費用物料出庫。庫存作業流程-其他出入庫特性介紹應用場景受托加工材料收料受托加工材料入庫銷售訂單——受托材料收料/受托加工材料入庫：銷售訂單單據類型為受托加工物料清單的貨主類型=客戶，貨主=銷售訂單的客戶或者為空受托加工材料退料受托加工材料入庫，所有權歸客戶，保管方為庫存組織庫存作業流程-受托加工材料入庫特性介紹應用場景形態轉換：輔助屬性、BOM編號、計劃跟蹤號庫存狀態轉換：（標準）庫存狀態、（檢驗轉換）物料、貨主、保管者之外的庫存維度批號調整：批號拆分、合并通過庫存請檢單關聯生成庫存狀態調整單處理存放時間、環境影響，出現濃度變化等情況，可使用形態轉換修改輔助屬性。存貨由可用狀態變為凍結狀態，可使用庫存狀態調整。庫存作業流程-庫存調整特性介紹應用場景確定盤點方案打印盤點表實際盤點錄入實盤數根據盤盈盤虧調整庫存盤點準備：培訓盤點人員，召開盤點會議，成立盤點小組，劃分盤點區域，確定盤點日期。盤點：指定時間停止倉庫物料的進出，清點物料，填寫盤點卡。庫存作業流程-定期盤點特性介紹應用場景確定盤點計劃打印盤點表實際盤點錄入實盤數根據需求更新庫存根據物料的重要性設置物料的盤點周期，到期進行盤點。一般適用于重要性高、價值高的A類物料，通過頻繁的盤點來達到提高庫存準確性的目的。庫存作業流程-周期盤點特性介紹應用場景關賬關賬日期前的庫存單據已審核計算關賬日期的庫存余額關賬日期前的庫存單據不可維護新增庫存單據的日期大于關賬日期反關賬配合財務月結工作，庫存需要進行關賬處理。庫存作業流程-關賬特性介紹應用場景即時庫存，匯總區域自動按顯示的庫存維度匯總庫存量即時庫存明細，庫存量按最明細的庫存緯度展現按貨主查詢不同庫存組織的庫存量可鏈接查詢物料收發明細信息自定義顯示基礎資料關聯屬性簡單易用的即時庫存查詢，便于時刻掌握企業庫存情況。庫存作業流程-即時庫存查詢特性介紹應用場景支持物料為空時調用庫存查詢空白行調用庫存查詢時支持多行返回單行調用庫存查詢時支持多行返回，多行調用時不支持庫存返回多行返回時支持攜帶原記錄行的選單關系BOSIDE支持修改庫存查詢匹配條件和返回字段根據庫存情況進行出庫。庫存作業流程-單據調用庫存查詢特性介紹應用場景鎖庫銷售訂單鎖庫即時庫存鎖庫解鎖鎖庫日志庫存需求鎖庫。庫存檢驗不良鎖庫。庫存作業流程-庫存鎖庫特性介紹應用場景重算即時庫存重算最近一次關賬日期至今的出入庫業務。庫存作業流程-即時庫存校對特性介紹應用場景清除未發生出入庫業務的即時庫存記錄清理即時庫存中無出入庫業務的記錄。庫存作業流程-清除零庫存記錄特性介紹應用場景提綱庫存管理整體方案基礎數據設置系統參數設置庫存作業流程庫存專項功能報表分析7.7新增和完善功能說明業務單據錄入批號入庫單據自動獲取批號出庫單據使用揀貨規則查看批號主檔銷售訂單-銷售出庫：支持順序出庫、近效期先出、先進先出生產訂單-生產領料：支持順序出庫、近效期先出、先進先出批號主檔可追溯相關單據庫存專項功能-批號應用特性介紹應用場景設置批號屬性設置批號編碼規則設置物料啟用批號設置物料的批號規則需要進行追溯的物料，適合使用批號管理。庫存專項功能-批號規則特性介紹應用場景設置物料啟用保質期管理業務單據錄入生產日期和有效期支持只啟用保質期管理和啟用批號+保質期管理.保質期作為批號附屬信息：是：一個批號一個保質期，不可更改有效期。否：一個批號多個保質期。支持近效期先出。