信息技術(shù)系統(tǒng)開發(fā)及其應(yīng)用案例的分析

1、附錄 信息系統(tǒng)開發(fā)及應(yīng)用案例在本章中將對前面章節(jié)介紹的系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)開發(fā)的方法以實際案例為背景進行闡述，介紹各種方法在實際信息系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用過程中的作用。匯豐集團ERP系統(tǒng)分析案例山東省匯豐機械（集團）有限公司暨山東省章丘鼓風機廠有限公司，擁有兩個中日合資企業(yè)，是國家機械工業(yè)部風機生產(chǎn)骨干企業(yè)，具有三十多年的風機設(shè)計、制造技術(shù)和經(jīng)驗，是世界最大的羅茨鼓風機生產(chǎn)制造基地。其在2004年國內(nèi)市場占有率達45%以上，包括兩個合資企業(yè)集團公司實現(xiàn)銷售收入4億元。公司擁有職工1400名，擁有各種設(shè)備800余臺，其中具有世界先進水平的加工中心、數(shù)控機床等精大稀設(shè)備近百臺，能夠設(shè)計生產(chǎn)適用于多種

2、行業(yè)、多種工況、多種介質(zhì)的各種羅茨鼓風機，產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于水泥、石油化工、煤炭、礦山、化肥、鋼鐵、電力、鑄造、污水處理、水產(chǎn)養(yǎng)殖、氣力輸送、制粉、造紙等行業(yè)。作為一家具有雄厚的生產(chǎn)能力和先進技術(shù)的企業(yè)，匯豐集團領(lǐng)導明白要想激烈的市場競爭中立于不敗之地，就要加強自身產(chǎn)品和服務(wù)的競爭能力，提高企業(yè)的生產(chǎn)和治理水平，向生產(chǎn)要效益，向服務(wù)要效益，向治理要效益。而傳統(tǒng)的企業(yè)治理模式對各業(yè)務(wù)和流程的松散性治理，使企業(yè)的各部門都各自忙于自己的工作，相互間的聯(lián)系和交流專門少，造成了彼此間有用的信息不能有效地共享，人為地形成了各自的信息孤島，造成了企業(yè)信息資源的極大白費，也阻礙了企業(yè)決策的速度和效率。為了提高企業(yè)

3、的綜合競爭實力，加快企業(yè)對市場的反應(yīng)能力，提高企業(yè)經(jīng)營決策的可靠性，匯豐集團與山東城通科技公司合作上馬實施了城通ERP系統(tǒng)（CTERP）。CTERP系統(tǒng)建立在國內(nèi)外先進的治理思想和運行模式上，從市場預(yù)測、生產(chǎn)打算、物料需求打算、庫存操縱延伸到產(chǎn)品銷售的整個經(jīng)營過程以及與之有關(guān)的會計核算處理和財務(wù)治理活動，為匯豐集團提供先進的治理運行模式和科學規(guī)范的業(yè)務(wù)處理流程。該系統(tǒng)克服了匯豐集團傳統(tǒng)的面向部門功能處理的結(jié)構(gòu)處理方法，采納面向?qū)ο蟆⒚嫦蚵毮芴幚恚毮堋ο筇幚頌橐惑w，集團公司高層治理人員能夠迅速了解供應(yīng)部門的進貨情況、倉庫的庫存情況以及銷售中心的銷售業(yè)績、財務(wù)狀況等內(nèi)容。通過公司ERP 系統(tǒng)

4、的實施匯豐集團公司內(nèi)的各種信息和資源得到了整合，各種經(jīng)濟數(shù)據(jù)得到了直觀、科學、準確、實時地反映，為企業(yè)的經(jīng)營治理提供決策依據(jù)，增強經(jīng)濟效益和提高現(xiàn)代化治理水平，強化產(chǎn)品設(shè)計和市場營銷能力，并加強對企業(yè)資金的操縱和利用，在成功實施ERP后企業(yè)的產(chǎn)品銷售收入提高，挖掘庫存達2000多萬元，企業(yè)的競爭力得到明顯提高。本節(jié)重點介紹匯豐集團在實施城通ERP（CTERP）采購系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)和生產(chǎn)治理系統(tǒng)時所進行的系統(tǒng)分析，具體內(nèi)容如下。一、采購治理系統(tǒng)分析（一）系統(tǒng)需求概述采購治理子系統(tǒng)關(guān)心采購人員操縱并完成采購物料從請購打算、采購下達至到貨接收檢驗入庫的全部過程。可有效的監(jiān)控采購打算的實施，采

5、購成本的變動及供應(yīng)商交貨履約情況，從而關(guān)心采購人員選擇最佳的供應(yīng)商和采購策略，確保采購工作高質(zhì)量、高效率及低成本執(zhí)行。同時能夠支持多幣種采購。與生產(chǎn)、庫存、應(yīng)付帳治理及成本等子系統(tǒng)均有良好的接口。采購需求信息可由生產(chǎn)等其他部門直接下達，無需手工錄入采購訂單，只要將請購項目合并下達即可自動生成采購單，方便、靈活。采購物品收貨檢驗后可按已分配的庫存貨位自動入庫，并及時更新庫存，同時由成本與應(yīng)付帳子系統(tǒng)完成結(jié)轉(zhuǎn)采購成本及應(yīng)付款的工作，無需財務(wù)人員手工填制憑證。（二）系統(tǒng)功能需求要緊包括：（1）提供供應(yīng)商報價查詢及修改；提供申請采購處理功能；能夠處理中長期物品的采購，直接生成請購單；MRP打算任務(wù)直接

6、生成采購單；（2）可限制訂貨的供應(yīng)商；請購單合并，自動生成采購訂單； （3）支持直接批量、固定批量、最大/最小經(jīng)濟批量等多種訂購政策，同時對直接批量,可按采購精度下訂單；可將多張請購單合并生成一張采購訂單的一行，或一張采購訂單的多個訂單行；合并生成訂單過程中，自動索取供應(yīng)商報價；（4）采購單同意分批采購有多個交貨日期及交貨地點；（5）支持無訂單到貨；支持多幣種采購；（6）與庫存子系統(tǒng)相連，到貨入庫，自動按庫存單位轉(zhuǎn)換，更新庫存數(shù)量，同時生成入庫單；（7）采購收貨支持庫存批次及單件治理；采購系統(tǒng)與應(yīng)付帳子系統(tǒng)相連，直接生成采購憑證，無需財務(wù)人員手工填制，且采購金額與成本均由財務(wù)反填；（8）對采購

7、單的處理靈活，隨時能夠維護，已發(fā)放的訂單可作終止；采購單可自動結(jié)清或手工強制結(jié)清；（三） 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程治理需求分析（1）采購中長期打算生成。與生產(chǎn)子系統(tǒng)相連時可使用。關(guān)于中長期采購的物品讀取主生產(chǎn)打算和產(chǎn)品消耗訂額，算出凈需求，并依照凈需求直接生成請購單。（3）請購單合并/下達。可通過輸入條件立即找出欲處理的請購單，并將選中的請購單自動按以下規(guī)則生成采購單：同一供應(yīng)商的請購合為一張采購單的一行或多行，不同供應(yīng)商生成不同的采購單，采購數(shù)量由該物品的批量政策最終決定，單價則通過供應(yīng)商報價庫自動索取。在確認之前，可對自動合并的結(jié)果作適當調(diào)整。一旦確認即生成采購單，同時將其送至打印隊列。（4）采購訂單

