辦公區域安全管理規范

1、同益實業集團公司企業標準辦公區域安全管理規范Specification for office safety management2014-09-17 發布2014-09-20實施 TOC o 1-5 h z 前言II范圍1規范性引用文件1職責1管理要求1基本要求 1辦公環境2辦公設備和物品3辦公服務4火災預防和應急程序6醫療保障6辦公室安全培訓6（資料性附錄）辦公區域安全檢查清單7（資料性附錄）食品儲存相關要求8辦公區域安全管理規范1范圍本標準規定了辦公區域安全以及相關審核、偏離、培訓和溝通的管理要求。本標準使用去集團公司各部室或辦公場所及其附屬區域（不包括臨時辦公 場所）的安全管理。2規范引

2、用文件GB 15630 消防安全標識設置要求GB 50016 建筑設計防火規范GB 50140 建筑滅火器配置設計規范GB 50222 建筑內部裝修設計防火規范GB 587建筑消防設施的維護管理GB 50096住宅設計規范GB 50325民用建筑工程室內環境污染控制規范GB/T 18883 室內空氣質量標準GB 12348工業企業廠屆環境污染控制規范GB 50034建筑照明設計標準GB/T 50033 建筑采光設計標準JGJ 67辦公建筑設計規范JGJ 100汽車庫建筑設計規范職責集團公司安全環保部組織制定、管理和維護本標準。各部室負責組織推行、實施本標準。企業根據本標準制定、管理和維護本單位

3、的辦公區域安全管理程序，企業相關職能部門具體負責本程序的執行，并組織培訓，監督、考核。企業安全部門對辦公區域安全管理程序的執行提供咨詢、支持和審核。企業基層單位按要求執行本企業辦公區域安全管理程序，并對程序實施提出改進建議。員工接受辦公區域安全培訓，執行辦公區域安全管理程序，并提出改進建議。管理要求基本要求企業應明確辦公區域安全職責，并傳達至所有員工。企業應指定部門和人員，協調辦公區域安全和職業健康等方面的專業服務和支持。企業應建立溝通機制，定期組織安全活動，建立宣傳欄，向全體員工宣傳辦公區域安全政策，促進員工有效參與。企業應為有潛在風險的辦公區域的員工配備個人防護裝備，并確保員工正確穿戴。企

4、業各級管理人員應將辦公區域安全培訓作為重要工作，通過培訓持續提升員工安全意識。企業應對辦公區域進行定期安全檢查，及時整改發現的隱患，辦公區域安全檢查清單參見附錄 A。企業應鼓勵員工報告辦公區域發生的任何事故，包括不安全的工作方法、設備和環境、火災、傷害、未遂時間等。辦公環境建筑物設計和結構照明噪聲辦公區域的噪聲極限值應符合 GB 12348 的相關要求。采暖、通風和空調辦公區域辦公區域人員應遵守以下要求： 遵守各類安全標識，無關人員不得進入安全圍欄、專用機房、設備室等； 始終靠右行走，除緊急情況外不得奔跑； 上下樓梯扶扶手，一次上下一個臺階，不得超越他人或奔跑；在無法使用扶手的情況下應集中注意

5、力，避免跌倒； 禁止嬉戲、喧嘩、投擲物品等行為； 熟知所有安全設施的位置和用法； 熟知所在區域的緊急出口及緊急撤離程序。應為員工提供足夠的辦公空間，每一位員工的辦公面積不小于2 平方米，辦公空間不小于2 米。鋪設地板和地毯的辦公場所，地板和地毯應保持硬度，易擦洗、防滑、阻燃、抗靜電，同時定期維護檢查，重點檢查有重物壓著的地方。應確保樓梯牢固，每一級樓梯應有防滑措施。樓梯扶手高度符合GB 50096 相關規定。辦公區域的走道，寬度應滿足防火疏散要求，不應存放貨物和物品，并確保最小凈寬符合LGJ 67要求。應牢固固定天花板瓦片和照明燈具，不得在天花板和燈具表面粘貼和放置物品、裝飾品。應制定通往頂層