庫存專項功能-保質期特性介紹應用場景物料可設置庫存單位、庫存輔單位（代表啟用了輔單位管理）庫存單據支持業務單位、基本單位、輔單位和庫存輔單位即時庫存可查詢庫存輔單位數量庫存報表可查詢庫存輔單位數量滿足企業庫存多種計量單位管理需求。庫存專項功能-輔助計量單位特性介紹應用場景輔單位與基本單位為浮動換算率：根據物料設置的換算方向，首次錄入數量或輔單位數量觸發計算對方數量，修改對方數量時不自動換算輔單位與基本單位為固定換算率：數量和輔單位數量修改時，相互觸發換算庫存單據的輔單位可修改，需與物料的庫存輔單位存在固定換算率庫存輔助單位與基本單位為固定或浮動換算關系。單位數量基本單位基本單位數量輔單位輔單位數量固定庫存輔單位庫存輔單位數量固定固定、浮動庫存專項功能-輔助計量單位特性介紹應用場景系統參數設置：administrator啟用序列號和唯一性啟用序列號：庫存管理、生產追溯物料序列號事務范圍和生成時機出入庫指定序列號序列號盤點序列號主檔，支持歸檔、還原序列號串號查詢高價值物料單品管理。物料單品追溯。庫存專項功能-序列號管理特性介紹應用場景庫存專項功能-庫存監控消息保質期預警安全庫存預警再訂貨點預警最大庫存預警最小庫存預警最小庫存、安全庫存、再訂貨點預警可按差異量生成暫存的采購申請監控方案。監控執行。監控消息。特性介紹應用場景庫存專項功能-按倉庫預警功能參與預警的倉庫、庫存狀態按倉庫設置最大最小安全庫存最小庫存預警安全庫存預警再訂貨點預警最大庫存預警安全庫存預警報表按倉庫進行最小、安全、再訂貨點、最大庫存預警。按庫存狀態預警。特性介紹應用場景庫存專項功能-庫存調整即時庫存異常數據：庫存單位數量為0，基本單位數量不為0基本單位數量為0，輔單位數量不為0輔單位數量為0，基本單位數量不為0庫存調整批量自動生成其他出庫單即時庫存例外數據為正時，庫存調整生成普通方向的庫存調整類型的其他出庫單；為負時，則生成退貨方向用于處理由于精度取舍導致的庫存單位數量為0，基本單位數量不為0的情況。特性介紹應用場景庫存專項功能-備份庫存數據表備份庫存余額表備份庫存更新日志備份鎖庫日志備份批號追蹤表備份日期：庫存余額表、庫存更新日志要求小于關賬日期前三個月鎖庫日志、批號追蹤表要求小于當前日期前三個月減少常用表數據量，提高性能。特性介紹應用場景庫存專項功能-還原庫存數據表還原庫存余額表還原庫存更新日志還原鎖庫日志還原批號追蹤表還原日期：小于最近備份日期還原備份數據。特性介紹應用場景庫存專項功能-刪除備份表數據刪除庫存更新日志備份刪除鎖庫日志備份刪除日期：小于最近備份日期減少常用表數據量，提高性能。特性介紹應用場景庫存工作臺常用功能待辦事宜業務預警：負庫存、負結余、安全庫存預警、保質期預警快速發起常用功能。關注待辦事宜。關注異常庫存。特性介紹應用場景警示燈方案庫存工作臺業務預警的警示燈方案設置警示對象、計算時機、警示字段、紅色和黃色警示值設置警示參數和高級過濾可按用戶設置負庫存、負結余、安全庫存預警、保質期預警方案。特性介紹應用場景庫存云巡檢庫存云巡檢服務配置庫存云巡檢結果報告檢查數據中心的數據是否正常。特性介紹應用場景1、檢查物料的基本單位、庫存單位、輔助單位是否與創建組織下對應的單位一致；2、檢查庫存單據、即時庫存、庫存余額的基本單位、庫存輔單位是否與物料一致。注意：修復數據時，需要先保證物料的基本單位、庫存單位、輔助單位與創建組織下的單位一致，再檢查并修改庫存單據或即時庫存或庫存余額的單位；3、檢查滿足更新庫存條件的庫存單據明細的庫存更新標識是否為是；4、檢查庫存單據物料內碼與依賴組織下的物料內碼是否一致。