8、錄入。采購訂單的直接入口，需輸入訂單所需的全部數(shù)據(jù)，同意同一采購單有不同的交貨日期及交貨地點。提供選擇是否打印采購訂單的功能。（5）采購訂單維護。能夠通過此程序修改所有未發(fā)放的采購訂單。可選擇打印修改后的訂單。（6）采購訂單確認。采購訂單一經(jīng)確認，即認為已正式向供應(yīng)商提出采購請求。在此統(tǒng)計訂購額及訂購量，同時將打印采購單送至打印隊列。（7）采購訂單確認后維護。已發(fā)放的采購訂單若有變動，通過與供應(yīng)商協(xié)商后，也可中止該張訂單。（8）采購訂單收貨。能夠針對某張采購訂單進行收貨處理，且將到貨、實收及拒收數(shù)量自動反饋到采購訂單。還可使用功能鍵，一次性完成實收物品的收貨，分配及入庫工作。（9）無采購訂單收

9、貨。能夠完成直接到貨(未事先錄入采購訂單)物品的收貨，也可由用戶選擇，一次性實現(xiàn)物品的到貨、庫存分配及入庫工作.（10）收貨單更正。關(guān)于差不多確認入庫的收貨單，能夠進行修改或刪除，生成更正收貨單。（11）庫存分配。可由庫存治理人員對已收到的物料統(tǒng)一進行庫存貨位的分配工作，為入庫作預(yù)備。（12）收貨單確認入庫。可將已完成庫存分配的物料按指定的倉庫、貨位入庫，系統(tǒng)自動更新相應(yīng)的采購和庫存記錄，同時自動生成一張入庫單。上述采購治理業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程如圖A-1所示。圖A-1采購治理業(yè)務(wù)流程圖（四）數(shù)據(jù)流程圖企業(yè)采購治理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程圖如下：入庫入庫采購訂單明細采購打算治理采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采購訂單治理采購部門采購

10、收貨治理治理倉庫部門供應(yīng)商資料采購打算文件采購訂單主文件收貨單文件檢驗單文件圖A-2企業(yè)采購治理數(shù)據(jù)流程圖輸入數(shù)據(jù)訂貨方式文件訂貨方式維護交貨方式維護輸入數(shù)據(jù)訂貨方式文件訂貨方式維護交貨方式維護交貨方式文件采購員資料文件采購系統(tǒng)設(shè)置文件采購員維護退貨緣故維護采購系統(tǒng)維護退貨緣故文件輸入數(shù)據(jù)圖A-3采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)治理數(shù)據(jù)流程圖(第二層數(shù)據(jù)流)請購單處理請購單處理采購打算生成采購部門各個部門請購單合并采購請購單文件物料需求打算件采購打算 主 文 件采 購 計 劃 明細 文 件圖A-4采購打算治理數(shù)據(jù)流程圖(第二層數(shù)據(jù)流)采購采購收貨采購收貨單明細文件采購訂單主文件驗收入庫采購收貨單主文件采購訂單明細

11、文件采購入庫單主文件采購入庫單明細文件圖A-5采購收貨治理數(shù)據(jù)流程圖(第二層數(shù)據(jù)流)二、銷售治理系統(tǒng)分析（一）系統(tǒng)需求概述銷售治理子系統(tǒng)的作用是關(guān)心企業(yè)的銷售人員完成客戶資料治理、銷售報價治理、銷售訂單治理、提貨單及銷售提貨處理、客戶退貨及貨款拒付處理等一系列銷售治理事務(wù)。銷售治理子系統(tǒng)作為企業(yè)運作中的一個重要部分，與庫存、財務(wù)、生產(chǎn)等子系統(tǒng)有著緊密的聯(lián)系，一起共同組成完整的企業(yè)治理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)有助于提高企業(yè)的客戶服務(wù)水平，使企業(yè)的市場適應(yīng)能力加強，始終能在競爭中保持優(yōu)勢地位。（二）系統(tǒng)功能需求分析要緊包括：（1）隨時維護物品報價單并提供報價有效期；（2）提供訂單的復(fù)制功能；（3）銷售訂單

12、的實時治理，并自動統(tǒng)計數(shù)據(jù)、金額；（4）支持退貨處理；（5）提供對銷售定金的治理；（6）提供對銷售訂單信用的治理；（7）可進行客戶信用的自動操縱；（8）提供銷售員傭金治理；（9）生成提貨單自動更改庫存銷售分配量，可用量；（10）銷售發(fā)票可同時開列各種費用，自動按不同角度累計銷售額；（11）支持國家新稅制體系，自動計算增值稅額；（12）具有多種方式的折扣處理，支持靈活的價格和銷售策略；（13）可定時查詢報價和庫存物資可用量情況；（14）提供可簽合同數(shù)查詢；（三） 系統(tǒng)治理業(yè)務(wù)流程分析（1）訂單錄入。按客戶錄入銷售訂單，執(zhí)行前對客戶進行信用檢驗，未通過則顯示警告信息。假如接著則首先填寫訂單總括信息

13、（包括訂單號、結(jié)算方式、訂貨方式、付款期限、貨幣、匯率、訂單優(yōu)先級等）和每個訂單行的信息（包括物品、訂貨數(shù)量、訂貨單位、單價、折扣、增值稅、需求日期、發(fā)貨日期、交貨地點、發(fā)貨倉庫及物品批號等）。在確認不再改動后，系統(tǒng)自動計算訂單的原幣及本幣總額，折扣額，需收定金額等。系統(tǒng)提供訂單拷貝功能，能夠通過復(fù)制任意一張已存在的訂單而生成新的訂單。在錄入訂單的過程中，還能夠隨時查看物品的報價和庫存情況。（2）訂單維護。對尚未終止及尚未結(jié)清訂單能夠進行維護。對選定訂單的總括信息和明細信息可進行加、刪、改操作。具體計算公式、流程及數(shù)據(jù)的有效性校驗都與訂單錄入相似。（3）訂單結(jié)清。完成對銷售訂單的結(jié)清操作。用戶

14、能夠結(jié)清一張訂單，也能夠只結(jié)清訂單中的某一訂單行。結(jié)清后程序依照訂單完成情況自動計算傭金，并累計入銷售員文件中。（4）生成提貨單。依照客戶訂單生成提貨單。參照銷售訂單的發(fā)貨日期、未開提貨單數(shù)量，填入本次提貨單的數(shù)量，如庫存量能滿足則生成提貨單并更新庫存文件。（5）提貨單維護。對尚未執(zhí)行的提貨單進行維護。對選定提貨單的總括信息和明細信息進行加、刪、改操作。具體計算公式、流程及數(shù)據(jù)的有效性校驗都與生成提貨單相似。（6）提貨單發(fā)放。對尚未執(zhí)行的提貨單進行發(fā)放(執(zhí)行)操作。將選定提貨單置為發(fā)放狀態(tài)并打印提貨單。（7）銷售提貨出庫。依照提貨單上的提貨信息填入本次的提貨情況。提貨前程序自動對客戶的信用情況