6、通道的防摔落措施，并明確安全標識。請確保辦公室隔墻防火并阻燃，阻燃時間滿足GB 50222 要求。隔墻由玻璃制成時，應粘貼安全標識，還應隔音。對于永久性掛在辦公室墻壁上的所有材料 （如照片、 油畫和證書等） 都應配備合適的框架和支撐。在墻上釘釘子時，應避免損壞墻內的隱蔽設施。電梯使用要求包括但不限于： 應由專業人員對電梯進行定期檢查、維護、檢驗并確保狀態良好； 遵守電梯指南和限制條件，著火或緊急情況下，不得使用電梯； 禁止在電梯內吸煙； 禁止用手或腳保持電梯門的開放狀態。應按要求對扶梯定期檢測，并確保應急按鈕完好，供緊急情況下使用。應在扶梯的底段和頂段設立標識牌，提示員工乘坐扶梯要扶扶手、禁止

7、逆向行走、腳和松散衣服要遠離扶梯邊緣等注意事項。應將逃生路線、禁止吸煙、防火設備等安全標識牌放置在辦公區域明顯位置，并及時更新，更新后及時告知員工。應將植物花盆、盆栽等擺放在遠離計算機、電源插座等用電設備的位置。應保持辦公區域整潔有序，始終保持走道、樓梯、辦公區域地面無阻礙，通道上的臨時電線應正確固定，漏水、溢出物應及時清理，材料儲存保持有序。同時應對清潔物品和設備、清潔工的責任做出明確規定。辦公室環境評估企業可根據實際情況定期評估辦公區域所在的健康和環境危害， 評估內容可包括空氣質量、 噪聲、照明、通風條件、化學品存放情況、靜電、電輻射等，并應采取措施確保滿足相關標準要求。室內建筑材料和裝修

8、材料所產生的室內環境污染濃度限量應符合 GB 50325 的規定，空氣質量應符合 GB/T 18883 的規定。 4.3 辦公設備和物品 4.3.1 用電設備應正確使用用電設備（包括電腦、復印機、掃描儀等） ，孰知用電設備的潛在危害和預防措施，注意以下事項： 用電設備應固定牢靠，保持正常工作狀態，禁止使用有故障以及超過檢修期的設備； 用電設備應按要求進行接地、絕緣； 用電設備（包括線路） 的安裝、 維護、 修理或拆除應有專業人員進行， 并采取安全措施 （如上鎖、掛牌等） 電插板、插座、開關、電線等應符合相關要求，保持清潔，不得被任何物品覆蓋； 所有電纜應完好無損，排列整齊，遠離易燃物、熱源、腐

9、蝕品、金屬管路等； 非專業人員不得隨意進入配電室； 在地下埋有電纜的地方應做出明顯的警告標識，并確保電纜線阻燃、定期檢測； 所有便攜式用電設備應進行正常的維護、檢測； 下班離開時， 應關閉辦公區域的所有電源開關， 各類充電器不得在辦公室無人的情況下使用； 禁止在計算機、磁性存儲設備附近使用磁鐵等磁性物品； 每天應目視檢查用電設備，確保連接緊固。操作用電設備應注意以下事項： 使用設備之前應熟知操作規程； 開啟設備之前應確保防護裝置完好； 移動、調整設備之前應先切斷電源； 通風裝置應確保完好，避免設備過熱； 禁止電路超載 禁止操作掛有危險標牌的設備 設備發生故障應及時隔離，并做出標識，及時請專業人

10、員處理。使用電腦應滿足以下人體工效學的相關要求： 工作面和座椅的高度適中，確保下肢有足夠的活動空間； 正確放置鍵盤， 操作者保持前臂處于水平位置， 胳膊肘和前臂的角度保持在 79-90 度之間； 電腦屏幕擺放在正前方，屏幕上方比視線略低； 文件放置位置應容易存、取，方便時可使用文件架； 操作者和屏幕的距離宜保持在35-80CM 顯示屏不宜直接面對、背對窗戶或墻壁，不宜直接放置在光源的正下方。4.3.2 辦公物品座椅高度應可調節，宜使用不帶扶手的座椅。座椅宜有可調節的靠背，能夠給使用者提供充分的背部支持。就座時，操作者應坐姿端正，確保至少5 點著地。不應在光滑的辦公場所使用帶有轉輪的座椅。應保持