提綱庫存管理整體方案基礎數據設置系統參數設置庫存作業流程庫存專項功能報表分析7.7新增和完善功能說明物料收發匯總表統計物料在一段時間內的期初、收入、發出、結存的匯總數據分析物料的收、發、存情況，提高物料庫存管理。特性介紹應用場景物料收發明細表統計物料在一段時間內的發生庫存業務的明細期初、收入、發出、結存的數據分析物料的收、發、存情況，提高物料庫存管理。特性介紹應用場景庫存賬齡分析表對庫存的所有物料的存儲時間進行分析,即分析物料在設定的賬齡期間內的庫存量了解物料的呆滯時間，及時處理賬齡較長的物料，從而提高庫存周轉率，控制庫存成本。特性介紹應用場景呆滯料分析分析庫存中只進未出、未進未出的呆滯料情況當前庫存呆滯情況。特性介紹應用場景保質期預警分析即將過期或已過期物料的庫存情況當前庫存過期情況。特性介紹應用場景ABC分析根據物料的價值對物料進行ABC類別劃分確定物料的ABC類別。特性介紹應用場景庫存盤點差異報告分析物料盤點的差異情況查看庫存盤點中存在盤盈盤虧的物料。特性介紹應用場景序列號串號查詢序列號串號查詢查詢序列號串號。特性介紹應用場景物料收發分類統計表統計采購入庫、生產入庫、委外入庫、調撥入庫、盤盈入庫、其他入庫、其余類型入庫，以及銷售出庫、領料出庫、委外出庫、調撥出庫、盤虧出庫、其他出庫、其余類型出庫的出入庫數量按不同的出入庫業務統計出入數量。特性介紹應用場景庫存臺賬報表按物料分頁統計一段時間范圍內的期初、收入、發出、結存明細統計物料在一段時間范圍內的收發存明細。特性介紹應用場景安全庫存預警報表安全庫存預警差異數量=即時庫存-安全庫存查詢即時庫存與安全庫存的差異。特性介紹應用場景庫存負結存預警報表按業務日期+審核日期或業務日期+創建日期統計物料收發結余，展示結余出現負數的異常數據自檢庫存單據出入庫是否正常。特性介紹應用場景庫存流水表統計一段時間范圍內物料所發生的出入庫業務流水無期初、無結余無參考價、參考金額無需按庫存組織分頁查詢特性介紹應用場景序列號查詢報表查詢序列號對應的庫存維度信息可查詢序列號的物料、輔助屬性、批號、生產日期、有效期至、貨主、保管者等信息特性介紹應用場景提綱庫存管理整體方案基礎數據設置系統參數設置庫存作業流程庫存專項功能報表分析7.7新增和完善功能說明根據物料清單返回子項物料選單來源增加“物料清單”根據產品編碼、BOM版本、套數，展開物料清單子項按需選擇子項物料返回選項中業務參數“不考慮損耗率”，決定返回的數量是否包括損耗出庫申請、其他出庫、其他入庫、調撥申請、直接調撥、分步式調出有利于批量錄入產品的多個子項物料，提高工作效率特性介紹應用場景僅盤點指定日期范圍內發生過出入庫的物料盤點方案的盤點類型選擇“動盤”確定動盤開始和結束日期設置出入庫業務單據范圍物料盤點作業僅包括指定日期范圍內發生過出入庫的物料盤點一段時間范圍內發生過異動的物料，可在有限的工作時間內提升抽盤的有效率特性介紹應用場景即時庫存列表服務庫存模塊的單據預置“獲取庫存”的列表菜單按鈕，使用時修改可見性即可支持列表獲取即時庫存/article/157910505003723264特性介紹應用場景批號揀貨服務批號揀貨和無源單批號揀貨服務中，“預計出設置”用于設置是否考慮保存未更新庫存的庫存單據設置業務日期的范圍設置是否考慮強預留已保存未更新庫存的庫存單據，批號揀貨時避免重復揀貨