15、，銷售訂單情況進行檢驗，不滿足條件者不能提貨。（8）提貨單結(jié)清。對已執(zhí)行的提貨單進行結(jié)清(或暫停)操作。（9）銷售開票。依照銷售訂單，填入本次每種物品的開票數(shù)量，同時可在發(fā)票中錄入發(fā)生的各種費用。發(fā)票（格式由用戶定）能夠打印出來。（10）發(fā)票維護。可刪除未入帳發(fā)票，也能夠選擇發(fā)票進行紅沖更正，錄入物品的紅沖數(shù)量或費用的更正金額。紅字發(fā)票不打印。上述銷售治理業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程如圖A-6所示。圖A-6銷售治理業(yè)務(wù)流程圖（四）數(shù)據(jù)流程圖企業(yè)銷售治理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流圖如下：應(yīng)收款應(yīng)收款財務(wù)部門發(fā)貨通知銷售發(fā)票主文件銷售訂單治理銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)銷售部門發(fā)收貨治理治理倉庫部門銷售發(fā)票明細文件客戶資料文件銷售訂單主文件

16、銷售訂單明細文件 圖A-7企業(yè)銷售治理業(yè)務(wù)的第一層數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入客戶資 料文 件客戶資料維護交貨方式維護銷售擁金維護交貨 方 式文件銷售傭 金 文 件數(shù)據(jù)錄入銷售 類 型 文 件銷售員資料文件銷售類型維護銷售員維護訂貨方式維護訂貨方式文件圖A-8銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)治理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖（第二層數(shù)據(jù)流）銷 售 合 同 主 文 件銷 售 合 同 主 文 件銷售訂單主文件銷售訂單處理銷售合同處理訂單終止處理銷售部門訂單結(jié)清處理商品報價銷 售 合 同 明細文件銷 售 訂 單 明 細 文 件商 品 報 價 文 件銷 售 訂 單 主 文 件圖A-9銷售訂單治理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖（第二層數(shù)據(jù)流）退貨退貨通知治理發(fā)貨

17、通知治理費用處理治理費用計算文件銷 售 訂單 主 文 件發(fā)票處理治理銷 售 發(fā) 票 明細 文 件銷售發(fā)票 主 文 件銷 售訂單明 細 文 件收 發(fā)貨通知 文 件圖A-10銷售收發(fā)貨治理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖（第二層數(shù)據(jù)流）三、庫存治理系統(tǒng)分析（一）系統(tǒng)需求概述庫存治理子系統(tǒng)關(guān)心企業(yè)的倉庫治理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進行全面的操縱和治理，以達到降低庫存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，提高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的目的。庫存治理子系統(tǒng)從級不、類不、貨位、批次(組件)、單件、ABC分類等不同角度來治理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況，以便用戶能夠及時了解和操縱庫

18、存業(yè)務(wù)各方面的準確情況和數(shù)據(jù)。庫存治理子系統(tǒng)是一個多層次的治理系統(tǒng)，能夠從多種角度反映物品的庫存情況。圖A-11多層次庫存治理本系統(tǒng)還能夠進行物品 ABC 分類碼的自動計算，庫存物品訂貨數(shù)量的自動計算，各種超常規(guī)狀態(tài)的報警等。系統(tǒng)支持多種計量單位的自動轉(zhuǎn)換，并與采購、銷售、生產(chǎn)、財務(wù)等子系統(tǒng)有良好的接口，能夠從這些子系統(tǒng)中獵取或向這些子系統(tǒng)輸送數(shù)據(jù)，保持了數(shù)據(jù)的一致性。庫存治理子系統(tǒng)既能夠獨立地運行，也能夠與其它治理系統(tǒng)聯(lián)合使用，組成完整的企業(yè)治理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)必將成為企業(yè)經(jīng)營治理的強有力的工具，同時為企業(yè)帶來良好的效益。 關(guān)于使用對象為生產(chǎn)，系統(tǒng)要求：（1）物品在庫存中存放，必須有明確的庫

19、位；（2）物品必須有質(zhì)檢批號；（3）同一物品的不同的質(zhì)檢批號必須采納物理標示在實際庫存中區(qū)分，以便實現(xiàn)質(zhì)量的跟蹤。（二）系統(tǒng)功能需求分析要緊包括：（1）多倉庫、多貨位治理；（2）提供ABC分類治理；（3）超儲存貨查詢：通過對各種存貨現(xiàn)有庫存量和最高庫存量的對比分析，現(xiàn)有庫存量超過最高庫存量的存貨表示超儲存貨；（4）支持批次、單件治理方式；（5）批次跟蹤：對存貨收發(fā)存業(yè)務(wù)進行批次跟蹤。可統(tǒng)計某一批次所有存貨的收發(fā)存情況或某一存貨所有批次的收發(fā)存情況；（6）供應(yīng)商跟蹤：對各供貨單位所供應(yīng)的存貨的收入發(fā)出結(jié)存情況進行跟蹤，以反映各供應(yīng)商的存貨的采購、銷售、結(jié)存情況；（7）保質(zhì)期治理：對存貨的失效日期

20、進行監(jiān)控：對過期、到期的存貨進行報警，并對立即過期的存貨進行預(yù)警；（8）提供物料的分級、分類治理；（9）自定義庫存操作緣故；（10）提供多種計量單位，系統(tǒng)自動實現(xiàn)計量單位之間的轉(zhuǎn)換；（11）提供打算成本和實際成本的核算方式；（12）可為物品設(shè)置最大庫存量和安全庫存量，并有超界限報警處理和物品積壓與短缺統(tǒng)計；（13）可記錄當前物品殘損、被訂貨、可使用等狀態(tài)下的數(shù)量；（14）記錄庫存歷史情況，可查詢以往各時期的物品數(shù)量和成本；（15）支持凍結(jié)盤點和循環(huán)盤點方式；（16）提供盤盈、盤虧的調(diào)整處理，產(chǎn)生庫存記錄準確性報告；（17）提供年終、月終的結(jié)算處理；（18）庫存操作自動生成財務(wù)憑證；（19）保存

21、庫存操作記錄，可查詢以往的庫存操作歷史數(shù)據(jù)；（20）有訂貨點報警功能，并可自動計算生成采購申請；（21）可查詢以后時刻內(nèi)的預(yù)期庫存情況；（22）有多級庫存操作權(quán)限檢查，確保數(shù)據(jù)安全；（23）提供多條件組合查詢，可全面、及時地反映庫存情況；（24）短缺存貨查詢：通過對各種存貨現(xiàn)有庫存量和最低庫存量對比分析，現(xiàn)有庫存量低于最低庫存量的存貨表示短缺存貨；（25）呆滯積壓存貨查詢：系統(tǒng)提供的呆滯積壓存貨的分析是按存貨周轉(zhuǎn)率分析的。當前庫存量與最高庫存量或安全庫存量比較，低于呆滯積壓標準且超過最高庫存量（或安全庫存量）的存貨為積壓存貨，低于呆滯積壓標準且未超過最高庫存量（或安全庫存量）的存貨為呆滯存貨；

22、（三）系統(tǒng)治理業(yè)務(wù)流程圖（1）盤點庫存商品。首先進行庫存盤點，查看一下帳面上記載的數(shù)量與實際盤存的數(shù)量是否一致。這時看到有盤點方式的選擇、條件的設(shè)置等等，逐一地輸入并確認，作業(yè)站立立即有關(guān)庫位、商品、單位、帳載數(shù)量等等資料調(diào)出來，實地點一下并將實存數(shù)記錄在作業(yè)站的盤點數(shù)量欄。（2）調(diào)整庫存數(shù)量。能夠用庫存調(diào)整單來調(diào)整庫存數(shù)量，比如：在盤點作業(yè)那兒多出來個玩具，系統(tǒng)自動將它轉(zhuǎn)入庫存調(diào)整，是哪個庫位的哪一類商品要調(diào)整？調(diào)整的數(shù)量是多少？是什么緣故要調(diào)整？是屬于什么成本類不？依照圖表要求，統(tǒng)統(tǒng)地輸?shù)嚼锩嫒ィ詈螅デ幸粡垜{證，因為調(diào)整存貨要緊包含二個方面的緣故：一是總帳帳實要相符，二是庫存的商品存