11、辦公桌面整潔有序，離開辦公桌時，不得將秘密文件和資料放置在桌面上。工作結束后，應及時整理桌面上所有材料。應整齊擺放文件柜內的資料，并注意以下事項： 首先使用離地面最近的底層抽屜; 保持柜門或抽屜處于關閉狀態，一次只開啟一個抽屜； 輕關抽屜，并使用把手，避免夾手； 避免在頂部抽屜盛裝過量物品； 禁止將文件柜作植物托架使用； 禁止將箱子等作為臨時文件架。禁止將書柜和儲物柜擺放在通道或緊急出口的位置。 書柜和儲物柜內的物品應整齊擺放， 避免過載，避免在柜頂放置物品，重物或易碎物品應放置在底部位置，常用物品應放置在容易獲取的位置。從高處取物時應使用擱腳凳或梯子，禁止使用座椅或桌子。宜使用金屬制垃圾箱。

12、4.3.3 物品儲存應妥善放置尖銳物品，尖頭朝下放置。宜使用圓頭剪刀。應妥善處理和儲存危險物品，存放化學物質時應遵守下列規定：不得私自在辦公室存放易燃、易爆、毒性等危險物品 應嚴格按照規定儲存易燃品，宜將易燃品儲存在金屬儲物柜里，并做出清晰標識； 應確保存放危險化學品的容器有封蓋和標簽。標簽應注明物品名稱、保質期、化學品安全說明書基礎信息等，發現有未標識的容器應向管理部門報告，不得擅自啟封； 妥善儲存和棄置存放易燃品的容器； 應確保員工意識到危險物品的危害并按照說明書使用； 應將清潔用品放置在指定區域，標識清晰，不得他用。應將辦公紙品放置在員工方便使用的位置， 避免搬運過程對員工造成傷害， 儲

13、存辦公紙品的房間應做出禁煙標識。辦公服務衛生服務 應定期對辦公室進行專業衛生服務， 包括清掃灰塵和垃圾、 清潔地板、 墻壁和天花板，同時應對衛生間、洗簌間和衣物間進行專業清潔； 應要求清潔人員嚴格按規定進行清潔， 在清潔過或拋光過的地板上設警示標語， 清潔設備應由專業人員定期檢測維護。 應指定專人負責廢棄物處置，應將廢棄物分類放入垃圾桶； 應將廢棄文件、資料交予指定部門回收處理或用碎紙機碎掉，不得隨意丟棄； 不得保留廢棄包裝物并挪作他用，不得用食品容器盛裝他物。食品儲存食品儲存區應及時進行仔細清潔，負責食品處理的員工應滿足標準規定的衛生、健康等要求；食品處理設備應定期清潔并安全使用。食品儲存相

14、關要求參見附錄 B應保持衛生間和洗簌間的清潔、干燥。衛生間應通風良好、隔音。洗簌間應配備洗手盆、洗手液或其他清潔和干燥用品等。應為員工提供衣物間，工作服和平日穿的衣服宜分開放置。圖書室和檔案室復印室應采取下列措施降低復印設備和化學物質帶來的危害： 應選擇合適的地點安裝復印設備，根據要求進行通風換氣； 明確復印設備和化學物質的安全使用程序和培訓要求； 確保防護措施完好，必要時，使用個人防護用品； 確保復印機所用化學物質正確標識和安全儲存； 正確處理復印機曬鼓、碳粉盒、墨盒，在更換這些物質時，應注意安全。健身房企業可根據實際情況， 在辦公區域為員工設置健身房。 同時應對健身房設備設施定期進行清潔消

