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文檔簡介
1、工程款支付審批流程一、“工程款支付”是指公司收到建設單位支付的工程款后,由項目經理(或工程負責人)向公司申請專款專用、批準給項目支付工程費的情形。 (1)目的:杜絕錯付、超付、以確保工程進度、控制成本。確保第一時間正確解決問題。 (2)適用范圍:a、工程款的審核審批(預付款、進度款、結算款)b、設備款的審核審批c、零星工程款的審核審批二、職責說明:嚴格執行合同條款、公司規定和管理程序,仔細審核已付款情況,即時做好臺賬,加強各流轉部門信息傳遞,合理安排付款時間,保障工程進度。 三、 工程款支付申請表第一步:填寫基本信息工程名稱申請人(工程負責人)本工程合同總價本次建設單位付款建設單位自開工以來的
2、付款次數第 筆第二步:由派駐人員簽字派駐人員意見年 月 日第三步:到財務部確認工程款已到帳,然后根據合同核實應繳或代扣的費用,計算出本次應付款金額。財務部意見經查證,該筆工程款到帳,數額無誤。出納: 年 月 日本次應繳或代扣明細會計意見:年 月 日經審核本次應付款大寫:小寫:第四步:有關部門或人員簽署意見工程部經理意見分管副總意見總工程師意見總經理意見 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日第五步:持已簽署的申請單到財務部,留下帳戶信息并辦理轉帳、確認本次實際轉帳金額為(大寫): ¥:申請人申請將該筆工程款匯入以下帳戶:申請人確認: 年 月 日 注:1、原則上本次實際轉帳金額應與經審核
3、本次應付款數額一致,實際支付不得高于應付款數額,當實際支付低于應付款數額2000元以上時,申請人或財務部門應持申請單向分管副總和總工程師說明情況,且在最后確認欄中注明。 2、由申請人本人到財務領取現金方式支付工程款的,應在最后確認欄中注明“現金領取”。3、本表由財務部門留存。四、當建設單位支付的工程款到帳后,由工程負責人填寫工程款支付申請表,并按表中第一步至第五步依次進行審批。五、財務部門憑已簽署的申請表予以支付工程款前,應對數額及所附資料進行全面核實,確認無誤后方可進行支付。每申請支付一筆工程款,申請人應在工程款支付申請表之后另附能證明具備以下條件的資料:1)已與建設單位及公司簽訂合同(正式
4、合同、內部合同);2)民工工資無拖欠(提交一份從開工至申請支付日期間的民工工資表)。3)合同約定限時應交納的各類費用和辦妥的事項均已履約,且無其他不予支付的情形。六、工程屬于分公司范圍內的,工程款支付申請表中分管副總一欄還應增加經營副總的意見。七、經審批的工程款支付申請表由財務部門留存。工程款支付流程 施工單位項目監理(甲方工地代表)工程部預算員工程經理公司財務公司董事公司財務部報驗進度工程款申請簽字認可工程款撥付單簽字認可審核簽認審批開具付款支票1、 施工單位持工程款支付申請表,由項目監理、總監簽字認可。(一式 份)2、 施工單位持工程款支付申請表,甲方工地代表及工程部經理簽字認可。3、 施
5、工單位持工程款支付申請表,工程部預算員開據工程款撥付單和資金審批單。4、 施工單位持工程款支付申請表,持審核的工程款撥付單和資金審批單,報公司主管副總、總經理審批。5、 施工單位持撥付單和資金審批單及有效發票,公司財務部開具付款支票。6、 施工單位必須于上月20日之前報送工程進度計劃及相應的工程款計劃。(需監理、甲方簽字)民 工 工 資 表工程名稱: 班組: 班組長: 序 號姓 名工日數(工)應發工資(元)實際支付(元)身份證號本人簽字(手印)工資發放日期: 年 月 日 經辦人: 派駐人員: 項目負責人: 八、各類付款審核:1、工程預付款審核:預付款=合同金額*預付%2、工程進度款審核:由施工單位編制上報,工程部主管工程師簽署意見的已完工程進度報表,經成本主管審核,雙方確認,并核對有關合同條款無誤。工程進度款=合同金額*已審核進度%檢驗是否超付:工程款不超付:合同金額-合同金額*已審核進度%-已付金額3、工程結算款審核:根據已審核工程結算。 工程結算款=結算總價-下浮價-保修金(或扣留金額)-預付款-進度款-甲供料款-扣款4、設備款的審核:材料設備款的支付,主辦人必須附上相應送料
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