23、量也要帳實相符。（3）成本計算。計算庫存商品的存量及成本。在計算的方法上提供移動加權(quán)平均法、月加權(quán)平均法及年加權(quán)平均法三種。（4）盤點作業(yè)。針對庫存商品做盤點作業(yè)。在本作業(yè)中，可選擇一般盤點或隨機盤點兩種盤點方法，若是盤點出現(xiàn)問題您還可通過存貨調(diào)整來調(diào)整存貨的平衡。為做到帳實相符，財務(wù)人員可能會隨時進行盤點作業(yè)。（5）庫存盤存檔。在做庫存盤存單據(jù)之前，先要將成本計算出來，依照做帳之需要選擇計算方法。當成本計算完之后，庫存盤存檔中就有資料，而后可選擇不同之庫位及月份，表身中的資料則依照設(shè)置條件的不同隨著改變。（6）庫存調(diào)拔。為應(yīng)付不同市場的需求，倉庫之間的貨品數(shù)量能夠調(diào)出調(diào)入一下。在做調(diào)撥時注意

24、成本不的確定，而后才開始輸入調(diào)撥的商品、倉庫及數(shù)量，調(diào)撥之后會發(fā)生商品分倉存量及成本的異動。（7）存貨調(diào)整單。因盤點就可能會出現(xiàn)商品數(shù)量的盈虧，這時需要對存貨進行調(diào)整，會計也將因此制作憑證，而有的商家因清晰存貨的去向故不通過盤點而直接調(diào)整一樣均可。（8）存貨可能逾期明細表。逾期即過期，本作業(yè)要緊列印立即逾期的存貨。該資料來源于商品分倉存量中最近安全期的設(shè)置。（9）庫存缺存貨預(yù)估表。做生意的首先會預(yù)估一下此次大概能有多少利潤即預(yù)估毛利是多少，亦或是對庫存缺貨的預(yù)估，在物流預(yù)估報表中提供受訂預(yù)估毛利表、庫存缺貨預(yù)估表及庫存存貨預(yù)估表。（10）受訂預(yù)估毛利表。預(yù)估毛利即可能可能得到的利潤。計算公式為

25、：業(yè)務(wù)成本=受訂數(shù)量（最小單位數(shù)量）成本（業(yè)務(wù)）；預(yù)估毛利（業(yè)）受訂金額業(yè)務(wù)成本。（11）庫存缺貨預(yù)估表：指的是庫存量低于所設(shè)置之下限即為缺貨。通過庫存缺貨預(yù)估表可得知預(yù)估缺貨量、下限存量保留、預(yù)估可備存量、現(xiàn)存量。其中預(yù)估可備存量商品存量中數(shù)量受訂量；下限存量保留則為下限；現(xiàn)存量為商品存量中數(shù)量。上述庫存治理業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程如圖A-12所示。圖A-12庫存治理業(yè)務(wù)流程圖（四）數(shù)據(jù)流圖企業(yè)庫存處理數(shù)據(jù)流程圖如下：倉庫倉庫部門庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)物 品 倉 庫 庫 存文件庫存處理其它部門維護物品進出業(yè)務(wù)庫存系統(tǒng)設(shè)置文件物品貨位庫存文件 文 件物品代碼文件圖A-13企業(yè)庫存治理第一層數(shù)據(jù)流圖訂貨點計算訂貨點

26、計算物 料 庫 存 文 件入庫操作出庫操作移庫操作盤點操作物品損毀處理結(jié)賬物 料需求打算文 件庫 存 操 作 文 件圖A-14庫存處理數(shù)據(jù)流圖(第二層數(shù)據(jù)流)四、生產(chǎn)治理系統(tǒng)分析（一）系統(tǒng)需求概述企業(yè)生產(chǎn)治理系統(tǒng)要緊包括：主生產(chǎn)打算、物料需求打算（MRP）、能力需求打算（CPR）和車間治理等。1、主生產(chǎn)打算（MPS）。MPS是詳細描述何時要生產(chǎn)出多少產(chǎn)品的打算。主生產(chǎn)打算MPS是以生產(chǎn)打算、預(yù)測和客戶訂單為輸入、安排今后各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量，將生產(chǎn)打算轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品打算，它是一個詳細的進度打算。它必須平衡物料和能力的需要，解決優(yōu)先級和能力的沖突。2、物料需求打算（MRP）。物料需求打算子系

27、統(tǒng)是生產(chǎn)治理的核心，它的要緊作用是將主生產(chǎn)打算排產(chǎn)的產(chǎn)品分解成各自制零部件的生產(chǎn)打算和采購件的采購打算。同時它和主生產(chǎn)打算、車間作業(yè)治理、連續(xù)式生產(chǎn)、能力需求打算、庫存治理和生產(chǎn)數(shù)據(jù)等子系統(tǒng)形成了一個永久及時反映企業(yè)需要生產(chǎn)什么，什么時候生產(chǎn)，生產(chǎn)多少的動態(tài)閉環(huán)打算系統(tǒng)。因此物料打算編制的好壞，直接阻礙企業(yè)的效率，也反映了企業(yè)的治理水平。3、能力需求打算是一個將生產(chǎn)打算和各種生產(chǎn)資源連接起來治理和打算的功能。能力需求打算的建立一方面能對設(shè)備和人力進行充分利用，另一方面能減少加工等待時刻，縮短生產(chǎn)周期，為生產(chǎn)治理人員提供能力與負荷的信息。能力需求打算子系統(tǒng)是基于 MRP 原理設(shè)計的，它是整個打算

28、系統(tǒng)不可分割的一部分。本系統(tǒng)中，按能力核算的細度分為以下幾部分：（1）主生產(chǎn)打算 粗能力需求打算粗能力打算（RCCP）是用來檢查MPS打算的可行性，它將主生產(chǎn)打算轉(zhuǎn)換成對相關(guān)的工作中心的能力需求，它一般只考慮每月生產(chǎn)打算的變化。（2）物料需求打算 細能力需求打算詳細能力是用來檢查物料需求打算可行性，它依照物料需求打算，工廠現(xiàn)有能力進行能力模擬，同時依照各工作中心能力負荷狀況推斷打算可行性。（3）車間治理 輸入/輸出操縱輸入/輸出操縱是車間一級的能力操縱，它向車間打算人員及調(diào)度人員提供指定工作中心打算輸入負荷與實際輸入負荷、打算輸出與實際輸出情況的比較，以便其掌握工作中心負荷及在制情況。它比細能

29、力更能反映工作中心的負荷和在制情況。4、車間治理。車間操縱需要的內(nèi)容許多來自MRP。加工什么的信息來源是MRP的零件編號，什么時候加工的信息來源是MRP的截止期；加工多少的信息來源是MRP的訂單數(shù)量；而在哪里加工的信息來源是加工中心文件；如何樣加工的信息來源是工序文件。車間治理系統(tǒng)的目標確實是關(guān)心用戶監(jiān)督和操縱車間生產(chǎn)活動。關(guān)心用戶正確安排從車間進度打算生成、車間任務(wù)物料分配、車間任務(wù)下達、工作中心派工單生成到車間任務(wù)完工入庫的全過程，以確保車間任務(wù)能夠按照要求及時完成。同時關(guān)心企業(yè)提高勞動生產(chǎn)率，減少車間在制品，提高產(chǎn)品質(zhì)量。（二）系統(tǒng)功能需求通過對生產(chǎn)系統(tǒng)四個要緊功能模塊進行分析，得出其功