15、毒，將健身設備設施的使用注意事項放置在明顯位置，確保員工安全使用。財務室財務室應安裝有防盜門、防盜窗、火災報警裝置、盜竊報警裝置、通風裝置、防火裝置等，逃生路線標識清晰。火災預防和應急程序入駐辦公樓之前，應確保辦公樓經過消防機構的驗收許可，符合GB 50016 要求并考慮建筑物逃生設施、滅火設施、報警方式、人數限制等要求。辦公室布局應符合相關要求，家具擺放位置合理，確保員工快速方便的到達出口。辦公區域的火災自動報警、自動滅火、應急照明、疏散指示標識、消防控制室的設計應符合現行國家有關防火規范的規定，并定期維護，確保完好。逃生設施應進行正常維護，標識清晰，逃生路線應暢通無阻，應急照明完好，標牌尺

16、寸和顏色應符合 GB 15630 規定。應保持辦公區域的良好衛生，明確“禁止吸煙”的區域。可燃物質使用完畢或工作日結束后，應放置在金屬箱里。應按規定為辦公室配備消防設備并放置在合適位置，同時應按GB 50140 和 GA 587 進行檢查維護。滅火器使用注意以下要求： 應將便攜式滅火器放置在專門的托架里，高度適中，易于識別。滅火器不應放置在壁櫥里或地面凹處，也不應影響逃生路線； 應在滅火器附近給與提示，說明此滅火器能處理何種火災； 應定期對便攜式滅火器進行檢查、更換和維護；應制定辦公大樓火災、 爆炸、 恐怖襲擊、 地震等緊急情況下的書面應急程序， 并進行定期演練， 確保員工熟知緊急情況下的責任

17、和正確處理程序。應建立火災情況下的應急溝通體系并定期維護，包括火險報警鐘、警報點和電話等。在應急電話附近做出明顯標識。所有的應急溝通系統應定期測試。應確保員工熟悉緊急疏散程序、報警方法、逃生出口位置和緊急集合點位置。聽到火災報警離開辦公樓時，應關閉窗戶和門。附錄 B（資料性附錄）食品儲存相關要求儲存環境地板和墻壁應防潮、防滑、經久耐用，有裂縫及時修理。應定期清理地板，包括設備覆蓋的地面。儲物柜和烘箱應距地面10CM-15CM墻壁應刷成淺色，表面光滑。天花板應表面光滑，淺色，透氣性好，避免水蒸氣凝結滴落在設備、食物和員工身上，同時定期清潔，推薦的頻次一年3 次。工作面最好是不銹鋼桌面，易于清晰，

18、不吸收食物的水分，邊緣圓滑。光照和通風參考文中部分。食物儲存干燥食品應儲存在陰涼、干燥、通風的環境，溫度保持在8度左右。食物應放置在有蓋的箱子里或貨架上，離地面至少45CM高。儲存的貨架應防潮，最好使用不銹鋼的。易腐敗的食物應儲存在冷藏區域，期限不要超過3 天。冷凍食物也最好在保質期內使用。冷藏設備不應過載，防止空氣循環受阻。正常冷藏溫度在 1-4 度，冷凍溫度在零下 18-24 度之間。定期檢查冰箱或冰柜的溫度計。確保冰箱或冰柜的門密封完好，使用冰箱儲存食物時，生熟食物應分開儲存。所有的食物都不應裸露放置。容易溢出的液態食物應放置在底層，罐頭食品不要開蓋保存。清洗盤子衛生要求食物準備區域都應有洗手盆，可供應冷熱水，并備有肥皂。洗手盆只能洗手不得他用。洗盤子時可用手洗也可機洗。手洗盤子時應按四個步驟進行；沖去廢棄物、用熱水和洗滌劑洗、漂洗和干燥。要有2 個相鄰的洗滌槽備用，用來空去盤子上的水。機洗盤子，其原理一樣。 多數洗碗機都有自動放置洗滌劑功能。 清晰的溫度控制在55-60 度，漂洗的溫度控制在 80 度。洗碗機需定期檢查和維修，每天清理內部過濾網。應分開洗滌壺。鍋和陶瓷、玻璃器皿、刀具。應有專用的洗滌槽，一個用來洗滌，一個用來漂洗。還要有排水架。刀具應手洗，洗完不要放在洗滌槽中。附錄 A（ 資料性附錄）辦