30、能需求如下：1、主生產(chǎn)打算（1）支持多種生產(chǎn)類型（2）采納無時刻段、標準 MRP 處理邏輯的主生產(chǎn)打算（重新生成）（3）支持靈活的時刻段長度維護（4）可靈活地自定義打算參數(shù)（5）支持按用戶自定義的時刻段查詢主生產(chǎn)打算（6）支持兩級主生產(chǎn)打算：主生產(chǎn)打算，最終裝配打算（7）支持產(chǎn)品配置的維護（8）支持確認打算定單（9）支持可供定貨量生成（10）支持例外信息查詢/報告（11）支持直接批量/固定批量/最大批量/最小批量/倍數(shù)批量/周期批量/固定周期批量等批量政策（12）支持分產(chǎn)品大類對主生產(chǎn)打算進行查詢/打印（13）提供按時刻時期的查詢和按天、星期、月份或季度的報表（14）支持需求的溯源查詢，即可跟

31、蹤到銷售訂單明細2、物料需求打算（1）系統(tǒng)采納重新生成方式（Regeneration System）重新計算展望期內(nèi)的打算（2）無時刻周期的 MRP系統(tǒng)（Bucketless System）（3）物料需求以廠歷為基礎(chǔ)生成物料需求打算（4）用戶自定義的打算輸出周期長度。支持按用戶自定義的周期長度，輸出計算結(jié)果（5）支持“確認打算訂單功能”。為保證打算的相對穩(wěn)定性，每次重新生成物料需求打算時，以往的已被確認的MRP訂單，將被當做資源保留（6）支持獨立需求的錄入（7）支持七種批量政策：直接批量、周期批量、固定周期批量、倍數(shù)批量、最大批量、最小批量、固定批量（8）支持溯源查詢（9）支持帶有日期的例外信

32、息處理（10）支持對采購件建立需求3、能力需求打算（1）靈活的粗能力需求打算報表（分時刻段匯總及明細）（2）精確的細能力需求打算，考慮車間在制，考慮工種（3）支持正向（Forward）及反向（Backward）兩種排序方法（4）靈活的細能力需求打算報表（分時刻段匯總及明細）（5）工作中心能力的在線維護（6）工作中心能力的輸入/輸出操縱的實時維護（7）可變的時刻周期長度和周期數(shù)（8）具有反查功能的能力需求查詢/報告，可反查到主生產(chǎn)打算和 MRP 打算4、車間治理（1）同意為車間任務(wù)建立特定的工作中心數(shù)據(jù)和工藝路線數(shù)據(jù)（2）支持按正常作業(yè)或交叉作業(yè)方式，正排和倒排車間進度打算（考慮車間日歷）（3）

33、支持工序分批 車間任務(wù)的一個工序進度打算能夠分多批下達（4）提供任務(wù)工序進度打算的委外加工處理（5）提供兩種自動計算任務(wù)優(yōu)先級方法：完工日期優(yōu)先級算法；臨界比優(yōu)先級算法（6）提供車間任務(wù)模擬下達 檢查物料、能力和工具的可用性（7）可自動計算任務(wù)的物料需求數(shù)量（包括替代物料）（8）提供兩種物料分配方法：依照物料需求數(shù)量和缺省倉庫、缺省貨位，依據(jù)批號先失效（9）先出的原則自動分配物料；依照物料需求數(shù)量，由人工指定物料的出處及分配量（10）提供兩種自動計算工序優(yōu)先級方法：最晚完工優(yōu)先級算法；臨界比優(yōu)先級算法（11）提供兩種工序完工維護方法：工序自動完工維護；工序人工完工維護（12）提供兩種任務(wù)完工維

34、護方法：任務(wù)自動完工維護；任務(wù)人工完工維護（13）提供兩種領(lǐng)料方式：任務(wù)領(lǐng)料方式 對需要進行物料分配的物料，按照任務(wù)領(lǐng)料；（14）成批領(lǐng)料方式 對不需要進行物料分配的物料，按照成批發(fā)料批量領(lǐng)料（15）能夠按未結(jié)、待下達、已下達、已開工、已完工、預(yù)期開工、預(yù)期完工、拖期開工、拖期完工、委外等條件進行車間任務(wù)情況查詢（統(tǒng)計報表）（三）系統(tǒng)治理業(yè)務(wù)流程圖1、主生產(chǎn)打算（1）主生產(chǎn)打算生成。依照銷售、預(yù)測數(shù)據(jù)，打算BOM數(shù)據(jù)，生成主生產(chǎn)打算排產(chǎn)項目；依照時刻欄和需求碼生成綜合需求；依照可能入庫量，批量準則，提早期，廢品系數(shù)等數(shù)據(jù)生成某一展望期內(nèi)的主生產(chǎn)打算排產(chǎn)項目的排產(chǎn)數(shù)量，出產(chǎn)時刻。（2）主生產(chǎn)打算

35、維護。由程序自動計算生成的主生產(chǎn)打算最終需要打算員去確認。打算員可依照客觀情況利用本程序手工調(diào)整數(shù)量及出產(chǎn)時刻，在能力核算不夠時，也可通過此程序?qū)Υ蛩氵M行調(diào)整。同時打算員可用此程序手工追加 MPS 任務(wù)單。（3）主生產(chǎn)打算確定與修改。提供對 MPS 打算任務(wù)的確認功能。同時對已確認的任務(wù)可進行回收，立即狀態(tài)改回打算狀態(tài)。（4）最終裝配打算生成。從銷售訂單庫中將有特選標志的訂單記錄或訂單物品是排最終裝配打算的物品的訂單記錄讀出來，插入最終裝配打算庫中。這些數(shù)據(jù)是最終裝配打算合并/分批的基礎(chǔ)。（5）最終裝配打算合并/分批。可對由最終裝配打算生成的記錄進行合并，生成任務(wù)號，或?qū)σ粭l記錄進行分解，生成

36、多個任務(wù)號。（6）最終裝配打算維護。當主生產(chǎn)打算按非最終產(chǎn)品排產(chǎn)時，需用最終裝配打算滿足不同客戶的配置要求。在最終裝配打算合批/分批下達后，用戶可利用本程序?qū)ψ罱K裝配打算任務(wù)進行維護。（7）最終裝配打算確認/回收。可對打算狀態(tài)的任務(wù)進行全部確認或部分確認；同時可對已確認的任務(wù)進行回收。上述主生產(chǎn)打算的業(yè)務(wù)流程圖如圖A-15所示。圖A-15主生產(chǎn)打算的業(yè)務(wù)流程圖2、物料需求打算（1）MRP初始化/生成。初始化部分要緊是為生成MRP打算作一些預(yù)處理工作；生成部分，產(chǎn)生自制件的生產(chǎn)打算和采購件的采購打算。MRP打算生成依據(jù)了標準MRP原理，依照展望期內(nèi)的主生產(chǎn)打算量、獨立需求數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)，產(chǎn)品物料

37、清單等數(shù)據(jù)，將主生產(chǎn)打算逐層分解，產(chǎn)生毛需求，同時考慮安全庫存、可能入庫、廢品系數(shù)、提早期、批量政策及工廠日歷等因素，產(chǎn)生MRP自制件任務(wù)和MRP采購件任務(wù)。（2）采購件需求打算維護。對任務(wù)狀態(tài)為打算狀態(tài)，且任務(wù)類型為采購類型的記錄進行修改、刪除維護。同時能夠進行手工任務(wù)的追加。（3）制造件需求打算維護。對任務(wù)狀態(tài)為打算狀態(tài)，且任務(wù)類型為制造類型的記錄進行修改、刪除維護。同時用戶可利用本程序?qū)χ圃旒M行手工任務(wù)追加。（4）MRP打算任務(wù)確認/回收。MRP打算生成后的任務(wù)需要人工確認，確認后的打算在下次MRP運行時將予以保留，此部分確認訂單量將作為資源被考慮。系統(tǒng)提供部分確認和全部確認功能。（5

38、）獨立需求錄入/維護。物料需求打算包含項目的獨立需求和相關(guān)需求，因此關(guān)于有獨立需求的MPS項目的組件、維修件必須手工錄入。上述物料需求打算的業(yè)務(wù)流程圖如圖A-16所示。圖A-16物料需求打算的業(yè)務(wù)流程圖3、能力需求打算（1）資源清單錄入/維護。錄入并維護粗能力核算的資源清單，即主生產(chǎn)打算項目所需的資源代碼及其數(shù)量。（2）粗能力需求生成。計算各工作中心在主生產(chǎn)打算項目上的需求負荷。它依照主生產(chǎn)打算的打算量及此物品的資源清單計算出各種資源在各工作中心、各時刻段上的需求負荷和所能提供的標準能力。（3）工序進度打算生成。依照工藝流程數(shù)據(jù)將MRP的確認任務(wù)生成工序進度打算。程序提供兩種方法正排和倒排生成

39、工序進度打算，即生成每道工序的最早開工時刻、最早完工時刻、最晚開工時刻、最晚完工時刻。（4）工作中心負荷分布生成。依照MRP確認任務(wù)的進度打算、車間任務(wù)的進度打算生成所有工作中心的負荷圖。工作中心負荷顯示了在一定的時刻周期上，確認訂單和已下達訂單的負荷需求。（5）能力需求打算生成。依照工作中心負荷生成的結(jié)果，按工作中心逐個時刻段匯總，計算出各工作中心在各時刻段上的打算工時、在制工時、完工工時、及所能提供能力的情況。（6）輸入/輸出操縱生成。生成某一時刻段（通常為8個周期）內(nèi)各工作中心的打算輸入，打算輸出，及初始隊列等信息。用戶可在每周初用本程序進行滾動。實際輸入，實際輸出由車間實時維護。上述能

40、力需求打算的業(yè)務(wù)流程如圖A-17所示。 圖A-17能力需求打算的業(yè)務(wù)流程圖4、車間治理（1）車間任務(wù)建立。物料需求打算（MRP）和最終裝配打算（FAS）確認之后，車間能夠依照打算開工日期或打算完工日期從物料需求打算或最終裝配打算中選取符合本車間條件的任務(wù)。（2）車間工作中心維護。為了解決工作中心能力短缺問題，能夠在車間針對某個具體任務(wù)，改變其工作中心的某些數(shù)據(jù)（如加班,增加人員等）以確保任務(wù)能夠按時完成。（3）車間工藝路線維護。為了解決任務(wù)提早期不足問題，能夠在車間針對某個具體任務(wù)，改變其工藝路線的某些數(shù)據(jù)（如交叉作業(yè)、工序分批、改進加工工藝等），以確保任務(wù)能夠按時完成。（4）車間進度打算生成

41、。車間任務(wù)建立完成之后，依據(jù)任務(wù)的工藝路線，按正常作業(yè)方式或交叉作業(yè)方式，利用正排日程和倒排日程技術(shù)自動計算任務(wù)每道工序的打算工時、打算加工工時、預(yù)備工時，以及最早開工日期、最早完工日期、最晚開工日期、最晚完工日期等。（5）提供兩種自動計算任務(wù)優(yōu)先級的方法：完工日期優(yōu)先級算法；臨界比優(yōu)先級算法。按照車間選定的優(yōu)先級算法自動計算車間任務(wù)的優(yōu)先級，為車間任務(wù)下達和物料分配提供依據(jù)。優(yōu)先級數(shù)越小，任務(wù)優(yōu)先級不越高。車間任務(wù)優(yōu)先級自動計算完成之后，能夠?qū)θ蝿?wù)優(yōu)先級進行修改；也能夠不自動計算車間任務(wù)優(yōu)先級，由人工對優(yōu)先級進行維護。（6）自動分配任務(wù)物料。依據(jù)物料清單（BOM）或產(chǎn)品配置自動計算任務(wù)的物料

42、需求數(shù)量，以及替代物料需求數(shù)量。再依照物料需求數(shù)量和缺省倉庫、缺省貨位，依據(jù)批號先失效先出原則，系統(tǒng)自動為車間任務(wù)分配物料。（7）任務(wù)物料分配維護。人工能夠修改系統(tǒng)自動分配物料的情況；對沒有自動分配物料的任務(wù)，由系統(tǒng)依據(jù)物料清單或產(chǎn)品配置自動計算任務(wù)的物料需求數(shù)量，以及替代物料需求數(shù)量。再依照物料需求數(shù)量，由人工指定物料的出處及分配量。（8）工作中心派工單生成。車間工作中心工序優(yōu)先級計算完成之后，各工作中心依據(jù)優(yōu)先級生成工作中心派工單，同時修改車間任務(wù)和進度打算為開工狀態(tài)。工作中心派工單是車間生產(chǎn)的全然依據(jù)，它不僅能為治理人員提供本工序的情況，還能提供前道工序和后道工序的信息，以便更好地銜接前

43、道工序和后道工序的關(guān)系。（9）車間工票維護。工作中心派工單生成并發(fā)放給各工序加工生產(chǎn)之后，加工的工票數(shù)據(jù)要及時錄入，以便統(tǒng)計查詢時數(shù)據(jù)準確。委外工序的工票也利用本程序維護。（10）工序完工維護。車間任務(wù)的某道工序加工完畢，同時該道工序的工票全部錄入完成之后，能夠?qū)υ摰拦ば蜻M行完工維護。（11）任務(wù)完工維護。車間任務(wù)的各道工序都加工完畢，同時各道工序的工票全部錄入完成、任務(wù)的完工量也全部入庫完畢之后，能夠?qū)υ撊蝿?wù)進行完工維護。本程序提供兩種任務(wù)完工方式：任務(wù)自動完工維護 對打算量等于合格量的任務(wù)進行完工處理；任務(wù)人工完工維護 由人工決定任務(wù)是否完工。（12）車間任務(wù)加工完成之后能夠全部入庫，也能

44、夠部分入庫。人工輸入任務(wù)入庫單，由系統(tǒng)自動維護車間任務(wù)的入庫數(shù)量和庫存的數(shù)據(jù)。上述車間治理的業(yè)務(wù)流程如圖A-18所示。圖A-18車間治理的業(yè)務(wù)流程圖（四）數(shù)據(jù)流圖企業(yè)生產(chǎn)治理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程圖如下：平衡生產(chǎn)平衡生產(chǎn)作業(yè)打算MRP治理MPS治理CRP治理設(shè)備治理部門采購部門銷售部門作業(yè)打算銷售訂單銷售訂單 文 件最終裝配打算 文 件主生產(chǎn)打算 文 件MRP 文 件MRP獨立需文件生產(chǎn)部門打算部門圖A-19 企業(yè)生產(chǎn)治理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖粗能力打算文 件粗能力打算文 件最終裝 配打算文 件MPS維護MPS確認打算參數(shù)設(shè) 置 文 件打算參數(shù)設(shè)置制造日歷 文 件主 生 產(chǎn)打算文 件MPS生成銷售部門銷售訂單銷售

45、訂單 文 件物品庫存文件圖A-20主生產(chǎn)打算治理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖（第二層數(shù)據(jù)流程圖）MRPMRP確認物料清單文 件物料代碼文件MRP例外信息文件打算參數(shù)設(shè)置文件MRP維護制 造日歷文 件MRP文 件MRP生成物品庫存文件獨立需求維護MRP 獨立需文件主生產(chǎn)打算文件物品工藝文件物品工藝文件圖A-21物料需求打算治理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖第二層數(shù)據(jù)流程圖）生產(chǎn)工藝文件生產(chǎn)工藝文件資源清單文件工作中心文件CRP例外信息文 件平衡能 力需求打算 文件MRP 文 件CRP生成工作中心負荷輸入輸出操縱WC負荷文 件工序進度打算工序進度打算文 件生產(chǎn)車間MRP 文件輸入輸出操縱文 件車間報告平衡MRP生產(chǎn)車間任務(wù)資源清單

46、維護圖A-22能力需求打算治理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖第二層數(shù)據(jù)流程圖）生產(chǎn)生產(chǎn)車間車間參數(shù)設(shè)置文 件車間工票治理車間系統(tǒng)維護車間任務(wù)治理物料部門車間物料治理領(lǐng)料任務(wù)優(yōu)先級不設(shè)置工序優(yōu)先級不設(shè)置文件工票類不文件任務(wù)例外信息文件車間任務(wù)文件生產(chǎn)工票主文件車間物料文件圖A-23企業(yè)車間治理第一層數(shù)據(jù)流圖第二節(jié) 摩托車修理治理系統(tǒng)設(shè)計 本節(jié)講明了如何樣通過VFP應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)一個“摩托車修理治理系統(tǒng)”。某摩托車修理廠依照業(yè)務(wù)進展的需要，決定建立一個“摩托車修理治理系統(tǒng)”，以取代人工治理。包含以下目的：（1）能對摩托車修理有關(guān)的各類數(shù)據(jù)進行輸入、修改與查詢。（2）編制季度零件訂貨打算。（3）打印摩托車修理發(fā)票和

47、工資月報表。一、系統(tǒng)設(shè)計需求（一）數(shù)據(jù)需求在調(diào)研的過程中，用戶提供了該系統(tǒng)所需的輸入和輸出單據(jù)。輸入單據(jù)包括修車登記單、摩托車修理單、零件入庫單和零件出庫單等4種；輸出單據(jù)包括季度零件訂貨打算、摩托車修理發(fā)票和工資月報表等3種。各種單據(jù)如下列圖所示。修車登記單編號：5001 日期：99/01/12修理項目點火線圈摩托車牌號A2020203型號5130生產(chǎn)廠南方摩托車廠車主名李符地址天福路六號電話8787878圖A-24修理登記單摩托車修理單登記單編號 ：5005 摩托車牌號 ：A23l23l8修理項目大修送修日期990628零件號100001100004100005數(shù)量252修理小時980完工

48、日期：99/07/27 修理工：李平圖A-25摩托車修理單零件入庫單 日期零件號零件名成本數(shù)量價格最低庫存訂貨量驗收人圖A-26零件入庫單零件出庫單編號 日期零件號數(shù)量 修理工： 圖A-27零件出庫單第l季度零件訂貨打算零件號零件名庫存量最低庫存訂貨量100003離合器342圖A-28零件訂貨打算 （二）功能需求 功能分析的任務(wù)，是弄清用戶對目標系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理功能所提出的需求。依照系統(tǒng)目標和數(shù)據(jù)需求并與用戶充分討論后，本例的功能需求可歸納為以下5個方面。 1數(shù)據(jù)登記 登記功能用于把各種手填單據(jù)中的數(shù)據(jù)及時登記到系統(tǒng)將要定義的表中，還要求能進行修改。這些單據(jù)包括修車登記單、摩托車修理單、零件入庫單

49、和零件出庫單。摩托車修理發(fā)票 日期：99/07/7顧客姓名施志秋地址東方一路1005號摩托車牌號A2312318修理項目大修送修日期99/06/28備注零件費修理費235200總金額324600圖A-29摩托車修理發(fā)票工資月報表工號姓名修理小時小時工資月工資0001李平6080048000005凌意揚32002240圖A-30工資月報表 2查詢。能查詢登記單、修理單、摩托車、車主、修理工、零件庫存的有關(guān)數(shù)據(jù)。 3編制并顯示季度零件訂貨打算。編制零件訂貨打算需要找出要訂貨的零件，訂貨條件為：零件庫存量最低庫存量。訂貨量可由用戶輸入或修改。 4打印發(fā)票。發(fā)票中除包含顧客、摩托車及修理項目等數(shù)據(jù)外，

50、還要計算出修車費，修車費包括修理費和零件費，按下列各式計算：零件費=（零件價格耗用數(shù)量）修理費=小時工資修理工時3總計=零件費+修理費 不難看出，發(fā)票包含的信息來自修車登記單、摩托車修理單和零件出庫單等各種單據(jù)，這是一項涉及面專門廣的功能。5打印修理工工資月報表。某修理工的月工資=修理小時小時工資。（三）該摩托車修理治理系統(tǒng)的系統(tǒng)流程圖如圖A-31所示。圖A-31摩托車修理治理系統(tǒng)流程圖二、數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫設(shè)計的任務(wù)是確定系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫是表的集合，通常一個系統(tǒng)只需一個數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫設(shè)計可分為邏輯設(shè)計與物理設(shè)計兩個步驟。第一步確定數(shù)據(jù)庫所包含的表及其字段。第二步確定表的具體結(jié)構(gòu)，即確

51、定字段的名稱、類型及寬度；此外還要確定索引，為建立表的關(guān)聯(lián)預(yù)備條件。 （一）邏輯設(shè)計 設(shè)計從分析輸入數(shù)據(jù)著手，輸入數(shù)據(jù)中的某類相關(guān)數(shù)據(jù)能夠歸納為一個表。對需要同時調(diào)用的若干表，應(yīng)使它們符合關(guān)聯(lián)要求。數(shù)據(jù)庫設(shè)計好后，可通過分析輸出數(shù)據(jù)來驗證其可用性，若發(fā)覺有的輸出數(shù)據(jù)不能從輸入數(shù)據(jù)導出，須接著向用戶征集數(shù)據(jù)。 依照季度零件訂貨打算、摩托車修理發(fā)票和工資月報表等輸出單據(jù)的數(shù)據(jù)需求，從修車登記單、摩托車修理單、零件入庫單和零件出庫單等輸入單據(jù)中歸納出包含6個表的數(shù)據(jù)庫。現(xiàn)將這些表列出如下： （1）修理單：XLD（編號，牌號，工號，修理項目，修理小時，送修日期，完工日期） （2）摩托車：QC（牌號，型

52、號，生產(chǎn)廠，車主名） （3）車主：CZ（車主名，地址，電話） （4）修理工：XLG（工號，姓名，地址，電話，出生日期，進廠日期，小時工資） （5）零件用量：LJYL（編號，零件號，數(shù)量） （6）零件庫存：LJKC（零件號，零件名，成本，價格，庫存量，最低庫存，訂貨量）以上括號外的字符串是表名，括號內(nèi)為字段名表，有下劃線的字段為關(guān)聯(lián)關(guān)鍵字。依照系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的需要，這些表的關(guān)聯(lián)情況如A-32所示。圖中用矩形框表示表，需要關(guān)聯(lián)的兩個表用線段連接，連線的一端標出了關(guān)聯(lián)關(guān)鍵字，表明必須在這一端的表中建立索引。修理單修理單零件用量修理工摩托車零件庫存車主零件號牌號編號工號車主名圖A-32表間關(guān)系關(guān)的設(shè)定（

53、二）物理設(shè)計 下面列出摩托車修理治理系統(tǒng)所有表的結(jié)構(gòu)與必須的索引，同時列出表的部分記錄 。 1修理單（C：QCXLXLD.DBF ） 結(jié)構(gòu) ：xld（編號c（4），牌號c（8），修理項目c（12），送修日期d，完工日期d，工號c（4）一般索引，修理小時n（41） 記錄 ：記錄號 編號 牌號 修理項目 送修日期 完工日期 工號 修理小時 1 5001 A2020203 點火線圈 01/12/99 0l/l5/99 0003 2.0 2 5002 Rl2l2T23 剎車 02/05/99 02/l0/99 0005 3.2 3 5O03 H210-l00 噴漆 02/06/99 02/13/99

54、0001 6.0 4 5004 K333-667 換轉(zhuǎn)動軸 05/08/99 O5/I5/99 0003 18.0 5 5O05 A23l2318 大修 06/28/99 07/7/99 0001 98.02摩托車 （C：QCXLQC.DBF） 結(jié)構(gòu) ：QC（牌號 c（8）一般索引 ，型號 c（6），生產(chǎn)廠 c（20），車主名 c（8） 記錄 ：記錄號 牌號 型號 生產(chǎn)廠 車主名 1 A2020203 S130 南方摩托車廠 李符 2 R1212123 760 東環(huán)摩托車制造廠 馬一鼎 3 H210-100 C12-5 國光轎車廠 孔力 4 K333-667 FG3Z3 福鈴貨車總廠 賈嘉丁

55、5 A23123l8 NA122 全球摩托車廠 施志秋 3車主（C：QCXLCZ.DBF ） 結(jié)構(gòu) ：CZ （車主名c（8） 一般索引 ，地址 c（16），電活 c（7） 記錄 ：記錄號 車主名 地址 電話 1 李符 嶺分路 18號 8787878 2 馬一鼎 鴻飛路 10號 5656555 3 孔力 虎 山 路 15弄 l5號 3456789 4 賈嘉丁 法平路 213號 3344556 5 施志秋 東方一路 1005號 66655784 修理工（C：QCXLXLG.DBF ） 結(jié)構(gòu)：xlg （工號 c（4）一般索引，姓名 c（8），地址 c（16），電話 c（7），出生日期 d，進廠日期

56、d，小時工資 n（5.2）記錄：記錄號 工號 姓名 地址 電話 出生日期 迸廠日期 小時工資 1 0002 趙小紅 虹橋路 202號 15室 1234567 06/05/60 05/0283 7.50 2 0003 韓將 榮光路71弄1號5室 2222333 11/08/72 03/0292 6.5O 3 0004 宋若雪 高峰路21號 434343d 08/03/56 06/02/80 9.00 4 0005 凌意揚 揚高路12號2401 7070707 04/04/69 03/20/90 7.00 5 0001 李平 南京路1617弄53號 8765432 12/12/53 08/O1/7

57、3 8.005零件用量（C：QCXLLJYL.DBF ）結(jié)構(gòu)：ljyl（編號 c（4）一般索引，零件號c。（6），數(shù)量 n（2）記錄 ：記錄號 編 號 零件號 數(shù)量 1 5002 100003 1 2 5005 100O0l 2 3 5005 100004 5 4 5O05 100005 26 零件庫存（C：QCXLLJKC.DBF ）結(jié)構(gòu)：ljkc（零件號 c（6）一般索引，零件名 c（10），成本 n（8.2），價格 n（8.2），庫存量 n（3），最低庫存 n（3），訂貨量 n（3）記錄：記錄號 零件號 零件名 成本 價格 庫存量 最低庫存 訂貨量 1 10000l 前燈 35.00 4

58、0.00 42 2O l2 2 10O002 方向盤 77.70 80.00 15 5 2 3 1000O3 離合器 598.00 650.00 3 4 2 4 100004 活塞環(huán) 143.00 156.00 60 25 4 5 100005 反光鏡 15.00 17.00 100 30 14 除上述6個表外，零件入庫、出庫時還需有暫存表。零件入庫表為 LJRK.DBF，其結(jié)構(gòu)與LJKC.DBF相同。零件出庫表（C：QCXLLJCK.DBF）的結(jié)構(gòu)為：ljck （零件號c（6），數(shù)量n（2）。三、應(yīng)用程序設(shè)計（一）總體設(shè)計按照功能分類是總體設(shè)計中常用的方法，系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)可用層次圖（Hier

59、archy Chart，簡稱HC圖）來表示。這種圖自上而下進行分層：第一層為系統(tǒng)層，通常對應(yīng)主程序；第二層為子系統(tǒng)層，一般起分類操縱作用，然而當該層沒有下一層次時也可直接用來表達功能（例如圖中的查詢功能）；第三層為功能層；第四層為操作層。圖A-33所示的摩托車修理治理系統(tǒng)有3個層次，系統(tǒng)功能分類如下：修車登記單、摩托車修理單和修理工數(shù)據(jù)治理等數(shù)據(jù)的輸人與修改歸人登記一類，零件訂貨打算、零件入庫和出庫歸入零件治理一類，查詢與打印各成一類。圖中未畫出操作層，該層次的程序模塊將在模塊設(shè)計時列出。圖A-33總體結(jié)構(gòu)圖 （二）初始用戶界面設(shè)計 從總體結(jié)構(gòu)圖專門容易列出應(yīng)用程序的菜單，由總體結(jié)構(gòu)圖轉(zhuǎn)換到菜

60、單時，其對應(yīng)情況如下：系統(tǒng)層對應(yīng)菜單文件，子系統(tǒng)層對應(yīng)菜單標題；功能層則對應(yīng)子菜單項。 （三）模塊設(shè)計與編碼1主文件（QCXL.PRG）菜單文件名定為QCXLCD（摩托車修理菜單），并設(shè)置一個主文件來調(diào)用它。主文件代碼編寫如下：SET TALK OFFSET DEFA TO c：qcxl &設(shè)置文件默認路徑，本例所有文件都應(yīng)裝在該目錄中CLEA ALLSET VIEW TO sjhj.vue &統(tǒng)一設(shè)置數(shù)據(jù)環(huán)境，自動關(guān)閉所有的工作區(qū)后打開視圖文件PUBLIC xldh，zljf & xldh用于存儲輸入的修理單號；zljf存儲總零件費，打印發(fā)票時用xldh=SPACE（4）DO FORM fm